 | Om att begränsa åtkomst med IRM (Information Rights Management) |
Med IRM (Information Rights Management) kan användare och administratörer ange åtkomstbehörigheter för dokument, arbetsböcker, presentationer och e-postmeddelanden. På så sätt förhindras att känslig information skrivs ut, vidarebefordras eller kopieras av obehöriga. När behörigheten för en fil har begränsats med hjälp av IRM, tillämpas åtkomst- och användningsbegränsningarna även om filen skulle nå obehöriga mottagare av misstag. Detta beror på att åtkomstbehörigheterna lagras i själva dokumentet, arbetsboken, presentationen eller e-postmeddelandet. De måste autentiseras mot servern.
Med IRM kan användarna konfigurera specifika inställningar avseende överföringen av personlig eller privat information. IRM gör det också lättare för företag att tillämpa företagsprinciper som reglerar användningen och spridningen av konfidentiell eller känslig företagsinformation.
Mer specifikt kan du med IRM göra följande:
-
förhindra att en behörig mottagare av begränsat innehåll vidarebefordrar, kopierar, ändrar, skriver ut, faxar eller klistrar in innehåll för obehörig användning
-
begränsa innehåll oavsett vart det skickas
-
tillämpa utgångsdatum för filer så att innehållet i dokument inte längre kan visas efter en angiven tidsperiod
-
tillämpa företagsprinciper som reglerar användningen och spridningen av innehåll inom företaget
IRM kan inte förhindra att begränsat innehåll:
-
tas bort, stjäls eller snappas upp och överförs av skadliga program som till exempel trojanska hästar, program för tangentbordsavlyssning och vissa typer av spionprogram
-
förloras eller skadas på grund av datorvirus
-
kopieras för hand eller skrivs om medan det visas på mottagarens skärm
-
fotograferas digitalt av en mottagare (medan det visas på mottagarens skärm)
-
kopieras med hjälp av skärmavbildningsprogram
