Hitta en kontakt

Om du inte kan hitta information om en av dina kontakter kan du utföra en enkel sökning genom att använda fönstret Sök efter kontakter, eller så kan du söka med de olika sökkriterierna i Outlook för Mac.

Gör något av följande:

Hitta en kontakt i Outlook eller en katalogtjänst med en enkel sökning

I fönstret Sök efter kontakter kan du söka efter kontakter som har sparats i Outlook eller i en separat katalogtjänst. Om du har ett Microsoft Exchange-kontoEtt konto som hanteras av Microsoft Exchange Server. Microsoft Exchange-konton används av företag med många användare och gör det möjligt att synkronisera e-post, kalendrar och kontakter mellan många datorer. kan du dessutom söka i organisationens offlineadressbokEn version av en organisations globala adresslista (GAL) som hämtas till Outlook så att du kan söka efter kontakter i offlineläge. Offlineadressboken är endast tillgänglig för Microsoft Exchange-konton där offlineadressboken har konfigurerats av kontoadministratören. om du är offline.

I nederkanten av ditt navigeringsfönstretFönstret till vänster i huvudfönstret i Outlook. I e-postvyn visas mapplistan i navigeringsfönstret. I kalender-, kontakt-, uppgifts- och anteckningsvyerna kan du visa och dölja objekt i kategorilistan från navigeringsfönstret. klickar du på E-post, Kalender eller Kontakter.
Klicka på Sök efter kontakter på fliken Start.
Börja att skriva kontaktens namn eller e-postadress i sökrutan.

En lista över kontakter som matchar de bokstäver som du har skrivit visas i Outlook.

I resultatet av sökningen efter kontakter kan du göra något av följande:

Om du vill	Gör du så här
Begränsa sökningen så att endast kontakters namn omfattas	Klicka på Sök bara efter namn på snabbmenyn Sök i alla fält.
Begränsa sökningen till en viss mapp eller adressbok	Klicka på en mapp eller adressbok på snabbmenyn Alla mappar.
Skicka ett meddelande till en kontakt i sökresultatet	Markera kontakten och klicka sedan på Nytt e-postmeddelande.
Skapa ett möte med en kontakt i sökresultatet	Markera kontakten och klicka sedan på Nytt möte.
Spara en kontakt i dina Outlook-kontakter	Tryck på CTRL, klicka på kontakten och klicka sedan på Lägg till i Mina kontakter.

Obs! Om du skriver ett nytt e-postmeddelande eller skapar ett nytt möte kan du hitta en kontakt genom att klicka på Öppna Sök efter kontakter

bredvid fältet Till.

Hitta en Outlook-kontakt med hjälp av flera sökkriterier

Ibland räcker det inte att söka med ett sökkriterium. Använd de olika sökalternativen i Outlook för Mac för att lägga till flera kriterier och hitta den kontakt du letar efter.

Obs! Om du väljer att använda flera sökkriterier kan du endast söka i listan med Outlook-kontakter, inte i en katalogtjänst.

Klicka på Kontakter i fönstret Navigering.
Öppna Redigera-menyn, peka på Sök och klicka på Outlook-objekt.

Fliken Sök visas.
Definiera sökningens omfattning genom att klicka på en av inställningsknapparna på fliken Sök, till exempel Alla kontakter.
Välj vilka kategorier du vill inkludera i sökningen genom att markera eller avmarkera kategorikryssrutorna i fönstret Navigering.

Lägg till något av följande kriterier för att förfina sökningen:

På fliken Sök klickar du på	Om du vill söka baserat på
Avancerat	Text som förekommer var som helst i ett objekt.
Namn	Namnet på en kontakt.
E-post	E-postadressen för en kontakt.
Företag	Företagsnamnet som anges för en kontakt.
Har telefon	Om du har ett telefonnummer till kontakten eller inte.
Har adress	Om du har en fysisk adress till en kontakt eller inte.
Flaggade	Uppföljningsstatusen för en kontaktpost.
Ändrad	Datumet då en kontaktpost ändrades senast.

Obs! En del sökkriterier kräver att du anger ytterligare information.

Gör något av följande om du vill ändra sökningen genom att lägga till eller ta bort kriterier:

Om du vill
Gör du så här
Lägga till ytterligare ett villkor
Klicka på .
Ta bort ett av sökvillkoren
Klicka på bredvid villkoret som du vill ta bort.
När du har tittat färdigt på sökresultaten klickar du på Stäng på fliken Sök.

Om du vill	Gör du så här
Lägga till ytterligare ett villkor	Klicka på .
Ta bort ett av sökvillkoren	Klicka på bredvid villkoret som du vill ta bort.

Kommentarer

Vilka sökvillkor som är tillgängliga beror på var du är i Outlook, t.ex. E-post, Kalender, Kontakter, Uppgifter och Anteckningar.
Om du inte klickar på Stäng fortsätter fliken Sök att vara aktiv. Sökresultat kommer att visas i objektlistaI huvudfönstret i Outlook är detta listan över meddelanden, kontakter, uppgifter eller andra objekt. Som standard visas objektlistan lodrätt mellan navigeringsfönstret och läsfönstret., även om du klickar på någon annan flik, t.ex. fliken Start.
En Outlook-sökning omfattar filnamnen för bifogade filer, men inte texten i de bifogade filerna.
Tangentbordsgenvägen för att starta en avancerad sökning är SKIFT+KOMMANDO+F.
Om du vill spara en sökning som en smart mapp klickar du på Spara på fliken Sök och anger sedan namnet på den smarta mappen.

Se även
Lägga till avsändaren av ett meddelande i dina Outlook-kontakter
Skapa en kontaktgrupp (kallas även distributionslista)
Spara eller uppdatera en kontakt från en katalog

Dela dina kommentarer om det här ämnet

Betygsätt det här innehållet: