Als u samenwerkt met andere auteurs om een presentatie te maken, kunt u tijd besparen door tegelijkertijd de presentatie te bewerken, in plaats van dit afzonderlijk te doen. Elke auteur opent de presentatie op dezelfde locatie op een server om de presentatie tegelijkertijd te bewerken.
Belangrijk
U kunt tegelijkertijd presentaties in de PPTX- of PPSX-bestandsindeling bewerken die zich bevinden op Windows Live SkyDrive of op een server waarop Microsoft SharePoint Server 2010 is geïnstalleerd. Als u met SharePoint
wilt werken in Office voor Mac, moet u Microsoft Office 2011 voor Mac voor Thuisgebruik en Zelfstandigen, Microsoft Office 2011 voor Mac Academic of Microsoft Office for Mac Standard 2011 hebben geïnstalleerd.
Als de presentatie is geopend op uw computer, kunt u zien wie verder de presentatie aan het bewerken is, wie een specifieke dia aan het bewerken is en wanneer udpates van andere auteurs op de server beschikbaar zijn.
Andere auteurs die momenteel de dia bewerken
Alle auteurs die momenteel de presentatie bewerken
Wijzigingen van andere auteurs die op de server beschikbaar zijn
Wanneer u wijzigingen op de server opslaat, worden de updates van andere auteurs automatisch vernieuwd in de presentatie die u open hebt. Updates van andere auteurs worden alleen automatisch vernieuwd als deze niet conflicteren met wijzigingen die u hebt gemaakt. Als u en een andere auteur allebei hetzelfde item hebben gewijzigd, kan er sprake zijn van een conflict. Als er een conflict optreedt, wordt u gevraagd om het conflict te bekijken en de wijziging te accepteren of te negeren. Of u kunt een voorkeur instellen zodat u altijd wordt gevraagd of u alle wijzigingen wilt bekijken.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
 | Een presentatie openen die zich op een SharePoint-site bevindt |
-
Klik in het menu Bestand op URL openen.
-
Typ in het vak URL de URL voor het document dat zich op SharePoint bevindt, zoals http://fabrikam/gedeelde%documenten/DocumentNaam.docx.
 | Tip U moet een URL gebruiken voor een document in een SharePoint-bibliotheek. U kunt geen URL gebruiken voor andere gebieden van een SharePoint-site, zoals een
SharePoint-lijstEen lijst is een SharePoint-site
waar uw organisatie gegevens kan opslaan, delen en beheren. U kunt bijvoorbeeld een takenlijst maken om toegewezen werk te volgen of teamgebeurtenissen op een kalender bij te houden. U kunt ook een enquête houden of discussies op een discussiebord hosten.
of
sites op het hoogste niveauEen website boven in de hiërarchie in een siteverzameling, van waaruit u functies voor siteverzamelingen kunt beheren. Een site op het hoogste niveau kan meerdere subsites bevatten.. |
-
Klik op Openen.
 | Opmerkingen |
| |
-
U kunt ook vanuit de browser een presentatie openen die zich op SharePoint
bevindt.
-
Als u het bestand liever afzonderlijk bewerkt in plaats van tegelijk met de andere auteurs, kunt u het bestand uitchecken. Klik in het menu Bestand op Uitchecken. Wanneer u een bestand uitcheckt, worden de andere auteurs uitgesloten en kunnen deze het bestand alleen lezen.
|
| Een presentatie openen die zich op Windows Live SkyDrive bevindt |
-
Open de browser en meld u aan op Windows Live SkyDrive.
-
Zoek de presentatie en klik erop en klik vervolgens op Openen in PowerPoint.
|
Bekijken wie verder een presentatie bewerkt |
-
Klik in het menu Beeld op Normaal.
-
Voer een van de volgende handelingen uit:
Handeling | Doe het volgende |
|---|
Bekijken wie ergens iets in de presentatie bewerkt | Klik op de statusbalk onder aan het venster op het genummerde pictogram  . Als u een bericht naar iemand wilt verzenden, klikt u in de lijst op de persoon en klikt u op een communicatiemethode, zoals een chatbericht. |
Bekijken wie een bepaalde dia bewerkt | Klik in het navigatiedeelvenster op het pictogram  naast de dia. Als u een bericht naar iemand wilt verzenden, klikt u in de lijst op de persoon en klikt u op een communicatiemethode, zoals een chatbericht. |
| Een presentatie met updates opslaan en vernieuwen |
Wanneer u de wijzigingen op de server opslaat, worden de overige auteurs automatisch gewaarschuwd dat er updates beschikbaar zijn. Elke auteur kan ervoor kiezen automatisch de laatste wijzigingen aan te brengen in de presentatie die hij of zij aan het bewerken is. Of de auteur kan ervoor kiezen om de updates te bekijken en vervolgens te beslissen welke wijzigingen hij of zij accepteert of negeert.
|
Wijzigingen van andere auteurs bekijken |
U kunt zien wanneer andere auteurs hun wijzigingen op de server opslaan omdat het menu Er zijn updates beschikbaar op de statusbalk onder aan het venster wordt weergegeven. U kunt de wijzigingen van de andere auteurs vervolgens bekijken om te besluiten welke wijzigingen u wilt accepteren en welke u wilt negeren.
-
Klik op het menu Er zijn updates beschikbaar en klik vervolgens op Opslaan en controleren.
Er wordt een lijst met wijzigingen weergegeven die u kunt bekijken. Als er conflicterende wijzigingen zijn, wordt u gevraagd of u alleen deze wijzigingen wilt bekijken of dat u alle wijzigingen wilt bekijken.
-
Klik in het deelvenster Wijzigingen vergelijken onder Lijst met wijzigingen op een item.
| Tips |
| |
-
De dia onder de lijst met wijzigingen bevat een voorbeeld van hoe de wijziging eruitziet als u deze accepteert en toevoegt aan uw presentatie.
-
Als u de grootte van het deelvenster Wijzigingen vergelijken wilt wijzigen, sleept u de linkerbenedenhoek.
|
-
Voer een van de volgende handelingen uit:
Handeling | Doe het volgende |
|---|
De wijziging toevoegen aan de presentatie waaraan u werkt | Klik op Accepteren  Als Accepteren niet beschikbaar is, is de wijziging al opgenomen in de presentatie en hoeft u geen actie te ondernemen. |
De wijziging niet toevoegen aan de presentatie waaraan u werkt | Klik op Negeren  Als Negeren niet beschikbaar is, is de wijziging al uitgesloten voor de presentatie en hoeft u geen actie te ondernemen. | Opmerking Wanneer u het vergelijken beëindigd, worden alle genegeerde wijzigingen verwijderd en worden deze niet op de server opgeslagen als u de presentatie later opslaat. |
|
-
Wanneer u klaar bent met het bekijken van de wijzigingen, klikt u op het tabblad Controleren onder Vergelijken op Eind.
De presentatie wordt opgeslagen op de server en de andere auteurs die de presentatie bewerken worden gewaarschuwd dat er updates beschikbaar zijn.
| Tip U kunt ook op de knop Sluiten klikken op het deelvenster Wijzigingen vergelijken om de vergelijking te beëindigen. |
| Altijd worden gewaarschuwd wanneer andere auteurs wijzigingen maken |
Wanneer u een presentatie opslaat, worden uw wijzigingen opgeslagen op de server. Alle updates van andere auteurs worden op dat moment automatisch vernieuwd in de presentatie als deze niet in conflict zijn met uw wijzigingen. Als u altijd de mogelijkheid wilt hebben om wijzigingen van andere auteurs te bekijken, of deze nu in conflict zijn met uw wijzigingen of niet, kunt u de instellingen in PowerPoint
Voorkeuren aanpassen.
-
Klik in het PowerPoint-menu op Voorkeuren.
-
Klik op Opslaan 
.
-
Klik onder Opties voor opslaanop Vragen als u wijzigingen wilt bekijken.
Telkens wanneer u een presentatie opslaat waarvoor updates beschikbaar zijn, wordt u in PowerPoint
gevraagd of u de wijzigingen van andere auteurs wilt bekijken.
