PowerPoint
är ett effektivt presentationsprogram, men för att kunna använda det på bästa sätt måste du först förstå grunderna. I de här självstudierna beskrivs vissa av de aktiviteter och funktioner som du kan använda i alla presentationer.
Det här lär du dig
När du är klar med självstudierna ska du kunna:
Skapa en ny tom presentation.
Identifiera gränssnittsobjekt som du kan använda för att utföra vanliga uppgifter.
Lägga till text och grafik i bilder.
Använda fördefinierat tema och layout.
Formatera bildinnehåll.
Spara en presentation i en ny mapp.
Krav
PowerPoint för Mac 2011
Beräknad tidsåtgång
30 minuter
1. Skapa en ny tom presentation
I PowerPoint skapar du och sparar innehållet i en presentation. Du kan börja med en tomt presentation, en befintlig sparad presentation eller en mall. När du öppnar PowerPoint öppnas Presentationsgalleriet i PowerPoint. Det innehåller en mängd olika mallalternativ och snabb åtkomst till aktuella presentationer.
Vi kan använda Presentationsgalleriet i PowerPoint
om du vill öppna en tom presentation.
Om du inte redan har öppnat PowerPoint klickar du i Dock på PowerPoint.
I Presentationsgalleriet i PowerPoint klickar du på Alla under Teman.
Klicka på Vitt och klicka sedan på Välj.
Tips Om du alltid vill börja med en tom presentation när du öppnar PowerPoint markerar du kryssrutan Visa inte det här när PowerPoint öppnas.
Observera att en tom presentation (Presentation1) visas.
Tips
Du kan skapa en ny tom presentation när som helst i PowerPoint genom att klicka på Ny presentation på Arkiv-menyn (skrivs även som Arkiv > Ny presentation i de här självstudierna).
Om du vill visa Presentationsgalleriet i PowerPoint
kan du när som helst klicka på Arkiv > Ny från mall medan du använder PowerPoint.
Innan du fortsätter
Kontrollera att du kan göra följande:
Öppna PowerPoint
från Dock.
Använd Presentationsgalleriet i PowerPoint
om du vill skapa en ny tom presentation.
2. Utforska användargränssnittet i PowerPoint
I en ny tom presentation kan du helt enkelt klicka i någon bild och börja lägga till text och objekt. Men innan du börjar bör du bekanta dig med några av de element i användargränssnittet som du kan använda i alla presentationer.
Låt oss ta en titt på några av PowerPoints
gränssnittselement.
Menyfältet: Området högst upp på skärmen där alla menyer visas.
Menyerna Arkiv, Redigera och Visa innehåller de oftast använda menykommandona.
Verktygsfältet Standard: Det verktygsfält som visar namnet på presentationen (i detta fall, Presentation1) och som innehåller knappar för några av de vanligaste aktiviteterna, till exempel att öppna, spara och skriva ut en presentation.
Menyfliksområdet: Kommandofältet med flikar högst upp i ett fönster eller arbetsområde som ordnar funktioner i logiska grupper.
Fliken Start och fliken Teman innehåller de vanligaste kommandona för formatering och design av innehåll i presentationen.
Miniatyrer i den vänstra rutan: Navigation som hjälper dig att snabbt hitta och visa önskad bild. Om du inte ser den vänstra rutan ska du kontrollera på View-menyn att en markering visas bredvid Normal.
Bild: Ett enskild "sida" i en presentation som visas i normalläge. Om du inte ser en bild ska du klicka på Visa > Normal.
Platshållare: Förformaterade behållare för innehåll. Bildlayouten avgör vilka platshållare som visas på en bild.
Rutan Anteckningar: Ett område där du kan skriva anteckningar att ha till hjälp när du ska ge presentationen. Under presentationen ser endast presentatören anteckningarna.
Tips
Om du vill dölja menyfliksområdet medan du arbetar klickar du på .
Om du vill se ett tips för en knapp i menyfliksområdet eller verktygsfältet för du pekaren över knappen.
Innan du fortsätter
Kontrollera att du kan göra följande:
Identifiera de användargränssnittetselement som du kan använda i alla presentationer.
3. Infoga presentationsbilder
Som standard innehåller en ny tom presentation endast en bild. Du kan infoga bilder på flera olika sätt.
Vi ska nu infoga tre nya bilder med olika tillvägagångssätt för varje bild.
På fliken Start, under Bilder klickar du på Ny bild.
Klicka på pilen bredvid Ny bild och klicka sedan på Innehåll med bildtext.
Klicka på Infoga > Ny bild.
Observera att en miniatyrbild visas för varje bild i den vänstra rutan.
Tips
En ny bild infogas efter den bild som för närvarande är markerad i den vänstra rutan.
Om du vill ta bort en bild i den vänstra rutan markerar du den bild som du vill ta bort och klickar sedan på
DEL.
