Word
är ett effektivt ordbehandlings- och layoutprogram, men för att kunna använda det på bästa sätt måste du först förstå grunderna. I de här självstudierna beskrivs vissa av de aktiviteter och funktioner som du kan använda i alla dokument.
Det här lär du dig
När du är klar med självstudierna ska du kunna:
Skapa ett nytt tomt dokument.
Identifiera gränssnittsobjekt som du kan använda för att utföra vanliga uppgifter.
Navigera i dokumentet.
Markera, formatera, kopiera, klistra in och flytta text.
Ange dokumentets avstånd, marginaler och orientering.
Spara ett dokument i en ny mapp.
Krav
Word för Mac 2011
Beräknad tidsåtgång
30 minuter
1. Skapa ett nytt tomt dokument
I Word skapar du och sparar innehållet i ett dokument. Du kan börja med ett tomt dokument, ett befintligt sparat dokument eller en mall. När du öppnar Word öppnas Dokumentgalleriet i Word.
Det innehåller flera olika mallalternativ och snabb åtkomst till aktuella dokument.
Vi kan använda Dokumentgalleriet i Word
för att öppna ett tomt dokument.
Om du inte redan har startat Word klickar du i Dock på Word.
Klicka på Alla till vänster under Mallar i Dokumentgalleriet i Word.
Tips Om du inte ser dokumentgalleriet ska du avsluta och starta om Word.
Klicka på Word-dokument och klicka sedan på Välj.
Tips Om du alltid vill börja med ett tomt dokument när du öppnar Word markerar du kryssrutan Visa inte det här när Word öppnas.
Observera att ett tomt dokument (Dokument1) visas.
Tips
Du kan skapa ett nytt tomt dokument när som helst i Word genom att klicka på Nytt tomt dokument på Arkiv-menyn (skrivs även som Arkiv > Nytt tomt dokument i de här självstudierna).
Om du vill visa Dokumentgalleriet i Word
kan du när som helst klicka på Arkiv > Ny från mall medan du använder Word.
Som standard lagras mallar på följande plats:
/Användare/användarnamn/Bibliotek/Programstöd/Microsoft/Office/Dokumentmallar. Om du använder Mac OS X 7 (Lion) är mappen Bibliotek dold som standard. Om du vill visa mappen Bibliotek klickar du på Gå-menyn i Finder och håller sedan ned
ALTERNATIV.
Innan du fortsätter
Kontrollera att du kan göra följande:
Öppna Word
från Mac OS X
Dock.
Använd Dokumentgalleriet i Word
om du vill skapa ett nytt tomt dokument.
2. Utforska användargränssnittet i Word
I ett nytt tomt dokument kan du helt enkelt börja skriva. Men innan du börjar arbeta med text bör du bekanta dig med några av de element i användargränssnittet som du kan använda i alla dokument.
Låt oss ta en titt på några av Words
gränssnittselement.
Menyfältet: Området högst upp på skärmen där alla menyer visas.
Menyerna Arkiv, Redigera och Visa innehåller de oftast använda menykommandona.
Verktygsfältet Standard: Det verktygsfält som visar namnet på dokumentet (i detta fall, Dokument1) och som innehåller knappar för några av de vanligaste aktiviteterna, till exempel att öppna, spara och skriva ut ett dokument.
Menyfliksområdet: Kommandofältet med flikar högst upp i ett fönster eller arbetsområde som ordnar funktioner i logiska grupper.
Fliken Start och fliken Layout innehåller de vanligaste kommandona för formatering av text och ändring av dokumentets layout.
Markör: Den blinkande lodräta linjen i ett dokument som visar var text kommer att visas när du börjar skriva.
Rullningslist: Listen vid sidan av dokumentfönstret. Dra rullningslisten uppåt eller nedåt för att visa de delar av ett dokument som inte ryms på skärmen.
Tips
Om du vill dölja menyfliksområdet medan du arbetar klickar du på .
Innan du fortsätter
Kontrollera att du kan göra följande:
Identifiera de användargränssnittetselement som du kan använda i alla dokument.
3. Navigera i ett dokument
Dokument kan innehålla olika typer av innehåll, till exempel bilder, diagram, ClipArt och tabeller. Det vanligaste innehållet är däremot text.
Vi ska använda ett kommando för att skapa en exempeltext och sedan använda rullningslisten och piltangenterna för att flytta runt i dokumentet.
Med markören blinkande högst upp i dokumentet skriver du
kommandot =rand(10,10) och trycker sedan på RETUR.
Observera att Word
infogar tio stycken med text på två sidor, och markören visas under texten.
Dra rullningslisten till början av dokumentet och klicka sedan i början av den första meningen för att placera markören längst upp i dokumentet.
Tryck på
RETUR
två gånger och tryck sedan på uppåtpilen på tangentbordet två gånger för att flytta till den översta raden i dokumentet.
Skriv
Bäckasinen och tuvan.
Tips
Om du inte kan klicka nedanför markören är du i slutet av dokumentet. Om du vill infoga ytterligare tomma rader, trycker du på
RETUR
gång för varje ny rad som du vill infoga.
