Du kan söka efter och ersätta text, inklusive specialtecken (exempelvis långa tankstreck) och dokumentelement (exempelvis sidbrytningar). Du kan också söka efter specialformatering (exempelvis tecken- och styckeformat), formatmallar, språkformat (till exempel Svenska) och markering, och sedan ändra formateringen utan att ändra texten. När du söker efter text markeras alla matchningar i dokumentet i Word. Du kan även välja att visa matchningar på fliken Sök och ersätt i marginallisten. Dessutom kan du söka och ersätta med hjälp av marginallisten.
Gör något av följande:
 | Sök efter text |
| Ersätta text |
-
Ange det ord eller den fras som du vill söka efter i sökfältet 
.
-
Klicka på Ersätt på popup-menyn med förstoringsglaset.
-
Skriv ersättningstexten i rutan Ersätt med.
-
Klicka på Ersätt alla, Ersätt eller Sök.
 | Tips! |
| |
-
När du ersätter text är det oftast säkrast att klicka på Ersätt i stället för på Ersätt alla. På så sätt kan du bekräfta varje ersättning och försäkra dig om att den är korrekt.
-
Om du vill avbryta en pågående sökning trycker du på
KOMMANDO+PUNKT.
|
| Söka efter text med särskild formatering |
-
Peka på Sök på Redigera-menyn och klicka sedan på Avancerad Sök och ersätt.
-
Klicka på de format som du vill söka efter på popup-menyn Format.
Om popup-menyn Format inte visas klickar du på 
.
-
Om en andra dialogruta visas klickar du på de format som du vill använda och sedan på OK.
-
Klicka på Sök nästa.
| Tips! |
| |
|
| Söka efter text med särskild formatering och ersätta formateringen |
-
Peka på Sök på Redigera-menyn och klicka sedan på Avancerad Sök och ersätt.
-
Skriv den text som du vill söka efter i rutan Sök efter.
-
Klicka på den typ av format som du vill söka efter på popup-menyn Format.
Om popup-menyn Format inte visas klickar du på .
-
Om en andra dialogruta visas klickar du på de format som du vill använda och sedan på OK.
-
Klicka i rutan bredvid Ersätt med på fliken Ersätt.
-
Klicka på de format som du vill ersätta på popup-menyn Format.
-
Om en andra dialogruta visas klickar du på de format som du vill använda och sedan på OK.
-
Klicka på Ersätt alla, Ersätt eller Sök.
| Tips! |
| |
-
När du ersätter text är det oftast säkrast att klicka på Ersätt i stället för på Ersätt alla. På det här sättet kan du bekräfta varje ersättning och försäkra dig om att den är korrekt.
-
Klicka på  om du vill välja en tidigare sökning.
-
Om du vill avbryta en pågående sökning trycker du på
KOMMANDO+PUNKT.
|
| Söka efter stycketecken, sidbrytningar eller andra specialtecken |
-
Klicka på Visa eller dölj marginallisten 
i verktygsfältet Standard.
-
Klicka på Sök och ersätt 
i marginallisten.
-
Klicka på Avancerad Sök och ersätt på popup-menyn med sökalternativ 
.
-
Klicka på det specialtecken som du vill använda på popup-menyn Special.
Om popup-menyn Special inte visas klickar du på .
-
Klicka på Sök nästa.
| Tips! |
| |
|
| Söka efter och ersätta stycketecken, sidbrytningar eller andra specialtecken |
-
Klicka på Visa eller dölj marginallisten i verktygsfältet Standard.
-
Klicka på Sök och ersätt i marginallisten.
-
Klicka på Avancerad Sök och ersätt på popup-menyn med sökalternativ .
-
Skriv den text som du vill söka efter i rutan Sök efter.
-
Klicka i rutan bredvid Ersätt med på fliken Ersätt.
-
Klicka på det specialtecken som du vill använda på popup-menyn Special.
Om popup-menyn Special inte visas klickar du på .
-
Klicka på Ersätt alla, Ersätt eller Sök.
| Tips! |
| |
-
När du ersätter text är det oftast säkrast att klicka på Ersätt i stället för på Ersätt alla. På så sätt kan du bekräfta varje ersättning och försäkra dig om att den är korrekt.
-
Klicka på om du vill välja en tidigare sökning.
-
Om du vill avbryta en pågående sökning trycker du på
KOMMANDO+PUNKT.
|