Om du vill ändra följd på bilder i den vänstra rutan markerar du den bild som du vill flytta och drar den sedan till önskad position.
Om du vill infoga bilder från annan presentation klickar du på Infoga > Bilder från > Annan presentation.
Innan du fortsätter
Kontrollera att du kan göra följande:
Infoga bilder i en presentation med hjälp av de tre metoder som visats.
4. Lägga till innehåll i bilder
Varje bild har en eller flera platshållare som gör det enkelt att lägga till text i bilden. Du bara klickar och skriver. Du kan också lägga till andra typer av innehåll, t.ex. bilder.
Obs! Bildlayouten definierar positionen för platshållarna och typen av platshållare. I en senare lektion kommer vi att ändra en bildlayout.
Vi ska lägga till lite text och ett bildobjekt i flera bilder.
I den vänstra rutan klickar du på bild 1.
Klicka på platshållaren Lägg till rubrik och skriv sedan Adventure Works.
Klicka på platshållaren Klicka här för att lägga till underrubrik och skriv sedan äventyret väntar.
I den vänstra rutan klickar du på bild 2.
Klicka på platshållaren Lägg till rubrik och skriv sedan Sju världsdelar.
På fliken Start, under Infoga, klicka på Bild och klicka sedan på ClipArt-bläddrare.
På fliken ClipArt drar du bilden nedan till platshållaren Klicka här för att lägga till text på bilden.
Klicka på bilden och sedan i underdelen av bilden klickar du på Ändra storlek på bilden för att få plats i platshållaren.
Observera att bilden innehåller en titel och en bild och att platshållartexten inte längre visas.
Tips
Kantlinjen runt en oanvänd platshållare visas inte när du spelar upp bildspelet.
Om du vill infoga en bild från datorn eller en nätverksenhet klickar du på Bild och klicka sedan på Bild från fil under Infoga på fliken Start.
Om du vill lägga till stödanteckningar för en bild klickar du i rutan Anteckningar (finns under bilden) och skriver sedan önskade anteckningar. När presentationen spelas upp kan endast presentatören se dessa anteckningar.
Innan du fortsätter
Kontrollera att du kan göra följande:
Lägg till text och bildobjekt i en bild.
5. Tillämpa ett tema och en layout
Du kan antingen formatera innehållet en bild i taget eller så kan du använda teman och layouter för att snabbt tillämpa en enhetlig design för hela presentationen. Ett tema definierar presentationens teckensnitt, färger, bakgrunder och effekter. En layout definierar hur innehållet organiseras på en bild.
Vi ska nu använda ett tema i presentationen och en annan layout för en bild.
På fliken Teman, under Teman, klicka på Inspiration.
Tips Placera pekaren på en miniatyr om du vill visa temats namn. Om du vill se fler teman placerar du pekaren på en miniatyrbild och klickar på .
Observera att temats design, teckensnitt och färger tillämpas på alla bilder.
I den vänstra rutan klickar du på bild 2.
På fliken Start, under Bilder, klicka på Layout och klicka sedan på Rubrikbild med bildobjekt.
Observera att layouten tillämpas på bilden och att text och bild visas på olika platser.
Tips
Om du vill tillämpa ett annat tema för enskilda bilder håller du ned
KOMMANDO, klickar på varje bild i den vänstra rutan som du vill använda ett tema för och tillämpar sedan önskat tema för de bilderna.
Du kan när som helst tillämpa ett annat tema eller en annan layout.
Om du vill ändra bakgrundsfärg i presentationen klickar du på Bakgrund under Temaalternativ på fliken Teman.
Innan du fortsätter
Kontrollera att du kan göra följande:
Använda ett tema för presentationen.
Använda en layout för en bild.
6. Formatera bildinnehåll
Den största delen av formateringen för presentationstext och objekt anges av temat. Du kan dock åsidosätta temat och använda olika stilar och effekter för en bildtext eller ett objekt.
Vi ska nu formatera texten och bildobjektet på bild 2.
Flytta pekaren över gränsen för titelplatshållaren och när markören visas som en korspil klickar du på gränsen. Den blå gränsen och storlekshandtagen visar att hela platshållaren är markerad.
Tips Om du vill formatera specifik text i en platshållare markerar du bara den texten snarare än att markera hela platshållaren.
På fliken Start, under Teckensnitt, klicka på pilen bredvid Teckensnittsfärg och klicka sedan på Dekorfärg 4.
Klicka på bilden och dra den till den plats som visas nedan.
Peka på det nedre högra handtaget på den valda bilden och dra sedan för att ändra storlek på bilden enligt nedan.
Klicka på fliken Formatera bild, klicka på Filter och klicka sedan på Glas.
Observera att den nya färgen har tillämpats på titeln och det nya filtret har tillämpats på bilden.
