Filtrera en lista med data

Visa alla

När du filtrerar en lista döljer du delar av innehållet tillfälligt. Filter är ett snabbt sätt att hitta och arbeta med en delmängd data i ett område eller en tabell.

Gör något av följande:

Filtrera fram den högsta eller lägsta uppsättningen värden

Klicka i en cell i det område eller i den tabell som du vill filtrera.
Klicka på Filtrera i verktygsfältet Standard.
Klicka på pilen i kolumnen som innehåller det innehåll som du vill filtrera.

Klicka på Välj ett under Filtrera och gör följande på popup-menyn:

Om du vill filtrera fram	Klicka på
Högsta talen efter värde	10 högsta.
Lägsta talen efter värde	10 lägsta.
Högsta talen efter procent	10 högsta klickar du på elementen och sedan på procenten på snabbmenyn.
Lägsta talen efter procent	10 lägsta klickar du på elementen och sedan på procenten på snabbmenyn.

Kommentarer

Du kan bara filtrera ett cellområde i ett kalkylblad i taget.
När du filtrerar en kolumn kan bara de värden som visas i det filtrerade området användas som filter för andra kolumner.
Bara de 10 000 första unika posterna i en lista visas i filterfönstret.
I stället för att filtrera kan du använda villkorsstyrd formatering så att de högsta och lägsta talen framhävs i dina data. Mer information om villkorsstyrd formatering finns i Markera datapunkter med villkorsstyrd formatering.

Filtrera efter ett visst tal eller ett talintervall

Klicka i en cell i det område eller i den tabell som du vill filtrera.
Klicka på Filtrera i verktygsfältet Standard.
Klicka på pilen i kolumnen som innehåller det innehåll som du vill filtrera.

Klicka på Välj ett under Filtrera och gör följande på popup-menyn:

Om du vill filtrera fram	Klicka på
Tal som är större än eller mindre än ett visst tal	Större än eller Mindre än.
Tal som är lika med eller inte lika med ett visst tal	Lika med eller Är ej lika med.

Ange talet som du vill använda i rutan bredvid popup-menyn.

Beroende på vad du väljer kanske ytterligare kriterier visas som du kan välja mellan:

Filtervillkor

Om du vill	Klicka på
Filtrera tabellkolumnen eller markeringen så att båda villkoren måste vara sanna.	Och.
Filtrera tabellkolumnen eller markeringen så att något eller båda villkoren kan vara sant.	Eller

Kommentarer

Du kan bara filtrera ett cellområde i ett kalkylblad i taget.
När du filtrerar en kolumn kan bara de värden som visas i det filtrerade området användas som filter för andra kolumner.
Bara de 10 000 första unika posterna i en lista visas i filterfönstret.
I stället för att filtrera kan du använda villkorsstyrd formatering så att de högsta och lägsta talen framhävs i dina data. Mer information om villkorsstyrd formatering finns i Markera datapunkter med villkorsstyrd formatering.

Filtrera efter teckensnittsfärg, cellfärg eller ikonuppsättningar

Du kan snabbt filtrera data baserat på visuella villkor, till exempel teckensnittsfärg, cellfärg eller ikonuppsättningar. Du kan också filtrera oavsett om du har formaterade celler eller använder cellformat eller villkorsstyrd formatering.

Klicka i en cell i ett cellområde eller i en tabellkolumn som innehåller den cellfärg, teckenfärg eller ikon som du vill filtrera efter.
Klicka på Filtrera i verktygsfältet Standard.
Klicka på pilen i kolumnen som innehåller det innehåll som du vill filtrera.
Välj Cellfärg, Teckenfärg eller Cellikon på popup-menyn Efter färg under Filtrera och klicka på en färg.

Filtrera fram tomma celler

Det här alternativet kan bara användas om kolumnen som du vill filtrera innehåller en tom cell.

Klicka i en cell i det område eller i den tabell som du vill filtrera.
Klicka på Filtrera i verktygsfältet Standard.
Klicka på pilen i kolumnen som innehåller det innehåll som du vill filtrera.
Bläddra nedåt i området (Markera allt) och markera kryssrutan (Tomma).

	Kommentarer
	Du kan bara filtrera ett cellområde i ett kalkylblad i taget. När du filtrerar en kolumn kan bara de värden som visas i det filtrerade området användas som filter för andra kolumner. Bara de 10 000 första unika posterna i en lista visas i filterfönstret.

Filtrera fram viss text

Klicka i en cell i det område eller i den tabell som du vill filtrera.
Klicka på Filtrera i verktygsfältet Standard.
Klicka på pilen i kolumnen som innehåller det innehåll som du vill filtrera.
Klicka på Välj ett under Filtrera och gör följande på popup-menyn:

Om du vill filtrera området för
Klicka på
Rader som innehåller viss text
Innehåller eller Lika med.
Rader som inte innehåller viss text
Innehåller inte eller Är ej lika med.
Skriv texten som du vill använda i rutan bredvid popup-menyn.

Om du vill filtrera området för	Klicka på
Rader som innehåller viss text	Innehåller eller Lika med.
Rader som inte innehåller viss text	Innehåller inte eller Är ej lika med.

Beroende på vad du väljer kanske ytterligare kriterier visas som du kan välja mellan:

Filtervillkor

Om du vill	Klicka på
Filtrera tabellkolumnen eller markeringen så att båda villkoren måste vara sanna.	Och.
Filtrera tabellkolumnen eller markeringen så att något eller båda villkoren kan vara sant.	Eller

Filtrera fram början eller slutet av en textrad

Klicka i en cell i det område eller i den tabell som du vill filtrera.
Klicka på Filtrera i verktygsfältet Standard.
Klicka på pilen i kolumnen som innehåller det innehåll som du vill filtrera.

Klicka på Välj ett under Filtrera och gör följande på popup-menyn:

Om du vill filtrera fram	Klicka på
Början av en textrad	Börjar med.
Slutet av en textrad	Slutar med.
Celler som innehåller text men som inte inleds med bokstäver	Börjar inte med.
Celler som innehåller text men som inte slutar med bokstäver	Slutar inte med.

Skriv texten som du vill använda i rutan bredvid popup-menyn.

Beroende på vad du väljer kanske ytterligare kriterier visas som du kan välja mellan:

Filtervillkor

Om du vill	Klicka på
Filtrera tabellkolumnen eller markeringen så att båda villkoren måste vara sanna.	Och.
Filtrera tabellkolumnen eller markeringen så att något eller båda villkoren kan vara sant.	Eller

Använda jokertecken vid filtrering

Du kan använda jokertecken när du skapar villkor.

Klicka i en cell i det område eller i den tabell som du vill filtrera.
Klicka på Filtrera i verktygsfältet Standard.
Klicka på pilen i kolumnen som innehåller det innehåll som du vill filtrera.
Klicka på Välj ett under Filter och markera ett alternativ.
Ange villkoret i textrutan och ta med ett jokertecken.

Om du till exempel vill filtrera så att både ordet "sten" och "steg" visas skriver du ste?.

Gör något av följande:

Använd	När du vill hitta
? (frågetecken)	Ett enda tecken Med sm?d hittas både "smed" och "smid"
* (asterisk)	Flera tecken Med *öst hittas "nordöst" och "sydöst"
~ (tilde)	Ett frågetecken eller en asterisk Med där~? hittas "där?"

Använd

När du vill hitta

? (frågetecken)

Ett enda tecken

Med sm?d hittas både "smed" och "smid"

* (asterisk)

Flera tecken

Med *öst hittas "nordöst" och "sydöst"

~ (tilde)

Ett frågetecken eller en asterisk

Med där~? hittas "där?"

Ta bort eller använda ett filter igen

Gör något av följande:

Om du vill	Gör du så här
Ta bort ett filter som används på en kolumn i ett område eller i en tabell	Klicka på pilen i kolumnen med innehållet som du vill filtrera och klicka sedan på Radera filter.
Ta bort alla filter som används på ett område	Klicka på Radera filter på Data-menyn.
Ta bort alla filter som används på en tabell	Markera de kolumner i tabellen som filter används på och klicka sedan på Radera filter på Data-menyn.
Ta bort filterpilar eller använda filterpilar igen i ett område eller en tabell	Klicka på Filtrera i verktygsfältet Standard.

Se även
Om sortering
Sortera en lista med data
Markera datapunkter med villkorsstyrd formatering
Om filtrering
Markera mönster och trender med villkorsstyrd formatering
Använda datastaplar, färgskalor och ikonuppsättningar för att markera data

Betygsätt det här innehållet:

Dela dina kommentarer om det här ämnet