Grunderna i PowerPoint

PowerPoint är ett effektivt presentationsprogram, men för att kunna använda det på bästa sätt måste du först förstå grunderna. I de här självstudierna beskrivs vissa av de aktiviteter och funktioner som du kan använda i alla presentationer.

När du är klar med självstudierna ska du kunna:

Krav

Beräknad tidsåtgång

30 minuter

I PowerPoint skapar du och sparar innehållet i en presentation. Du kan börja med en tomt presentation, en befintlig sparad presentation eller en mall. När du öppnar PowerPoint öppnas Presentationsgalleriet i PowerPoint. Det innehåller en mängd olika mallalternativ och snabb åtkomst till aktuella presentationer.

Vi kan använda Presentationsgalleriet i PowerPoint om du vill öppna en tom presentation.

Om du inte redan har öppnat PowerPoint klickar du i Dock på PowerPoint.

I Presentationsgalleriet i PowerPoint klickar du på Alla under Teman.

Klicka på Vitt och klicka sedan på Välj. Tips  Om du alltid vill börja med en tom presentation när du öppnar PowerPoint markerar du kryssrutan Visa inte det här när PowerPoint öppnas.

Observera att en tom presentation (Presentation1) visas.

Tips

Innan du fortsätter

Kontrollera att du kan göra följande:

I en ny tom presentation kan du helt enkelt klicka i någon bild och börja lägga till text och objekt. Men innan du börjar bör du bekanta dig med några av de element i användargränssnittet som du kan använda i alla presentationer.

Låt oss ta en titt på några av PowerPoints gränssnittselement.

 Menyfältet: Området högst upp på skärmen där alla menyer visas. Menyerna Arkiv, Redigera och Visa innehåller de oftast använda menykommandona.

 Verktygsfältet Standard: Det verktygsfält som visar namnet på presentationen (i detta fall, Presentation1) och som innehåller knappar för några av de vanligaste aktiviteterna, till exempel att öppna, spara och skriva ut en presentation.

 Menyfliksområdet: Kommandofältet med flikar högst upp i ett fönster eller arbetsområde som ordnar funktioner i logiska grupper. Fliken Start och fliken Teman innehåller de vanligaste kommandona för formatering och design av innehåll i presentationen.

 Miniatyrer i den vänstra rutan: Navigation som hjälper dig att snabbt hitta och visa önskad bild. Om du inte ser den vänstra rutan ska du kontrollera på View-menyn att en markering visas bredvid Normal.

 Bild: Ett enskild "sida" i en presentation som visas i normalläge. Om du inte ser en bild ska du klicka på Visa > Normal.

 Platshållare: Förformaterade behållare för innehåll. Bildlayouten avgör vilka platshållare som visas på en bild.

 Rutan Anteckningar: Ett område där du kan skriva anteckningar att ha till hjälp när du ska ge presentationen. Under presentationen ser endast presentatören anteckningarna.

Tips

Innan du fortsätter

Kontrollera att du kan göra följande:

Som standard innehåller en ny tom presentation endast en bild. Du kan infoga bilder på flera olika sätt.

Vi ska nu infoga tre nya bilder med olika tillvägagångssätt för varje bild.

På fliken Start, under Bilder klickar du på Ny bild.

Klicka på pilen bredvid Ny bild och klicka sedan på Innehåll med bildtext.

Klicka på Infoga > Ny bild.

Observera att en miniatyrbild visas för varje bild i den vänstra rutan.

Tips

Innan du fortsätter

Kontrollera att du kan göra följande:

Varje bild har en eller flera platshållare som gör det enkelt att lägga till text i bilden. Du bara klickar och skriver. Du kan också lägga till andra typer av innehåll, t.ex. bilder.

Obs!  Bildlayouten definierar positionen för platshållarna och typen av platshållare. I en senare lektion kommer vi att ändra en bildlayout.

Vi ska lägga till lite text och ett bildobjekt i flera bilder.

I den vänstra rutan klickar du på bild 1.

