Als u een veld in een
SharePoint-bibliotheekEen bibliotheek is een speciaal type SharePoint-lijst
waarin bestanden en gegevens over bestanden worden opgeslagen. U kunt regelen hoe bestanden worden weergegeven, gevolgd, beheerd en gemaakt in bibliotheken.
wilt wijzigen en anderen hiertoe geen toegang mogen hebben, kunt u het bestand uitchecken. Zodoende weet u zeker dat niemand anders het bestand wijzigt terwijl u hiermee bezig bent.
Wanneer u klaar bent met de bewerkingen en het bestand weer incheckt in de SharePoint-bibliotheek, kunnen andere personen uw wijzigingen zien. Daarnaast kunnen ze het bestand uitchecken, als ze over de juiste machtigingen beschikken. Als u de wijzigingen in het bestand niet wilt aanbrengen of behouden, kunt u het uitchecken ongedaan maken, zodat de versiegeschiedenis niet wordt beïnvloed.
Belangrijk
U kunt het bestand opslaan op een server waarop Microsoft Office SharePoint Server 2007
en Microsoft SharePoint Server 2010
zijn geïnstalleerd. Als u met SharePoint
wilt werken in Office voor Mac, moet u Microsoft Office 2011 voor Mac voor Thuisgebruik en Zelfstandigen, Microsoft Office 2011 voor Mac Academic of Microsoft Office for Mac Standard 2011 hebben geïnstalleerd.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
 | Wijzigingen in een bestand inchecken |
Afhankelijk van de behoeften van uw organisatie, kan uw bibliotheek zo zijn ingesteld dat alleen primaire versies worden bijgehouden. Het is ook mogelijk dat primaire en secundaire versies worden bijgehouden. Als personen in uw groep niet regelmatig werken aan diverse revisies, is het mogelijk handiger om alleen primaire versies bij te houden. Als een groot aantal personen tegelijk aan bestanden werkt en meestal verschillende versies maken, kan uw organisatie primaire en secundaire versies bijhouden. Met twee typen versies kan uw team de inhoud beter beheren. Personen die met de inhoud werken, hebben een beter inzicht in de huidige status van een bestand. Een primaire versie is bijvoorbeeld meestal een versie die kan worden bekeken en beoordeeld door een grote groep, terwijl een secundaire versie een conceptversie is waar nog aan wordt gewerkt.
-
Klik in het menu Bestand op Inchecken.
-
Als u wordt gevraagd te kiezen welk type versie u incheckt, worden primaire en secundaire versies van bestanden in de bibliotheek bijgehouden en kunt u een van de volgende handelingen uitvoeren:
Het bestand bijwerken op de server en | Doe het volgende |
|---|
Personen toestaan de wijzigingen te bekijken en goed te keuren | Klik op Primaire versie (zichtbaar voor iedereen). |
Een conceptexemplaar van het bestand maken | Klik op Secundaire versie (zichtbaar voor personen met leesmachtigingen). |
De huidige secundaire versie overschrijven | Klik op Bestaande overschrijven (het bestand op de server vervangen). |
 | Opmerking Met de versieopties wordt ook een nummer toegewezen aan de versie die u incheckt. 2.3 is bijvoorbeeld de derde secundaire versie van een bestand dat twee keer is gepubliceerd als primaire versie en 3.0 is de volgende primaire versie van dit bestand. |
-
Als u de wijzigingen wilt inchecken, maar het bestand uitgecheckt wilt laten, schakelt u het selectievakje Bestand uitgecheckt laten na het inchecken van deze versie in.
| Opmerking Deze optie is alleen beschikbaar als het document de Open XML-indelingOpen XML-indelingen, die worden gebruikt in Word, Excel en PowerPoint, zijn de standaardbestandsindelingen voor Office 2008 voor Mac en Office voor Mac 2011. Open XML-indelingen zijn ook de standaardbestandsindeling voor 2007 Microsoft Office-systeem voor Windows en Microsoft Office 2010. De XML-indelingen bieden kleinere bestanden die eenvoudiger kunnen worden hersteld en gedeeld. heeft. |
-
Voer onder Opmerkingen bij de versie een beschrijving in van de wijzigingen die u hebt aangebracht in het bestand en klik op Inchecken.
| Uitchecken ongedaan maken |
Als u een bestand uitcheckt bij een bibliotheek op een site, wijzigingen aanbrengt en vervolgens besluit dat u de aangebrachte wijzigingen niet wilt behouden, kunt u het uitchecken ongedaan maken. De wijzigingen die u in het bestand hebt aangebracht nadat u dit hebt uitgecheckt, worden verwijderd en het bestand is weer beschikbaar voor andere personen die het willen bewerken.
