När du skapar och sparar en presentation sparas den automatiskt i
Öppna XML-formatDe öppna XML-formaten som används i Word, Excel och PowerPoint är standardfilformat för Office 2008 för Mac och Office för Mac 2011. De öppna XML-formaten är också standardformaten för det Windows-baserade 2007 Microsoft Office-systemet och Microsoft Office 2010. De XML-baserade formaten gör att filerna blir mindre och att det blir lättare att återställa skadade filer och att dela filer. av PowerPoint.
Du kan emellertid spara presentationen i ett annat filformat eller ändra standardfilformatet.
Gör något av följande:
 | Spara en fil i Open XML-format (standardfilformatet för Office 2008 för Mac och Office för Mac 2011) |
-
Skapa en fil eller öppna den fil som du vill spara.
-
Klicka på Spara som på Arkiv-menyn.
-
Ange ett namn på filen i rutan Spara som.
-
Kontrollera att PowerPoint-presentation (.pptx) har markerats på popup-menyn Format.
-
Klicka på Spara.
| Spara en fil i Office 2004 för Mac-filformat |
Viktigt!
Vissa objekt som har skapats med hjälp av nya funktioner i Office för Mac 2011
kan fungera annorlunda när dokumentet sparas i det filformat som används av Office 2004 för Mac
eller tidigare. Använd kompatibilitetsrapporten för att undvika att använda nya Office-funktioner som kanske inte fungerar på samma sätt med tidigare versioner av Office.
-
Skapa en fil eller öppna den fil som du vill spara.
-
Klicka på Spara som på Arkiv-menyn.
-
Ange ett namn på filen i rutan Spara som.
-
Klicka på PowerPoint 97–2004-presentation (.ppt) på popup-menyn Format.
 | Obs! Om du öppnar och sedan sparar en kopia av en fil som har skapats i Office 2004 för Mac
eller tidigare, sparas filen automatiskt i rätt filformat av programmet. |
-
Klicka på Spara.
| Spara en fil som JPEG |
När du sparar en presentation som JPEG blir varje bild en statisk JPEG-bild. Om du sedan publicerar presentationen på en webbplats blir den lättare att visa.
-
Skapa en fil eller öppna den fil som du vill spara.
-
Klicka på Spara som bilder på Arkiv-menyn.
-
Ange ett namn på filen i rutan Spara som.
-
Klicka på Spara.
| Spara en fil som en film |
Om du vill köra presentationen på en dator där PowerPoint
inte har installerats, kan du spara presentationen som en filmfil (.mov). Du kan sedan spela upp filmen i valfritt program som stöder QuickTime-filmer.
-
Skapa en fil eller öppna den fil som du vill spara.
-
Klicka på Spara som film på Arkiv-menyn.
-
Ange ett namn på filen i rutan Spara som.
-
Klicka på Spara.
| Spara en fil som PDF |
Du kan spara dokumentet som PDF – ett PostScript-baserat, elektroniskt filformat som har utvecklats av Adobe Systems – om du vill behålla dokumentformateringen och göra så att dokumentet kan läsas, men inte redigeras. Du måste använda Adobe Reader för att visa dokumenten när du har sparat dem i den här filformatet.
| Obs! PDF-filer som skapas från Word 2011 innehåller endast det innehåll som kan skrivas ut. Innehåll som inte syns när dokumentet skrivs kommer alltså inte heller att synas i PDF-filen. |
-
Skapa en fil eller öppna den fil som du vill spara.
-
Klicka på Spara som på Arkiv-menyn.
-
Ange ett namn på filen i rutan Spara som.
-
Klicka på PDF på popup-menyn Format.
-
Klicka på Spara.
| Ändra standardfilformatet som filer sparas i |
Du kan ändra det filformat som alltid används i Office för Mac
för att spara dokument. Om du t.ex. ofta delar dokument med andra som använder en tidigare version av Office för Mac, kanske du alltid vill spara dokument i det filformat som används i den versionen.
-
Öppna valfri fil eller skapa en ny fil.
-
Klicka på Spara som på Arkiv-menyn.
-
Klicka på Alternativ och sedan på det önskade filformatet på popup-menyn Spara PowerPoint-filer som.
 | Tips Om du vill ändra standardfilformatet så att det fungerar med Office 2004 för Mac
eller tidigare klickar du på PowerPoint 97–2004-presentation (.ppt) |
