 | Om pivottabeller |
En pivottabellrapport är ett interaktivt verktyg där information kan kombineras och jämföras. Du kan rotera raderna och kolumnerna i den för att visa olika sammanfattningar av källdataDen lista eller tabell som används för att skapa en pivottabell. Källdata kan hämtas från en Excel-lista eller en databas, eller från en annan pivottabell. och visa detaljerad information om specifika områden. Använd pivottabeller om du vill analysera relaterade summor, framför allt om du har en lång lista med siffror som ska summeras och du vill jämföra flera olika fakta om varje siffra. Eftersom pivottabeller är interaktiva kan du experimentera med layouten för informationen för att fokusera på enskilda detaljer eller beräkna olika typer av sammanfattningar, t.ex. antal eller medelvärden.
När kan pivottabeller användas?
Pivottabeller har utformats särskilt för följande användningsområden:
-
Att få överblick över stora datamängder på flera olika sätt
-
Att delsummera och skapa mängdvärden av numeriska data, sammanfatta data i kategorier och delkategorier samt att skapa anpassade beräkningar och formler
-
Att visa och dölja olika nivåer av data för att fokusera på olika delar av resultatet, och att visa detaljerad information från översiktsnivån för specifika områden som är särskilt intressanta
-
Att flytta datafält från kolumner till rader (att "pivotera") för att visa olika sammanfattningar av källdata
-
Att filtrera, sortera, gruppera och använda villkorsstyrd formatering för de viktigaste och mest intressanta datadelmängderna så att du kan fokusera på den information som du är ute efter
-
Att presentera kortfattade, snygga rapporter med kommentarer
Använd pivottabeller när du vill analysera relaterade summor, framför allt om du har en lång lista med siffror som ska summeras och mängdvärden eller delsummor skulle göra det lättare för dig att granska informationen ur olika perspektiv och jämföra siffror av liknande slag.
I följande exempel visas ett kalkylblad med kvartalsförsäljning sorterad efter område. Informationen visas inte i någon speciell ordning:
Artikelförsäljning efter område
Försäljning för Kalifornien
I följande exempel visas hur samma data kan sammanfattas på ett tydligare sätt i en pivottabell:
Pivottabell med sammanfattning av kvartalsförsäljning efter område
Sammanfattning för Kalifornien
I en pivottabell blir varje kolumn eller fält i källdata ett fält i pivottabellEn kategori med data som kommer från en kolumn i en källista eller källtabell. Fältet Månad i en källista eller källdatabas blir exempelvis fältet Månad i en pivottabell. Element från källistan eller källtabellen, t.ex. Mars, April o.s.v., blir radetiketter, kolumnetiketter eller sidfältselement i pivottabellen. där flera rader med information sammanfattas. I föregående exempel blir kolumnen Plats till fältet Plats och varje post (en samling med information om ett fält) för Kalifornien sammanfattas i ett enda element i pivottabellEn underkategori till ett pivottabellfält. Element i en pivottabell kommer från unika poster i ett databasfält eller från unika värden i en listkolumn. Fältet Månad kan exempelvis innehålla elementen Mars, April o.s.v. I en pivottabell visas element som rad- eller kolumnetiketter, eller i listorna för sidfält. för Kalifornien.
Ett värdefält, t.ex. Summa av försäljning, innehåller de värden som ska sammanfattas. I den föregående rapporten innehåller sammanfattningen för Kv3 för Kalifornien summan av värdet Försäljning från varje rad i kalkylbladet där kolumnen Plats innehåller värdet Kalifornien och där kolumnen Kvartal innehåller Kv3.
Förbereda informationen för en pivottabell
Om du använder ett kalkylblad som grund för en pivottabell ska informationen vara i list- eller tabellformat med beskrivande kolumnnamn i den första raden. Varje cell i de andra raderna ska innehålla data som motsvarar kolumnnamnet. Det får inte finnas några tomma rader eller tomma kolumner inom de data som används för pivottabellen. I Excel används kolumnnamnen som fältnamn i pivottabeller. Du kan använda pivottabellskaparen för att dra dessa fält till områdena för rad-, kolumn- och rapportfilter i pivottabellen.