Tips
Om du ångrar de ändringar som du har gjort i en bild klickar du på Redigera > Ångra.
Innan du fortsätter
Kontrollera att du kan göra följande:
Markera och formatera bildens text och bildobjekt.
7. Spara en presentation i en ny mapp
Hittills har inga av de ändringar du har gjort i presentationen sparats. Det allmänna filnamnet (Presentation1) ovanför standardverktygsfältet visar att presentationen inte har sparats.
Vi ska nu spara presentationen i en ny mapp på datorn.
Klicka på Arkiv > Spara.
Skriv ett namn för presentationen i rutan Spara som (till exempel
Grunderna i PowerPoint).
Klicka på Dokument och sedan på pilen bredvid rutan Spara som på popup-menyn Plats så att pilen pekar uppåt. Alla mappar i mappen Dokument visas.
Klicka på Ny mapp.
I dialogrutan Ny mapp skriver du Övningsmapp för PowerPoint och klickar sedan på Skapa.
Klicka på Spara.
Observera att filnamnet (till exempel, Grunderna i PowerPoint.pptx) för den sparade presentationen visas ovanför verktygsfältet Standard.
Tips
När du vill spela upp bildspelet på fliken Bildspel klickar du på Från början eller Från aktuell bild under Visa bildspel.
När du vill öppna en presentation som du nyligen har visat klickar du på Arkiv > Öppna senaste och klickar sedan på den presentation som du vill öppna.
Om du vill se en lista över alla PowerPoint
-dokument som finns på datorn klickar du på Arkiv > Ny från mall. I den vänstra rutan klickar du sedan på Alla under Senaste presentationer.
När du vill avsluta PowerPoint klickar du på PowerPoint > Avsluta PowerPoint eller trycker på
KOMMANDO+Q.
Innan du fortsätter
Kontrollera att du kan göra följande:
Spara en presentation i en ny mapp.
Snabbreferenskort
Om du vill
Gör du så här
Skapa en ny tom presentation med hjälp av Presentationsgalleriet i PowerPoint
I den vänstra rutan klickar du på Alla under Teman. Klicka på PowerPoint-presentation och klicka sedan på Välj. Om du inte ser Presentationsgalleriet i PowerPoint klickar du på Arkiv > Ny från mall.
Skapa en ny tom presentation medan du arbetar i PowerPoint
Klicka på Arkiv > Ny presentation.
Dölj menyfliksområdet medan du arbetar
Klicka på till höger i menyfliksområdet.
Infoga ny bild
På fliken Start, under Bilder klickar du på Ny bild.
Klicka på Infoga > Ny bild.
Ändra följd på bilder i den vänstra rutan
Markera den bild som du vill flytta och dra den till önskad position.
Lägga till stödanteckningar för en bild
Klicka i rutan Anteckningar (finns under bilden) och skriv sedan önskade anteckningar. När presentationen spelas upp kan endast presentatören se dessa anteckningar.
Infoga ett bildobjekt i en bild
Klicka på Bild under Infoga På fliken Start.
Ändra bakgrundsfärgen i en presentation
Klicka på Bakgrund under Temaalternativ På fliken Teman.
Använda ett tema för en presentation
under Teman På fliken Teman klickar du på det tema som du vill använda.
Använda ett tema för enskilda bilder
Håll ned
KOMMANDO
och i den vänstra rutan väljer du varje bild som du vill använda ett tema för. Tillämpa sedan önskat tema.
Använda en layout för aktuell bild
Klicka på Layout under Bilder På fliken Start och klicka sedan du på den layout du vill använda.
Spara en presentation
Klicka på Arkiv > Spara.
Visa ett bildspel
På fliken Bildspel, under under Visa bildspel, klicka på Från början eller Från aktuell bild.
Öppna en nyligen visad presentation
Klicka på Arkiv > Öppna senaste och klicka sedan på den presentation som du vill öppna.
Fler tips
När du öppnar PowerPoint öppnas Presentationsgalleriet i PowerPoint. Det innehåller en mängd olika mallalternativ och snabb åtkomst till aktuella presentationer.
Platshållare är förformaterade behållare för innehåll (till exempel text eller en bild). Kantlinjen runt en oanvänd platshållare visas inte när du spelar upp bildspelet.
Använd teman och layouter för att snabbt tillämpa en enhetlig design för hela presentationen. Ett tema definierar teckensnitten, färgerna, bakgrunderna och effekterna i en presentation. En layout definierar hur innehållet ordnas på en bild.
Den största delen av formateringen för presentationstext och objekt anges av temat. Du kan dock åsidosätta temat och använda olika stilar och effekter för en bildtext eller ett objekt.
Det allmänna filnamnet (Presentation1) ovanför standardverktygsfältet visar att presentationen inte har sparats.
Närliggande innehåll
Om du uppskattade den här utbildningen kanske du vill prova följande: