Du har olika möjligheter när du snabbt vill förbättra utseendet på ditt dokument. Du kan börja skapa ett dokument med hjälp av en mall eller så kan du använda teman och, om du arbetar i Word, använda formatmallar.
 | Vad är en mall |
Mallar är filer som du kan ta till hjälp för att utforma intressanta och inspirerande dokument med professionellt utseende. I mallarna finns innehåll och designelement som du kan använda som utgångspunkt när du skapar ett dokument. All formatering har redan gjorts och du kan lägga till det önskade innehållet.
Exempel är meritförteckningar, inbjudningar och nyhetsbrev.

 | Vad är ett tema |
Om du vill ge dokumentet ett utseende med professionell design – ett utseende med samordnade
färgerEn uppsättning färger som används i en fil. Temafärger, temateckensnitt och temaeffekter utgör tillsammans ett tema.
och
typsnittEtt större och mindre teckensnitt som används i ett format. Temafärger, temateckensnitt och temaeffekter utgör tillsammans ett tema.
– ska du använda ett tema. Du kan använda och dela teman i de olika Office för Mac-program
som stöder teman, t.ex. Word, Excel och PowerPoint. Exempelvis kan du skapa eller anpassa ett tema i PowerPoint och sedan använda det i ett Word-dokument
eller ett Excel-blad.
På det sättet får alla relaterade affärsdokument ett liknande utseende.

 | Vad är Word-formatmallar |
Teman innebär ett snabbt sätt att ändra de övergripande färgerna och typsnitten. Om du snabbt vill ändra textformateringen är Word formatmallarEn kombination av formateringsegenskaper, t.ex. teckensnitt, teckensnittsstorlek och styckeindrag, som du namnger och sparar som en uppsättning. När du tillämpar en formatmall på markerad text används alla formateringsegenskaperna i formatmallen.
det effektivaste verktyget. När du har använt en formatmall i olika textavsnitt i dokumentet kan du ändra formateringen för den här texten genom att helt enkelt ändra formatmallen. I Word
finns många typer av formatmallar, av vilka en del kan användas för att skapa referenstabeller i Word. Ett exempel är formatmallen Rubrik, som används för att skapa en innehållsförteckning.
