Wanneer u de spellingcontrole gebruikt, worden de woorden in uw document vergeleken met de woorden in de hoofdwoordenlijst. Deze hoofdwoordenlijst bevat veelvoorkomende woorden, maar meestal geen eigennamen, technische termen of acroniemen. Bovendien kan het hoofdlettergebruik in uw document afwijken van dat in de hoofdwoordenlijst. U kunt daarom woorden die u vaak gebruikt, maar die niet in de hoofdwoordenlijst voorkomen of woorden met een afwijkend hoofdlettergebruik, in een aangepaste woordenlijst opnemen om te voorkomen dat deze woorden bij een spellingcontrole als fouten worden aangemerkt. U kunt extra woordenlijsten maken als aanvulling op de standaardwoordenlijst die bij Office voor Mac-toepassingen wordt geleverd. Een aangepaste woordenlijst kan handig zijn als u tijdens uw werk vaak gebruik moet maken van een bepaalde terminologie, zoals het juridische jargon. U kunt ook een aangepaste woordenlijst maken van de namen van uw contactpersonen, zodat u zeker weet dat u hun namen altijd goed spelt.
 | Opmerking Als u aanpasbare instellingen in de woordenlijst wijzigt in één Office voor Mac-toepassing, heeft dat invloed op alle andere toepassingen. U stelt bijvoorbeeld veel opties voor de woordenlijst in Word in en u ziet de wijzigingen wanneer u PowerPoint
of Excel de volgende keer opent. |
Ga op een van de volgende manieren te werk:
 | Een woord uit uw document aan een aangepaste woordenlijst toevoegen |
-
Selecteer in de presentatie het woord dat u wilt toevoegen.
-
Klik op Spelling in het menu Extra.
| Opmerking Het dialoogvenster Spelling wordt niet geopend als er geen spelfouten zijn waargenomen of als het woord dat u probeert toe te voegen, al in de woordenlijst staat. |
-
Controleer of het woord dat u wilt toevoegen, in het vak Niet in woordenlijst staat.
Als u een woord aan een andere aangepaste woordenlijst wilt toevoegen, klikt u in het pop-upmenu Woorden toevoegen aan op de aangepaste woordenlijst die u wilt gebruiken.
-
Klik op Toevoegen.
| Een nieuwe aangepaste woordenlijst maken in Word |
U kunt een nieuwe aangepaste woordenlijst maken op elke gewenste locatie op uw computer. Als u ook andere gebruikers toegang wilt geven tot uw aangepaste woordenlijst, slaat u deze op in een netwerkmap.
| Opmerking Elke aangepaste woordenlijst die u maakt in Word, wordt ook gebruikt in de andere Office voor Mac-toepassingen. |
-
Open Word.
-
Zorg dat er een document is geopend.
Als er geen document is geopend, kunt u de volgende stap niet uitvoeren.
-
Klik in het Word-menu op Voorkeuren.
-
Klik onder Ontwerpfuncties en taalprogramma's op Spelling- en grammaticacontrole.
-
Klik onder Spelling op Woordenlijsten.
-
Klik op Nieuw en typ in het vak Opslaan als een naam voor de aangepaste woordenlijst.
Belangrijk
Als het dialoogvenster Bestand converteren of Bestandsconversie wordt geopend, brengt u geen wijzigingen aan, maar klikt u op OK. (De juiste instelling voor tekstcodering is Andere codering: Unicode 5.1 (Little-Endian).)
-
Typ de naam van de aangepaste woordenlijst in het vak Opslaan als.
| Opmerking Wanneer u een nieuwe aangepaste woordenlijst maakt, wordt deze automatisch door Office voor Mac gebruikt voor de spellingcontrole. |
-
Klik op Opslaan en klik vervolgens nogmaals op OK om het dialoogvenster Spelling- en grammaticacontrole te sluiten.
| Een aangepaste woordenlijst in Word importeren |
In het dialoogvenster Aangepaste woordenlijsten in Word wordt de lijst met beschikbare aangepaste woordenlijsten weergegeven die door de toepassing kunnen worden gebruikt om de spelling te controleren. Als de woordenlijst die u wilt gebruiken, zoals een woordenlijst die u bij een ander bedrijf hebt aangeschaft, op uw computer is geïnstalleerd, maar niet in de lijst met aangepaste woordenlijsten wordt weergegeven, kunt u deze woordenlijst aan de lijst toevoegen.
-
Open Word.
-
Zorg dat er een document is geopend.
Als er geen document is geopend, kunt u de volgende stap niet uitvoeren.
-
Klik in het Word-menu op Voorkeuren.
-
Klik onder Ontwerpfuncties en taalprogramma's op Spelling- en grammaticacontrole.
-
Klik onder Spelling op Woordenlijsten.
-
Klik op Toevoegen, ga op zoek naar de aangepaste woordenlijst die u wilt importeren, en dubbelklik erop.
Als de aangepaste woordenlijst niet de bestandsnaamextensie .DIC heeft, klikt u in het pop-upmenu Inschakelen op Alle bestanden.
| Woorden toevoegen aan, verwijderen uit of bewerken in een aangepaste woordenlijst in Word |
U kunt een aangepaste woordenlijst in Word bewerken. U kunt woorden in de woordenlijst wijzigen of meer woorden aan de lijst toevoegen. Wanneer u een aangepaste woordenlijst bewerkt, wordt deze echter niet automatisch meer gebruikt bij een spellingcontrole in Word. U moet de aangepaste woordenlijst in dat geval selecteren. De gewijzigde versie van de woordenlijst is beschikbaar in alle Office-toepassingen.
-
Open Word.
-
Zorg dat er een document is geopend.
Als er geen document is geopend, kunt u de volgende stap niet uitvoeren.
-
Klik in het Word-menu op Voorkeuren.
-
Klik onder Ontwerpfuncties en taalprogramma's op Spelling- en grammaticacontrole.
-
Klik onder Spelling op Woordenlijsten.
-
Klik op de naam van de woordenlijst die u wilt bewerken en klik vervolgens op Bewerken.
Als er een bericht wordt weergegeven met de melding dat Word de spellingcontrole stopt wanneer u de woordenlijst bewerkt, klikt u op OK. Als vervolgens het dialoogvenster Bestandsconversie - Aangepaste woordenlijst wordt weergegeven, klikt u op OK.
Belangrijk
Als het dialoogvenster Bestand converteren of Bestandsconversie wordt geopend, brengt u geen wijzigingen aan, maar klikt u op OK. (De juiste instelling voor tekstcodering is Andere codering: Unicode 5.1 (Little-Endian).)
-
Breng de gewenste wijzigingen aan in het woordenlijstbestand en klik vervolgens in het menu Bestand op Opslaan.
| Opmerking U moet elk woord dat u toevoegt, op een aparte regel typen. |
-
Klik in het menu Bestand op Sluiten.
| De aangepaste woordenlijst wijzigen waaraan nieuwe woorden moeten worden toegevoegd |
-
Klik op Spelling in het menu Extra.
| Opmerking Het dialoogvenster Spelling wordt niet geopend als er geen spelfouten zijn waargenomen of als het woord dat u probeert toe te voegen, al in de woordenlijst staat. |
-
Klik in het pop-upmenu Woorden toevoegen aan op de aangepaste woordenlijst die u wilt gebruiken.
