Du har olika möjligheter när du snabbt vill förbättra utseendet på ditt dokument. Du kan börja skapa ett dokument med hjälp av en mall eller så kan du använda teman och, om du arbetar i Word, använda formatmallar.
 | Vad är en mall |
Mallar består av innehåll och designelement som du kan använda som utgångspunkt när du skapar en presentation. I PowerPoint
finns ett antal inbyggda mallar som du kan använda direkt eller så har du möjlighet att skapa dina egna mallar. När du skapar en egen mall kan du använda designelement som
temafärgerEn uppsättning färger som används i en fil. Temafärger, temateckensnitt och temaeffekter utgör tillsammans ett tema.,
temateckensnittEtt större och mindre teckensnitt som används i ett format. Temafärger, temateckensnitt och temaeffekter utgör tillsammans ett tema.,
temaeffekterEn uppsättning visuella attribut som används på element i en fil. Temafärger, temateckensnitt och temaeffekter utgör tillsammans ett tema. och bakgrunder för att skapa en design. Du kan också definiera anpassade bildlayouter och ändra bildbakgrunden för att lägga till text eller bilder som du vill ska visas i varje bild. När innehållet och designelementen är som du vill ha dem sparar du filen som en mall, så att du och andra kan använda den som utgångspunkt i framtiden.

 | Vad är ett tema |
Välj ett tema om du vill skapa ett enhetligt utseende för presentationen med hjälp av
färgerEn uppsättning färger som används i en fil. Temafärger, temateckensnitt och temaeffekter utgör tillsammans ett tema.,
typsnittEtt större och mindre teckensnitt som används i ett format. Temafärger, temateckensnitt och temaeffekter utgör tillsammans ett tema.,
effekterEn uppsättning visuella attribut som används på element i en fil. Temafärger, temateckensnitt och temaeffekter utgör tillsammans ett tema., bakgrunder och grafik som kompletterar varandra. När du skapar en ny presentation används standardtemat automatiskt i presentationen, men du kan byta tema när du vill. Du kan använda och dela teman i de olika Office för Mac-programmen.
Exempelvis kan du spara ett tema som du har skapat i PowerPoint och sedan använda det i ett Word-dokument
eller ett Excel-blad.
På det sättet får alla relaterade affärsdokument ett liknande utseende.

 | Vad är Word-formatmallar |
Teman innebär ett snabbt sätt att ändra de övergripande färgerna och typsnitten. Om du snabbt vill ändra textformateringen är Word formatmallarEn kombination av formateringsegenskaper, t.ex. teckensnitt, teckensnittsstorlek och styckeindrag, som du namnger och sparar som en uppsättning. När du tillämpar en formatmall på markerad text används alla formateringsegenskaperna i formatmallen.
det effektivaste verktyget. När du har använt en formatmall i olika textavsnitt i dokumentet kan du ändra formateringen för den här texten genom att helt enkelt ändra formatmallen. I Word
finns många typer av formatmallar, av vilka en del kan användas för att skapa referenstabeller i Word. Ett exempel är formatmallen Rubrik, som används för att skapa en innehållsförteckning.
