När du samarbetar med andra författare för att skapa ett dokument kan du spara tid genom att redigera dokumentet samtidigt, i stället för att ni gör detta var för sig. Om dokumentet ska kunna redigeras samtidigt måste varje författare öppna filen från en gemensam plats på en server.
Viktigt!
Du kan samtidigt redigera dokument i filformatet DOCX som finns på Windows Live SkyDrive
eller en server som har Microsoft SharePoint Server 2010
installerat. Om du vill arbeta med SharePoint
i Office för Mac måste du ha Microsoft Office för Mac Hem och Småföretag 2011, Microsoft Office för Mac Utbildning 2011 eller Microsoft Office för Mac Standard 2011.
När du har öppnat dokumentet på datorn kan du se vilka andra som redigerar dokumentet, vem som redigerar ett visst stycke och när uppdateringar från andra författare finns tillgängliga på servern.
Annan författare som redigerar dokumentet för tillfället
Alla författare som redigerar dokumentet för tillfället
Ändringar från andra författare finns tillgängliga på servern
När du sparar dina ändringar på servern läggs eventuella uppdateringar från andra författare till i dokumentet. Uppdateringar från andra författare läggs endast till automatiskt om de inte står i konflikt med ändringar som du har gjort. Om du och en annan författare båda ändrar samma objekt kan en konflikt uppstå. Om en konflikt uppstår när du sparar dokumentet uppmanas du att granska konflikten och acceptera eller förkasta ändringen.
Gör något av följande:
 | Spara ett dokument på en SharePoint-webbplats |
När du sparar ett dokument i ett bibliotek på organisationens SharePoint-webbplats
får du och dina kollegor en centraliserad plats för åtkomst till dokumentet. Du kan skicka en länk istället för att skicka en bilaga. På så sätt behåller du bara en kopia av dokumentet. Om någon gör ändringar gör de det i samma kopia. Du behöver inte stämma av flera versioner och kopior av dokumentet.
-
Peka på Dela på Arkiv-menyn och klicka sedan på Spara till SharePoint.
-
Om du vill lägga till en SharePoint-webbplats
klickar du på Lägg till en plats 
, anger URL-adressen till SharePoint-biblioteket
och klickar sedan på Lägg till.
 | Obs! Som standard har många SharePoint-webbplatser
ett Delade dokument-bibliotek. Ett exempel på en URL-adress som länkar till det här biblioteket http://fabrikam/delade%dokument. |
-
Skriv in namnet på dokumentet i rutan Spara som.
-
Klicka på det SharePoint-bibliotek
där du vill spara dokumentet under Nyligen besökta platser eller Sparade platser och klicka sedan på Spara.
 | Tips De senaste dokumenten som du har öppnat från en SharePoint-webbplats,
antingen via Office för Mac, Document Connection för Mac eller webbläsaren, visas i en lista Nyligen besökta platser. |
| Spara ett dokument till Windows Live SkyDrive |
När du sparar ett dokument till SkyDrive lagras det på en central plats som går att komma åt nästan var som helst ifrån. Även om du inte är vid datorn kan du arbeta med dokumentet bara du har en anslutning till Internet. Genom att spara ett dokument till SkyDrive
blir det också enkelt att dela dokumentet med andra. Du kan skicka en länk istället för att skicka en bilaga. På så sätt behåller du bara en kopia av dokumentet. Om någon gör ändringar gör de det i samma kopia. Du behöver inte stämma av flera versioner och kopior av dokumentet.
-
Peka på Dela på Arkiv-menyn och klicka sedan på Spara till SkyDrive.
-
Om detta är första gången som du försöker komma åt SkyDrive anger du Windows Live ID och Lösenord och klickar sedan på Logga in.
Om du använder MSN Hotmail, Messenger eller Xbox Live har du redan ett Windows Live ID. Om du inte har något Windows Live ID klickar du på Skaffa ett Live ID för att skapa ett nytt.
-
Skriv in namnet på dokumentet i rutan Spara som.
-
Klicka på den mapp där du vill spara dokumentet under Personliga mappar eller Delade mappar och klicka sedan på Spara.
| Öppna ett dokument som finns på en SharePoint-webbplats |
-
Klicka på Öppna URL på Arkiv-menyn.
-
I rutan URL anger du URL-adressen till dokumentet i SharePoint, t.ex. http://fabrikam/delade%20dokument/Dokumentnamn.docx.
| Obs! Du måste använda en URL-adress för ett dokument i ett SharePoint-bibliotek. Du får inte använda en URL-adress för andra områden på en SharePoint-webbplats, t.ex. en
SharePoint-listaEn lista är en SharePoint-webbplatskomponent där ditt företag kan spara, dela och hantera information. Du kan till exempel skapa en lista för att spåra arbetsuppgifter eller teamevenemang i en kalender. Du kan även utföra en undersökning eller hålla i diskussioner i ett diskussionsforum.
eller
webbplatser på högsta nivånEn webbplats högst upp i hierarkin i en grupp webbplatser där du kan hantera funktioner i webbplatsgruppen. En webbplats på högsta nivån kan ha flera underordnade webbplatser.. |
-
Klicka på Öppna.
| Kommentarer |
| |
-
Du kan också öppna ett dokument i SharePoint
från webbläsaren. Om du vill öppna dokumentet i Word klickar du på Öppna i Word.
-
Om du föredrar att redigera filen separat och inte samtidigt som andra författare, kan du checka ut filen från SharePoint-webbplatsen.
När du checkar ut en fil "spärras" de övriga författarna och kan endast läsa filen.
|
| Öppna ett dokument som finns på Windows Live SkyDrive |
-
Öppna webbläsaren och logga in i Windows Live SkyDrive.
-
Leta reda på och klicka på dokumentet och klicka sedan på Öppna i Word.
|
Se vilka andra som redigerar ett dokument |
-
Klicka på Utskriftslayout på Visa-menyn.
-
Gör något av följande:
Om du vill | Gör du så här |
|---|
Se vem som redigerar någonstans i dokumentet | Klicka på den numrerade ikonen  i statusfältet längst ned i fönstret. Om du vill kommunicera med någon markerar du det önskade namnet och klickar sedan på en kommunikationsmetod, t.ex. att skicka ett snabbmeddelande. |
Se vem som redigerar ett visst stycke | Klicka på ikonen bredvid stycket i dokumentet.  Om du vill kommunicera med någon markerar du det önskade namnet och klickar sedan på en kommunikationsmetod, t.ex. att skicka ett snabbmeddelande. |
| Spara och uppdatera ett dokument som har uppdateringar |
När du sparar dina ändringar på servern får andra författare som redigerar dokumentet ett meddelande om att uppdateringar finns tillgängliga. Eventuella uppdateringar från andra författare läggs då automatiskt till i dokumentet om de inte står i konflikt med dina ändringar. Du kan se när andra författare sparar ändringar på servern genom att ett meddelande om att uppdateringar finns tillgängliga visas i statusfältet längst ned i fönstret.
-
Om du vill uppdatera dokumentet med uppdateringar klickar du på Uppdateringar är tillgängliga 
i statusfältet längst ned i fönstret.
-
Klicka på OK i dialogrutan Dokumentet har uppdaterats med ändringar som gjorts av andra författare.
Ändringarna sparas på servern och uppdateringar som har gjorts av andra författare visas i dokumentet som spårade ändringar.
| Kommentarer |
| |
-
Uppdateringar som har gjorts av andra författare uppdateras endast automatiskt om de inte står i konflikt med dina ändringar. Om några uppdateringar står i konflikt med dina ändringar får du möjlighet att granska ändringarna i konflikt innan de sparas och bestämma vilka ändringar som ska accepteras respektive nekas.
-
Du kan också klicka på Spara  i verktygsfältet Standard om du vill uppdatera dokumentet med de uppdateringar som har gjorts av andra författare.
|
|
Granska och acceptera ändringar från andra författare |
Om du vill spåra ändringar som har gjorts av andra författare aktiverar du Spåra ändringar och sparar dokumentet på servern. När du är redo att granska uppdateringarna från andra författare kan du se vad som har lagts till i eller tagits bort från dokumentet. Med hjälp av Spåra ändringar kan du bestämma dig för huruvida du vill acceptera eller förkasta de ändringarna.
Varning!
Innan du kan acceptera eller förkasta en annan författares ändringar i ett blockerat område måste du ta bort författarens blockering. Du bör endast ta bort en blockering när du vet att alla andra författare är klara med redigeringen av dokumentet. I annat fall löper du risk att skapa konflikter. Det går inte att återställa en blockering med hjälp av Ångra 
.
-
Klicka i ett område som har blockerats av någon annan författare och klicka sedan på Tillåt.
-
Acceptera eller förkasta ändringar precis som i vilket dokument som helst. Mer information finns i
Använda spårade ändringar.
-
När du har gått igenom alla ändringarna sparar du den aktuella versionen av dokumentet på servern.