Klicka på platshållaren Lägg till rubrik och skriv sedan Adventure Works.

Klicka på platshållaren Klicka här för att lägga till underrubrik och skriv sedan äventyret väntar.

I den vänstra rutan klickar du på bild 2.

Klicka på platshållaren Lägg till rubrik och skriv sedan Sju världsdelar.

På fliken Start, under Infoga, klicka på Bild och klicka sedan på ClipArt-bläddrare.

På fliken ClipArt drar du bilden nedan till platshållaren Klicka här för att lägga till text på bilden.

Klicka på bilden och sedan i underdelen av bilden klickar du på Ändra storlek på bilden för att få plats i platshållaren.

Observera att bilden innehåller en titel och en bild och att platshållartexten inte längre visas.

Tips

Innan du fortsätter

Kontrollera att du kan göra följande:

Du kan antingen formatera innehållet en bild i taget eller så kan du använda teman och layouter för att snabbt tillämpa en enhetlig design för hela presentationen. Ett tema definierar presentationens teckensnitt, färger, bakgrunder och effekter. En layout definierar hur innehållet organiseras på en bild.

Vi ska nu använda ett tema i presentationen och en annan layout för en bild.

På fliken Teman, under Teman, klicka på Inspiration. Tips  Placera pekaren på en miniatyr om du vill visa temats namn. Om du vill se fler teman placerar du pekaren på en miniatyrbild och klickar på .

Observera att temats design, teckensnitt och färger tillämpas på alla bilder.

I den vänstra rutan klickar du på bild 2.

På fliken Start, under Bilder, klicka på Layout och klicka sedan på Rubrikbild med bildobjekt.

Observera att layouten tillämpas på bilden och att text och bild visas på olika platser.

Tips

Innan du fortsätter

Kontrollera att du kan göra följande:

Den största delen av formateringen för presentationstext och objekt anges av temat. Du kan dock åsidosätta temat och använda olika stilar och effekter för en bildtext eller ett objekt.

Vi ska nu formatera texten och bildobjektet på bild 2.

Flytta pekaren över gränsen för titelplatshållaren och när markören visas som en korspil klickar du på gränsen. Den blå gränsen och storlekshandtagen visar att hela platshållaren är markerad. Tips  Om du vill formatera specifik text i en platshållare markerar du bara den texten snarare än att markera hela platshållaren.

På fliken Start, under Teckensnitt, klicka på pilen bredvid Teckensnittsfärg och klicka sedan på Dekorfärg 4.

Klicka på bilden och dra den till den plats som visas nedan.

Peka på det nedre högra handtaget på den valda bilden och dra sedan för att ändra storlek på bilden enligt nedan.

Klicka på fliken Formatera bild, klicka på Filter och klicka sedan på Glas.

Observera att den nya färgen har tillämpats på titeln och det nya filtret har tillämpats på bilden.

Tips

Innan du fortsätter

Kontrollera att du kan göra följande:

Hittills har inga av de ändringar du har gjort i presentationen sparats. Det allmänna filnamnet (Presentation1) ovanför standardverktygsfältet visar att presentationen inte har sparats.

Vi ska nu spara presentationen i en ny mapp på datorn.

Klicka på Arkiv > Spara.

Skriv ett namn för presentationen i rutan Spara som (till exempel Grunderna i PowerPoint).

Klicka på Dokument och sedan på pilen bredvid rutan Spara som på popup-menyn Plats så att pilen pekar uppåt. Alla mappar i mappen Dokument visas.

Klicka på Ny mapp.

I dialogrutan Ny mapp skriver du Övningsmapp för PowerPoint och klickar sedan på Skapa.

Klicka på Spara.

Observera att filnamnet (till exempel, Grunderna i PowerPoint.pptx) för den sparade presentationen visas ovanför verktygsfältet Standard.

Tips

Innan du fortsätter

Kontrollera att du kan göra följande:

Fler tips

Om du uppskattade den här utbildningen kanske du vill prova följande:

Betygsätt det här innehållet: