Viktigt!
För att kunna begränsa behörigheten till innehållet i en fil behöver du ha Microsoft Office för Mac Standard 2011.
Med IRM (Information Rights Management) kan dokumentförfattare begränsa behörigheten för dokument, arbetsböcker och presentationer på personnivå eller på gruppnivå. Dokumentförfattaren Ranjit kan exempelvis bevilja Helena behörighet att läsa ett dokument, men inte ändra det. Ranjit kan även ge Bobby tillstånd att göra ändringar i dokumentet och att spara det. Dokumentförfattaren har alltid fullständig behörighet.
IRM erbjuder tre behörighetsnivåer.
Behörighetsnivå | Tillåter |
|---|
Läsa | Läsa |
Ändra | Läsa, redigera, kopiera, spara ändringar |
Fullständig behörighet | Läsa, redigera, kopiera, spara ändringar, skriva ut, ange förfallodatum för innehållet, ge användare behörighet, programmässig åtkomst av innehåll |
Gör något av följande:
 | Ange behörighetsnivåer manuellt |
-
På fliken Granska, under Skydd klickar du på Behörigheter och sedan på Begränsad åtkomst.
-
Om det är första gången du går in på licensieringsservern skriver du in användarnamn och lösenord för licensieringsservern och markerar sedan kryssrutan Spara lösenord i Mac OS X-nyckelringen.
 | Tips Om du inte markerar kryssrutan Spara lösenord i Mac OS X-nyckelringen måste du kanske skriva in användarnamnet och lösenordet flera gånger. |
-
I rutorna Läsa, Ändra eller Fullständig behörighet anger du e-postaddress eller namnet för den person eller grupp som du vill tilldela en åtkomstnivå för.
-
Om du vill söka i adressboken efter e-postadress eller namn klickar du på 
.
-
Om du vill tilldela en åtkomstnivå för alla i din adressbok klickar du på Lägg till alla 
.
-
När du har definierat behörighetsnivåer klickar du på OK.
Meddelandefältet öppnas och visar ett meddelande om att behörigheter har definierats för dokumentet.
| Använd en mall för att begränsa behörigheten |
En administratör kan konfigurera företagsspecifika IRM-principer som definierar vem som kan komma åt informationen. Dessa aspekter av rättighetshantering definieras med hjälp av Active Directory Rights Management Services (AD RMS)-server-
mallar. En företagsadministratör kan exempelvis definiera en behörighetsmall kallad "Konfidentiellt", som anger att dokument som använder principen bara kan öppnas av personer inom företagsdomänen.
| Ändra eller ta bort de behörighetsnivåer som du har angivit |
Om du har använt en mall för att begränsa behörigheten kan du inte ändra eller ta bort behörighetsnivåer. Dessa steg fungerar endast om du har angett behörighetsnivåer manuellt.
-
Klicka på Ändra behörighet i meddelandefältet.
-
I rutan Läsa, Skriva och Fullständig behörighet skriver du in en ny e-postadress eller namnet på den person eller grupp som du vill tilldela en åtkomstnivå.
-
Om du vill ta bort en person eller grupp av personer från en åtkomstnivå klickar du på e-postadressen och trycker sedan på
DEL.
-
Om du vill ta bort Alla från en behörighetsnivå klickar du på Lägg till alla .
| Ange ett förfallodatum för en begränsad fil |
Dokumentförfattare kan använda dialogrutan Ange behörigheter för att ange förfallodatum för innehåll. Ranjit kanske till exempel också bestämmer sig för att begränsa både Helenas och Bobbys tillgång till dokumentet till den 25 maj, och sen upphör behörigheten för dokumentet.
-
På fliken Granska, under Skydd klickar du på Behörigheter och sedan på Begränsad åtkomst.
-
Klicka på Fler alternativ och markera sedan kryssrutan Detta dokument upphör att gälla och ange sedan datumet.
När behörigheten för ett dokument upphör för behöriga användare kan dokumentet bara öppnas av den som skapat dokumentet eller av användare med fullständig behörighet till dokumentet.
| Tillåt användare med ändringsbehörighet eller läsbehörighet att skriva ut innehåll |
Som standard kan användare med ändringsbehörighet eller läsbehörighet inte skriva ut innehåll.
-
På fliken Granska, under Skydd klickar du på Behörigheter och sedan på Begränsad åtkomst.
-
Klicka på Fler alternativ och markera sedan kryssrutan Tillåt att personer med skriv- eller läsbehörighet skriver ut innehåll.
| Tillåt användare med läsbehörighet att kopiera innehåll |
Som standard kan användare med läsbehörighet inte kopiera innehåll.
-
På fliken Granska, under Skydd klickar du på Behörigheter och sedan på Begränsad åtkomst.
-
Klicka på Fler alternativ och markera kryssrutan Tillåt användare med läsbehörighet att kopiera innehåll.
| Tillåt att skript körs i en begränsad fil |
Dokumentförfattare kan ändra inställningarna så att Visual Basic
makron kan köras när ett dokument öppnas och att låta AppleScript
skript få tillgång till information i begränsade dokument.
-
På fliken Granska, under Skydd klickar du på Behörigheter och sedan på Begränsad åtkomst.
-
Klicka på Fler alternativ och markera kryssrutan Programmässig åtkomst av innehåll.
| Anslutning krävs för verifiering av behörighet |
Som standard måste användarna autentisera genom att ansluta till AD RMS-server
första gången de öppnar ett begränsat dokument. Du kan emellertid ändra det så att de måste autentisera varje gång de öppnar ett begränsat dokument.
-
På fliken Granska, under Skydd klickar du på Behörigheter och sedan på Begränsad åtkomst.
-
Klicka på Fler alternativ och markera kryssrutan Anslutning krävs för verifiering av behörighet.
| Ta bort begränsningar |
-
På fliken Granska under Skydd klickar du på Behörigheter och klickar sedan på Inga begränsningar.
-
Klicka på Ta bort begränsningar i dialogrutan.
