Microsoft Office for Mac 2011 隱私權聲明

收集和使用您的資訊

我們所收集關於您的資訊，將會由 Microsoft 及其控管的分公司與關係企業使用，以啟用您正在使用的功能並提供服務，或是用來執行您要求或授權的異動。我們也會以此來分析及改善 Microsoft 產品和服務。此外，我們也會利用此資訊來要求您提供正在使用的產品或服務回饋意見上的額外資訊、提供有關軟體的重要通知、事先提供您事件的通知，或是通知您有關新產品的發行。

您輸入的部分個人資訊可能會加入中繼資料表單的 Office 2011 文件中。此中繼資料是由 Office 2011 程式使用，可協助您和文件上的其他人進行共同作業。例如，如果您選擇將連結建立至硬碟或伺服器中的影像、檔案、資料來源或其他文件，該檔案的路徑會儲存在文件中。在某些情況下，連結會包含您的使用者名稱，或您網路中的伺服器資訊。在資料連線的情況下，您可以選擇在資料連線連結中儲存使用者名稱或密碼。此外，當您將 XML 結構描述套用至文件時，您建立的 XML 結構描述路徑會儲存在文件中。在某些情況下，該路徑會包含您的使用者名稱。發生衝突時 (例如當您鎖定用於編輯的共用檔案，而其他的使用者嘗試開啟該檔案時)，您的使用者名稱等資訊可能也會與網路中的其他使用者共用。

當您解除安裝 Office 2011 時，在解除安裝 Office 2011 的期間不會移除某些相關的資訊，因為該資訊可能正由其他程式使用。例如，使用 Office 2011 建立的文件不會從您的電腦移除。同樣地，儲存在憑證 Keychains 及 Office 身分識別中的資訊會在您解除安裝 Office 2011 之後保留在您的電腦上。

除了本聲明中的說明以外，未經您的同意，您提供的個人資訊將不會傳送給協力廠商。我們偶爾會委託其他公司代表我們提供有限服務，例如包裝、寄送和傳遞購買產品及其他郵件、回答客戶有關產品和服務的問題、處理事件登記，或是進行服務的統計分析。我們只會將傳遞服務所需的個人資訊提供給這些公司，並且禁止這些公司以任何目的將這些資訊另作它用。

Microsoft 有權存取及/或透露個人資訊，惟僅限於基於法律或係達成以下目的所必須者：(1) 遵從法律之命令或因應 Microsoft 進行法律程序之要求；(2) 為保障 Microsoft 之財產及權益；(3) 在緊急情況下為保護 Microsoft 員工、Microsoft 產品或服務的使用者或社會大眾的個人安全而採取的行動。

Microsoft 所收集或接收的資訊可能會在美國，或在 Microsoft 或其關係企業、分公司或代理商所在的國家/地區進行儲存或處理，使用此程式即表示您同意在本國之外傳輸這些資訊。Microsoft 遵守美國商務部依歐盟、歐洲經濟區及瑞士在資料收集、使用和保留所設置的 Safe Harbor 架構。

收集和使用您電腦的資訊

當您使用具有網際網路連線功能的軟體時，電腦的資訊 (「標準電腦資訊」) 會傳送至您造訪的網站和使用的線上服務。Microsoft 會使用標準電腦資訊來提供您使用網際網路的服務、協助改善我們的產品及服務，以及進行統計分析。標準電腦資訊通常包含您的 IP 位址、作業系統和瀏覽器版本，以及地區和語言設定等資訊。在某些情況下，標準電腦資訊可能也包含代表裝置製造商、裝置名稱及版本的硬體識別碼。如果特定的功能或服務會將資訊傳送至 Microsoft，此功能或服務也會傳送標準電腦資訊。

每個列於此隱私權聲明中的 Office 2011 功能、軟體或服務說明收集的資訊和資訊的使用方式。

您資訊的安全性

Microsoft 致力於保護您個人資訊的安全性。我們採用各種安全性技術和程序來協助保護您的資訊不會遭到未經授權的存取、使用或揭露。例如，我們將您提供的個人資訊儲存在嚴密管制的設施內，只有少數人能存取的電腦系統中。