Innan du fortsätter
Kontrollera att du kan göra följande:
Använd rullningslisten och piltangenterna för att flytta runt i texten.
Infoga tomma rader genom att trycka på
RETUR.
4. Markera text
Om du vill göra ändringar i texten (till exempel att formatera, kopiera eller flytta text) måste du först markera den text som du vill arbeta med. Du kan markera enskilda tecken, specifika ord eller hela stycken.
Vi ska använda flera olika tekniker för att markera text.
Dubbelklicka på den första förekomsten av ordet bäckasiner. Framhävningen visar att ordet har markerats.
Klicka till vänster om den andra förekomsten av Flygande. Håll ned musknappen och dra diagonalt över stycket och släpp sedan musknappen. Hela stycket är nu markerat.
Tips Du kan också trippelklicka på något ord i ett stycke för att snabbt markera hela stycket.
På tangentbordet håller du ned KOMMANDO (KOMMANDO) och trycker sedan på A. All text i dokumentet markeras.
Tips Du kan också klicka på Redigera > Markera allt för att markera allt innehåll i ett dokument.
Du kan rensa markeringen genom att klicka var som helst i dokumentet. Markeringen försvinner och markören visas där du klickade.
Tips
Om du vill markera en enda textrad flyttar du pekaren till den vänstra marginalen i dokumentet. När pekaren ändras till klickar du för att markera textraden.
När text har markerats visas inte markören.
Kortkommandon (till exempel
KOMMANDO+A) visas till höger om ett kommando på en meny (till exempel Redigera > Markera allt).
Innan du fortsätter
Kontrollera att du kan göra följande:
Markera ett ord, markera ett stycke och markera hela dokumentet.
Rensa markeringen av text.
5. Formatera text
När du har markerat text kan du formatera den. Du kan till exempel ändra teckensnitt, storlek och färg.
Vi ska ange teckensnitt, storlek och färg för dokumentets titel.
Markera dokumentets titel (till exempel, Bäckasinen och tuvan).
På fliken Start, under Teckensnitt, klicka på snabbmenyn Teckensnitt och klicka sedan på Arial Black.
Tips Om du vill se tips för ett kommando på verktygsfältet eller menyfliksområdet kan du vila med muspekaren över knappen.
På snabbmenyn Teckenstorlek klickar du på 16.
På snabbmenyn Teckensnittsfärg klickar du på Dekorfärg 2.
Observera ändringen i färg, teckensnitt och storlek för dokumentets titel.
Tips
Om du vill se fler formateringsalternativ markerar du den text som du vill formatera och klickar sedan på Formatera > Teckensnitt.
Om du vill ta bort formateringen för text markerar du först den texten. På fliken Start, under Formatmallar, klickar du på Normal.
Du kan använda formatmallar för att tillämpa flera olika typer av formatering samtidigt. Formatmallar finns på fliken Start.
Innan du fortsätter
Kontrollera att du kan göra följande:
Ange teckensnitt, storlek och färg för markerad text.
6. Kopiera, klistra in och dra
Kopiera och klistra är kommandon som gör det enkelt att återanvända text utan att behöva skriva in den igen. Du kan även dra text för att snabbt flytta den till någon annan plats i dokumentet.
Vi ska kopiera, klistra in och dra lite text i dokumentet.
Markera den titel som du skrev och formaterade i de föregående lektionerna.
Klicka på Redigera > Kopiera.
Tips KOMMANDO+C
är kortkommandot för kopiering.
Dra rullningslisten till slutet av dokumentet, klicka under det sista stycket och tryck sedan på
RETUR
två gånger.
Klicka på Redigera > Klistra in.
Tips KOMMANDO+V
är kortkommandot för inklistring.
Observera att en kopia av titeln klistras in i slutet av dokumentet.
Markera stycket ovanför den inklistrade titeln.
Klicka på det markerade stycket, dra markeringen under den inklistrade titeln och släpp sedan musknappen.
Observera att stycket nu visas under den inklistrade titeln.
Tips
Du kan se ytterligare alternativ genom att hålla ned
CTRL och sedan klicka på valfri markerad text.
Om du vill ångra den föregående redigeringen klickar du på Redigera > Ångra eller använder kortkommandot
KOMMANDO+Z.
Du kan även kopiera och klistra in text mellan olika program (till exempel mellan Word
och PowerPoint).
Innan du fortsätter
Kontrollera att du kan göra följande:
Kopiera och klistra in text.
Dra text till en ny plats i dokumentet.
7. Ändra dokumentets layout
Word
erbjuder många layoutalternativ för att få ditt dokument att se ut precis som du vill. Du kan till exempel snabbt ändra radavstånd, marginaler och sidorientering.
Vi ska ändra några av layoutalternativen för dokumentet.
Klicka på Redigera > Markera allt för att markera all text i dokumentet.
På fliken Start, under Stycke, klicka på Radavstånd och klicka sedan på 1,5.
På fliken Layout, under Marginaler, klicka på Marginaler och klicka sedan på Smala.
