Grundläggande åtgärder i PowerPoint för Mac

Minimera antalet bilder  Om du vill fokusera på budskapet och behålla åhörarnas uppmärksamhet och intresse genom hela presentationen bör du minska antalet bilder till ett minimum.

Använd rätt teckenstorlek   Med rätt teckenstorlek förmedlas budskapet effektivare. Tänk på att åhörarna måste kunna läsa bildtexterna även på långt håll. Normalt sett kan det vara svårt att läsa text med en teckenstorlek som är mindre än 30.

Använd enkel bildtext    Meningen är att åhörarna ska lyssna på vad du säger och inte bara läsa på skärmen. Använd punkter eller korta meningar på högst en rad, utan figursättning. Vissa projektorer beskär bilderna i kanten vilket kanske gör att långa meningar kapas

Använd visuella effekter för att förstärka ditt budskap  Bilder, diagram och SmartArt-grafik ger visuella ledtrådar som är lätta att komma ihåg. Komplettera texten och budskapet i bilderna med meningsfulla effekter. Precis som med text bör du emellertid undvika att använda för många visuella effekter i dina bilder.

Gör etiketterna för diagram och grafik begripliga.  Använd bara så mycket text att etikettelementen i diagrammet eller grafiken blir begripliga.

Använd diskreta bildbakgrunder och använd dem konsekvent  Välj en tilltalande mall eller ett temaEn uppsättning likformiga designkomponenter som skapar en look för ditt dokument med hjälp av färger, teckesnitt och grafik. som inte är alltför iögonfallande och använd det konsekvent. Du vill ju inte att bakgrunden eller designen ska dra publikens uppmärksamhet från budskapet. Se också till att skapa kontrast mellan bakgrundsfärgen och textfärgen. I de teman som ingår i PowerPoint används en ljus bakgrund med mörk text eller en mörk bakgrund med ljus text.

Språkkontrollera text   Om du vill vinna och behålla publikens respekt bör du alltid kontrollera stavningen och grammatiken i presentationen.