對此隱私權聲明進行的變更

我們會偶爾更新此隱私權聲明，以反映我們產品及服務的變更以及客戶回饋。當我們發佈變更時，我們會修改此聲明頂端的「最近更新」日期。如果本隱私權聲明或 Microsoft 使用您個人資訊的方式有重要變更，我們會在執行變更之前以顯著的注意事項佈告通知您，或是直接將通知傳送給您。我們鼓勵您定期檢閱這項聲明，以瞭解 Microsoft 保護您資訊的方式。

如需詳細資訊

Microsoft 歡迎您提供與本隱私權聲明相關的建議。如果您對此聲明有任何問題，或是認為我們沒有遵守其中的作法，請透過我們的網頁表單與我們連絡。

您也可以將傳統郵件寄到下列地址和我們連絡：

Microsoft 隱私權
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 USA

特定功能

本文件其餘的部分將說明應用程式中的特定功能，如以下說明：

投影片廣播

本功能的用途：  本功能可讓使用者和可以在網頁瀏覽器中即時檢視投影片放映的使用者共用其 PowerPoint 簡報。

收集、處理或傳送的資訊：  當您進行投影片廣播時，Microsoft PowerPoint for Mac 2011 會將完整的簡報副本傳送至您選擇的伺服器，另外也會傳送您連線至該伺服器所使用的相關帳戶資訊。PowerPoint 2011 會提供您一個讓其他使用者可以用來檢視投影片放映的 URL。雖然此廣播功能僅會顯示您提供的投影片放映，但任何人都可以利用此 URL 來存取完整的簡報內容，其中包含隱藏的投影片。當您進行投影片廣播時，PowerPoint 2011 會將簡報的各項資訊儲存在您使用的伺服器，包含簡報的名稱、URL 或其他位址，以及說明。此資訊可讓您在未來對伺服器的存取更加輕鬆。

共同撰寫

本功能的用途：  共同撰寫可讓多位作者同時撰寫同一份文件。

收集、處理或傳送的資訊：  本功能會收集您的姓名、密碼、電子郵件地址和電腦名稱。此資訊會儲存在「Office 文件快取」及「Mac 作業系統鑰匙圈」。為了防止未經授權存取個人資訊，儲存在應用程式的中繼資料會予以加密，讓其他人無法進行存取。

使用資訊：  此資訊是用來識別其他作者正在針對文件或簡報進行編輯的部分。在 PowerPoint 中，此資訊可識別正在編輯的投影片，而在 Word 中，此資訊可識別正在編輯的段落。此資訊會透過狀態列上的目前狀態控制項、PowerPoint 中的縮圖窗格，以及Word 中的章節鎖定反映給進行共用撰寫的參與者。每位使用者會知道正在使用檔案的所有參與者，以及這些使用者正在編輯檔案中的哪個章節、段落及投影片。如此可協助使用者彼此通訊、共同作業，並避免衝突。

選擇/控制：  如果您選取 [將密碼儲存在我的 Mac 作業系統鑰匙圈] 核取方塊，在共同作業工作階段期間收集的資料就僅會用於 Mac 作業系統鑰匙圈。您的憑證也會在儲存至 Mac 作業系統鑰匙圈時進行加密。在擱置上傳的情況下，憑證會予以加密並儲存至 Office 文件快取，並於檔案成功上傳之後清除。

共同撰寫可透過 Microsoft SharePoint Server 2010 及 Windows Live SkyDrive 啟用。企業可以在 SharePoint 伺服器上啟用或停用共用撰寫，或透過其 Proxy 伺服器限制對 SkyDrive 的存取。

註解

本功能的用途：  本功能可讓您在文件中新增註解。

收集、處理或傳送的資訊：  依預設，如果您將註解儲存至檔案，Excel、Word 及 PowerPoint 會在每則註解標示您的姓名。此資訊可讓之後存取檔案的任何人看見。

選擇/控制：  您可以執行下列操作，將您的姓名從 Excel 及 Word 中的註解刪除：

若要移除 PowerPoint 中的註解，請在 [檢閱] 索引標籤上，按一下 [註解] 下方的 [刪除]，然後選取 [刪除註解]、[刪除投影片中的所有註解] 或 [刪除簡報中的所有註解]。儲存簡報。

重要資訊：   文件可以包含隱藏的註解。在共用文件之前，您應該先刪除您不希望共用的任何註解 (顯示或隱藏)。在某些情況下，從其他程式接收的文件可能包含只能在這些程式中顯示的註解，而 Office 2011 無法顯示或變更這些註解。

客戶經驗改進計畫

本功能的用途：  客戶經驗改進計畫 (CEIP) 會收集硬體設定，以及軟體和服務使用方式的相關基本資訊，以識別趨勢及使用模式。CEIP 也會收集您遇到的錯誤類型與次數、軟體及硬體的效能，以及服務的速度。我們不會收集您的姓名、地址或其他連絡資訊。

收集、處理或傳送的資訊：  如需 CEIP 收集、處理或傳輸資訊的詳細資訊，請參閱 Microsoft 客戶經驗改進計畫的隱私權聲明。

使用資訊：  我們使用此資訊來改善 Microsoft 軟體及服務的品質、可靠性和效能。

選擇/控制：  CEIP 預設為關閉。您可以在安裝期間選擇參與 CEIP。您可以隨時瀏覽至 [Word]、[Excel]、[PowerPoint] 或 [Outlook] 功能表、按一下 [喜好設定]，然後按一下 [回饋意見] 來檢視或變更您的設定。

數位憑證

本功能的用途：  Office 2011 會使用數位憑證。這些數位憑證可確認傳送 X.509 標準加密資訊之網際網路使用者的身分識別。數位憑證也可以用來數位簽章電子郵件，以驗證該電子郵件內容的完整性與來源。

收集、處理或傳送的資訊：  此軟體會擷取憑證，並透過網際網路 (如果可以使用) 更新憑證撤銷清單。

選擇/控制：  您可以選擇不要使用數位憑證數位簽章電子郵件。在某些情況下，您可以選擇手動檢查憑證撤銷清單，或是選擇不要檢查此清單。您也可以使用 Microsoft Keychain 及預設 Keychain 來組織與管理數位憑證，這是 Mac 作業系統中 Keychain 功能的一部份。

文件屬性

本功能的用途：  依預設，Word、PowerPoint 及 Excel 儲存的所有檔案都會包含檔案屬性，例如作者、管理員、公司、上次存檔者，以及文件檢閱者的姓名。當檔案儲存至 SharePoint 文件庫時，可以新增中繼資料。

收集、處理或傳送的資訊：  此資訊可提供給任何存取您檔案的人使用。

使用資訊：  此資訊是讓 Office 2011 程式用來追蹤文件內容，以及協助您和使用文件的其他人進行共同作業。

選擇/控制：  您可以藉由瀏覽至 [檔案] 功能表，然後按一下 [內容]，將您的姓名從大多數的屬性中手動移除。在 Word 及 Excel 中，您也可以執行下列操作來移除這些屬性：

在 PowerPoint 中，您可以執行下列操作來移除文件屬性：

若要將您的姓名從 PowerPoint 文件中移除，請執行下列操作：

Excel 圖表

本功能的用途：  本功能可讓您從 Excel 活頁簿的資訊中建立圖表及圖案。

收集、處理或傳送的資訊：  當您在 Excel 中建立圖表時，您可以為圖表篩選選取的資料，以顯示部分的資料。不過，所有選取的資料都會和圖表一起儲存。

選擇/控制：  若要避免其他人修改用來建立圖表的資料，請在您將圖表複製到 Microsoft 應用程式時，將圖表以圖片貼上。例如，在 PowerPoint中，按一下 [編輯] 功能表上的 [選擇性貼上]，然後按一下 [貼上成為:] 下方的 [圖片]。您也可以用密碼保護文件，以協助防止其他人變更用來建立圖表的資料。

檔案格式支援

本功能的用途：  Office 2011 會使用以 XML 為基礎的檔案格式。這些 XML 檔案格式為可延伸的檔案格式，代表使用者可以在檔案中指定其他的結構描述或標籤。其他協力廠商的程式碼也可以將其他的中繼資料資訊附加至這些可能無法在 Office 2011 應用程式中檢視的 XML 檔案格式。

收集、處理或傳送的資訊：  您的檔案可能包含使用者定義的結構描述及標籤，或是其他您不希望共用的中繼資料 (顯示或隱藏)。

選擇/控制：  您可以在文字檢視器中檢視中繼資料，以驗證其是否已和 XML 檔案相關聯。

資訊版權管理 (IRM)

本功能的用途：  IRM 可讓您對 Rights Management Services (RMS) 伺服器的內容加密。只有具有 RMS 伺服器存取權的使用者可以使用此功能，而且只能在大量授權 SKU 下使用此功能。

收集、處理或傳送的資訊：  IRM 會加密並儲存下列資訊：網路伺服器的使用者名稱和密碼資訊、電子郵件地址、和這些電子郵件地址相關的權限資訊，以及電腦資訊 (例如硬碟序號)。

使用資訊：  加密的資訊是用來強制限制您要使用 IRM 加以保護的內容。

選擇/控制：  當使用者開啟受保護的文件時，會顯示一則指出使用者必須連線至 RMS 伺服器才能確認其憑證的警示。此對話方塊包含選擇性的核取方塊，使用者可以選取是否要在 Mac 作業系統鑰匙圈公用程式儲存其使用者名稱和密碼。使用者可以刪除 Mac 作業系統鑰匙圈中所儲存的身分識別。RMS 伺服器系統管理員可以關閉 Office for Mac IRM 用戶端的支援。

重要資訊：  所有的個人資訊都會加密並儲存在 Mac 作業系統鑰匙圈、授權或 IRM 保護的文件中。

Microsoft AutoUpdate for Mac

本功能的用途：  Microsoft AutoUpdate for Mac (“AutoUpdate”) 會從您的電腦收集已安裝 Microsoft 應用程式的相關基本資訊，以找出可用的更新並改善更新服務。

收集、處理或傳送的資訊：  如需資訊收集與使用方式的詳細資料，請參閱 Microsoft AutoUpdate for Mac 隱私權聲明。

Microsoft 錯誤報告

本功能的用途：  Microsoft 錯誤報告提供可讓您將使用 Office 2011 可能遇到的問題回報給 Microsoft 的服務，這項服務也能讓您接收有助於避免或解決這種問題的資訊。

收集、處理或傳送的資訊：  Microsoft 錯誤報告會收集網際網路通訊協定 (IP) 位址，但不會用來識別使用者。本功能不會刻意收集姓名、地址、電子郵件地址、電腦名稱，或是任何可用來識別或連絡您的資訊。這種資訊會擷取到記憶體，或是從開啟的檔案所收集的資料中，但 Microsoft 不會用這種資訊來識別或連絡您。

在極少數的情況下，例如遇到特別難以解決的問題時，Microsoft 可能會要求額外的資料，包含您電腦中的一或多個檔案。您目前的文件可能也包括在內。如需收集資料和資料使用方式的詳細資料，請參閱 Microsoft 錯誤報告服務的隱私權聲明。

使用資訊：  Microsoft 會使用錯誤報告資料來協助客戶解決問題，並改善我們的軟體與服務。

選擇/控制：  當您使用軟體時遇到問題，且系統已建立錯誤報告時，Microsoft 錯誤報告會詢問您是否要將此報告傳送至 Microsoft。當 Microsoft 需要額外的資料來分析問題時，系統會提示您檢閱資料，並選擇是否要傳送此報告。如果您選擇不要將錯誤報告傳送至 Microsoft，報告將不會進行傳送。如需 Microsoft 錯誤報告工具的詳細資訊 (包含完整的隱私權聲明)，請參閱Microsoft 錯誤報告服務的隱私權聲明。

Microsoft Document Connection for Mac

本功能的用途：  有了 Microsoft Document Connection for Mac，您可以在 Microsoft Windows SharePoint Services 及 Windows Live SkyDrive 網站上存取文件，並執行將文件下載、編輯和上傳至這些網站等動作。您可以將 SharePoint 和 Windows Live SkyDrive 網站 (以及這些網站上的文件) 新增至 [我的最愛] 清單。系統會詢問您存取這些網站的使用者名稱及密碼，而您可以將這些使用者名稱及密碼儲存在您的 Mac 作業系統鑰匙圈。

資訊的收集、處理或傳輸  如果您選擇將使用者名稱及密碼儲存在 Mac 作業系統鑰匙圈，這些資訊會在您電腦的 Mac OS 預設 Keychain 中儲存為密碼項目，其名稱與網站 URL 相同。

使用資訊：  此資訊僅會用來存取相關的 SharePoint 或 Windows Live SkyDrive 網站。

選擇/控制：  當您存取 SharePoint 或 Windows Live SkyDrive 網站時，您可以選擇將使用者名稱及密碼儲存在 Mac 作業系統鑰匙圈。如需將密碼項目從預設 Keychain 移除的詳細資訊，請參閱 Mac 說明。

Microsoft Office for Mac 上傳中心

本功能的用途：  上傳中心 可讓您查看傳送至網頁伺服器的檔案上傳狀態，表示即使您已離線或無法連線至網路，也可以儲存變更並繼續使用檔案。上傳中心 可協助您追蹤上傳的進度，以及是否有任何檔案需要注意。

Microsoft Office for Mac 2011 中的應用程式 (例如，Word、Excel 及 PowerPoint) 會自動建立遠端文件的本機複本。此本機複本可讓您在未上線時存取檔案複本，並協助改善您在線上時的效能。

收集、處理或傳送的資訊：  除了文件內容外，Office 2011 會將您電腦中與文件相關的部分中繼資料儲存在 Office 文件快取，例如姓名、伺服器登入識別碼，以及正在或曾與您一同編輯文件使用者的電子郵件地址。

使用資訊：  當您將檔案上傳至伺服器時，會先將檔案從您的電腦儲存至 Office 文件快取，這是文件儲存在網頁伺服器的用戶端快取。文件會從此本機快取順利複寫，然後視需要上傳至伺服器，如此可讓檔案的存取更加快速且更為穩定。

選擇/控制：  您可以隨時清除已上傳檔案的 Office 文件快取。

重要資訊：  清除快取時不會刪除正在等候上傳和包含上傳錯誤的檔案。您可以按一下工具列上的 [捨棄] 來刪除這些檔案。

Office 身分識別

本功能的用途：  在安裝期間，系統會要求您輸入部分的個人資料，例如姓名、公司、住家電話號碼及電子郵件地址。

收集、處理或傳送的資訊：  此資訊會儲存在您的電腦，但不會傳送至 Microsoft。

使用資訊：  您的 Office 2011 身分識別會新增至 Outlook 通訊錄，並作為 Office 2011 文件屬性的預設項目，例如「作者」及「上次存檔者」。當您在 Office 2011 文件中使用 [註解] 和 [追蹤修訂] 時，此資訊也會用來識別您的變更和註解。

選擇/控制：  您可以在安裝期間選擇要提供的個人資訊，但您提供的姓名長度必須至少為兩個字元。

重要資訊：  如果您先前已安裝 Office 2011 版，您可以將身分識別從舊版移轉到新版，系統會將舊版的資訊複製到 Office 2011 的新副本。移轉的身分識別可以繼續在舊版的 Office 2011 中使用，而且您可以個別編輯身分識別。

Outlook 自動帳戶設定

本功能的用途：  Outlook 提供您部分電子郵件供應商信箱的自動設定選項，讓您可以利用其伺服器傳送及接收電子郵件。

收集、處理或傳送的資訊：  若要自動設定您的 Exchange 帳戶，您必須在 [帳戶設定助理] 對話方塊中提供您的電子郵件地址。系統會要求您提供使用者名稱及密碼，並透過網際網路傳送至伺服器。Outlook 會先嘗試使用安全 (SSL) 連線來設定您的 Exchange 帳戶，但如果您的電子郵件供應商不支援 SSL，傳送時就不會將資訊加密。某些電子郵件供應商不支援自動帳戶設定，這時系統會要求您手動設定電子郵件設定。ISP 郵件帳戶是利用本機對應檔案進行設定，而不是使用個人資訊進行設定。

使用資訊：  傳送的資訊可用來設定您的 Exchange 電子郵件帳戶。如果您使用協力廠商電子郵件供應商的信箱，Microsoft 不會控制該協力廠商使用您的資訊。

選擇/控制：  若要使用 Outlook 傳送及接收電子郵件，您必須設定帳戶。如果您不希望使用自動帳戶設定，可以清除 [帳戶] 對話方塊中的 [自動設定] 核取方塊，即可手動設定電子郵件伺服器的設定。

Outlook 記錄

本功能的用途：  記錄是一種主要用來支援專家協助疑難排解 Outlook 問題的診斷工具。啟用記錄時，Outlook 記錄會建立一個資料檔案，並以文字格式將其儲存在您的桌面上。資料檔案可以用來支援專家診斷與解決之後發生的問題。

資訊的收集、處理和傳輸：  啟用記錄之後，Outlook 建立的記錄檔所包含的資訊，可用來疑難排解發生在 Outlook 中的問題，例如：

資料檔案可能包含可識別您的資訊、可以用來連絡您的資訊，或視為敏感性或機密性的資訊。未經您的同意，我們不會使用此資訊與您連絡。例如，如果已啟用登入，資料檔案會收集 Outlook 與 Exchange Server 進行同步處理的所有資料，包含您的姓名、IP 位址、寄件者和收件者的電子郵件地址，以及電子郵件的內容。未經您的同意，Microsoft 不會使用此資訊與您連絡。

使用資訊：  您在資料檔案中提供的資訊，是用來針對軟體的問題進行診斷與開發解決方案及改善軟體。

選擇/控制：  Outlook 記錄預設為關閉。若要瞭解開啟記錄的方法，請參閱 Outlook 說明中的指示。您可以檢閱資料檔案的內容。如果您擔心資料檔案內含敏感性或機密性的資訊，您可以在資料檔案傳送至支援專家之前先從中移除這些資訊。Microsoft 僅會接收您選擇要傳送的資料檔案。

Outlook 搜尋

本功能的用途：  Outlook 搜尋提供您快速搜尋信箱中項目的能力。

收集、處理或傳送的資訊：  依預設，搜尋功能會使用 Mac 作業系統的 Spotlight 技術。 Outlook 會建立包含 Outlook 資料子集 (例如電子郵件、資料夾和通訊錄連絡人) 的快取。Spotlight 會建立此快取檔案的索引以進行搜尋。

使用資訊：  Outlook 搜尋所收集的資訊是提供您以更快的速度在信箱中搜尋項目的能力。

選擇/控制：  您可以選擇不要使用 Outlook 搜尋。如果您未使用 Outlook 搜尋，Spotlight 就不會建立 Outlook 資訊的索引。

重要資訊：  如果您使用 Outlook 搜尋，並於稍後刪除電子郵件或其他的 Outlook 資訊，資訊會在 Mac 作業系統決定的延遲之後從 Spotlight 索引檔案中移除。在資訊從 Spotlight 索引檔案移除之前，您可以在 Outlook 搜尋結果中尋找 Outlook 資訊。此外，如果您解除安裝 Outlook 或刪除 Outlook 料庫，對應的快取檔案將不會從您的電腦中移除。

Outlook 共用功能

本功能的用途：  就像是個人資訊管理員，Outlook 會儲存您的電子郵件、事件、連絡人及通訊錄項目、工作、記事和專案。

收集、處理或傳送的資訊：  依預設，Outlook 資訊會儲存至您的個人電腦，而且只有您才能存取。不過，您可以選擇使用下列任何一種方法和其他人共用此資訊：

PowerPoint 媒體

本功能的用途：  PowerPoint 2011 讓電影及音訊可以內嵌到 PowerPoint 檔案中。

收集、處理或傳送的資訊：  可以在 PowerPoint 檔案中存取媒體中繼資料的個人檔案。

選擇/控制：  您可以選擇連結媒體，而不是內嵌媒體。或者，在將檔案內嵌至 PowerPoint 檔案之前開啟原始媒體檔案，並移除其中的個人資訊。

產品啟用

本功能的用途：  啟用可協助減少仿冒軟體，如此有助於 Microsoft 客戶收到品質合乎預期的軟體。啟用代表特定產品金鑰變成和安裝的硬體相關聯。Office 2011 的 Microsoft 軟體授權合約說明您的產品金鑰可以用來進行啟用的次數。當您在相同或不同的電腦上使用特定次數產品金鑰之後，該產品金鑰可能再也無法在其他的電腦上進行啟用。啟用對試用版的 Office 2011 和正式發行版本的 Office 2011 具有強制性。

收集、處理或傳送的資訊：  若要啟動試用版的 Office 2011，您必須提供電子郵件地址。在試用版的 Office 2011 寬限期到期之後，您必須將軟體啟動，否則無法繼續使用。

在 Office 2011 的啟用期間，產品金鑰資訊會傳送至 Microsoft。產品啟用會收集下列資訊：您的產品金鑰、硬體識別碼，以及產品是否是從試用版轉換成正式發行版本。

啟用也會將電腦硬體設定所產生的數值傳送至 Microsoft。這個數值不代表任何個人資訊或軟體相關資訊。這個數值無法用來判斷電腦的製造商或型號，而且無法用來進行判斷電腦任何其他資訊的計算。部分其他的語言設定會和標準電腦資訊一起收集。

您的 Office 2011 副本可以偵測及接受電腦設定的變更。小量的升級不需要重新執行啟用。如果您解除安裝 Office 2011，可能需要再次啟動您的產品。電腦元件或軟體的部分變更可能需要您將軟體重新啟動。

如果您在將試用版的 Office 2011 升級時執行啟動，啟用也會從電腦收集正在升級之試用版本的資訊。

如果您無法完成啟用，您可能會收到一則包含連結的訊息，您可以透過該連結瞭解啟用失敗的原因。如果您選擇依循該連結，有關啟用失敗的資訊可能會傳送至 Microsoft。此資訊可能包含啟用期間正常傳送的資訊。

如果 Office 2011 的複本未啟動或未重新啟動，您可能會無法使用此應用程式。當您啟動此應用程式時，會看到要求您啟動產品的對話方塊。

執行啟動或重新啟動時所收集到的資訊絕不會用作為您的個人識別資訊。在某些情況下 (例如使用大量授權金鑰執行啟用)，與啟用相關的資訊絕不會傳送至 Microsoft。

參考工具

本功能的用途：  參考工具可讓您向多個內容提供者 (包含協力廠商) 要求特定詞彙或片語的資訊。

收集、處理或傳送的資訊：  當您要求文字或片語的資訊時，參考工具會將您的要求透過網際網路傳送給內容提供者。內容提供者會傳回您要求之文字或片語的資訊。參考工具包含 [翻譯] 選項。如果您選擇執行「翻譯整份文件」，文件內的文字將會傳送給協力廠商或 Microsoft 翻譯服務。參考工具會以加密的格式傳送資訊 (包含要翻譯的文件)。任何資訊透過未加密的網際網路傳送，可能會讓其他人看到該文件。

使用資訊：  傳送的資訊是內容提供者用來傳回您要求的資訊。Microsoft 並未控制協力廠商內容提供者的隱私權原則或作法。

選擇/控制：  參考工具依預設為關閉。若要透過網際網路傳送資訊，您必須先選擇啟用線上參考搜尋。啟用線上參考工具之後，您可以執行下列操作停用線上存取：

重要資訊：  您接收的資訊通常會加入來自協力廠商提供者網站的其他資訊連結。如果您按一下這個連結，提供者會將 Cookie 新增至您的系統，以供在未來交易時識別您使用。Microsoft 對協力廠商網站的隱私權作法概不負責。除非您查詢 Microsoft 擁有的服務，否則 Microsoft 不會接收或儲存任何此類資訊。

追蹤修訂

本功能的用途：  本功能可藉由追蹤每位使用者以不同色彩所做的變更來協助多位使用者在文件上進行共同作業。在使用者接受之前，追蹤刪除不會從最後的文件中刪除。

收集、處理或傳送的資訊：  依預設，當您在追蹤修訂開啟時變更 Office 2011 中的檔案，您的使用者名稱會儲存在文件和變更的相關位置。之後存取檔案的任何人都可以使用此資訊 (包含原始及修訂文字兩者)。

選擇/控制：  接受或拒絕追蹤修訂之後，您的使用者名稱會從變更移除。您也可以執行下列操作，將您的個人資訊從 Word 和 Excel 中的這些變更加以移除：

重要資訊：  在 Excel 中，移除個人資訊會移除追蹤修訂以及與每個註解相關的使用者名稱。系統不會將註解移除。在 Word 中，移除個人資訊會移除與追蹤修訂及註解相關的使用者名稱。系統不會將追蹤修訂和註解移除。