På fliken Layout, under Utskriftsformat, klicka på Orientering och klicka sedan på Liggande.
Observera att Word
tillämpar det radavståndet, den marginalen och den sidorientering som du valt.
Tips
Om du vill dra in den första raden i ett stycke klickar du innan det första ordet i stycket och trycker sedan på
TABB. Vill dra in hela stycket klickar du till vänster om någon annan rad och trycker sedan på
TABB.
Om du vill gå direkt till inställningen av sidorientering klickar du på Arkiv > Utskriftsformat.
Innan du fortsätter
Kontrollera att du kan göra följande:
Ändra radavståndet, marginalerna och sidorienteringen i ett dokument.
8. Spara ett dokument i en ny mapp
Hittills har inga av de ändringar du har gjort i dokumentet sparats. Det allmänna filnamnet (Dokument1) ovanför standardverktygsfältet anger att dokumentet inte har sparats.
Vi ska nu spara dokumentet i en ny mapp på datorn.
Klicka på Arkiv > Spara.
I rutan Spara som anger du ett namn för dokumentet (till exempel,
Grunderna i Word).
Klicka på Dokument och sedan på pilen bredvid rutan Spara som på popup-menyn Plats så att pilen pekar uppåt. Alla mappar i mappen Dokument visas.
Klicka på Ny mapp.
I dialogrutan Ny mapp skriver du Övningsmapp för Word och klickar sedan på Skapa.
Klicka på Spara.
Observera att filnamnet (till exempel, Grunderna i Word.docx) för det sparade dokumentet visas ovanför verktygsfältet Standard.
Tips
Om du vill öppna ett dokument som du nyligen har arbetat med klickar du på Arkiv > Öppna senaste och klickar sedan på det dokument som du vill öppna.
Om du vill se en lista över alla Word
-dokument som finns på datorn klickar du på Arkiv > Ny från mall. Sedan i den vänstra rutan klickar du på Alla under Senaste dokument.
Om du vill avsluta Word klickar du på Word > Avsluta Word eller trycker på
KOMMANDO+Q.
Innan du fortsätter
Kontrollera att du kan göra följande:
Spara ett dokument i en ny mapp.
Snabbreferenskort
Om du vill
Gör du så här
Skapa ett nytt tomt dokument
I Dokumentgalleriet i Word klickar du på Word-dokument och klickar sedan på Välj. Eller om Dokumentgalleriet i Word
inte är öppet klickar du på Arkiv > Nytt tomt dokument.
Öppna Dokumentgalleriet i Word
när som helst
Klicka på Arkiv > Ny från mall.
Dölja menyfliksområdet
Klicka på till höger i menyfliksområdet.
Infoga en tom rad
Klicka i slutet av texten där du vill att den tomma raden ska läggas till och tryck sedan på
RETUR.
Välj ett enstaka ord i ett dokument
Dubbelklicka på ordet.
Markera ett helt stycke
Klicka i början av stycket. Håll ned musknappen och dra diagonalt över stycket och släpp sedan musknappen. Du kan också trippelklicka på något ord i ett stycket.
Markera allt innehåll i dokumentet
Klicka på Redigera > Markera allt.
Ta bort formatering från text
Markera texten. På fliken Start, under Formatmallar, klickar du på Normal.
Hitta kortkommandot för ett komando
Kortkommandon visas till höger om ett kommando på en meny. På menyn Redigera är till exempel kortkommandot för Kopiera
KOMMANDO+C.
Kopiera text
Markera den text som du vill kopiera och klicka på Redigera > Kopiera.
Klistra in Text
Klicka där du vill klistra in texten och klicka sedan på Redigera > Klistra in.
Ändra radavståndet för hela dokumentet
Markera all text i dokumentet. På fliken Start, under Stycke, klickar du på Radavstånd och anger sedan önskat avstånd (till exempel 1,5).
Ändra sidorienteringen (till exempel Liggande) för ett dokument
På fliken Layout, under Utskriftsformat, klicka på Orientering och klicka på den orientering som du vill använda.
Öppna ett dokument som du nyligen har arbetat med
Klicka på Arkiv > Öppna senaste och klicka sedan på det dokument som du vill öppna.
Avsluta Word
Klicka på Word > Avsluta Word.
Fler tips
De vanligaste formateringsalternativen som t ex teckensnitt, storlek och färg finns på fliken Start.
Du kan kopiera och klistra in text mellan olika program (till exempel mellan Word
och PowerPoint).
Om du vill använda ett kortkommando (till exempel
KOMMANDO+C) håller du ned tangenten KOMMANDO (KOMMANDO) och klickar sedan på C.
Några av de vanligaste kortkommandona är:
KOMMANDO+C
om du vill kopiera text,
KOMMANDO+V
och klistra in text, och
KOMMANDO+Z
för att ångra den senaste ändringen.
Det allmänna filnamnet (Dokument1) ovanför standardverktygsfältet anger att dokumentet inte har sparats.
Närliggande innehåll
Om du uppskattade den här utbildningen kanske du vill prova följande:
