Wat zou u doen als u en vier klasgenoten slechts twee dagen de tijd hebben om een prachtpresentatie in elkaar te zetten? Met PowerPoint kunt u gemakkelijker samenwerken met anderen en zo in een recordtijd een presentatie maken. In het volgende voorbeeld kunt u zien hoe u de presentatie in secties kunt onderverdelen, zodat elk teamlid zich op zijn of haar eigen inhoud kan concentreren. Vervolgens kan iedereen tegelijkertijd bijdragen aan de inhoud van anderen en wijzigingen van anderen bekijken.
Belangrijk
U kunt tegelijkertijd presentaties in de PPTX- of PPSX-bestandsindeling bewerken die zich bevinden op Windows Live SkyDrive of op een server waarop Microsoft SharePoint Server 2010 is geïnstalleerd. Als u met SharePoint
wilt werken in Office voor Mac, moet u Microsoft Office 2011 voor Mac voor Thuisgebruik en Zelfstandigen, Microsoft Office 2011 voor Mac Academic of Microsoft Office for Mac Standard 2011 hebben geïnstalleerd.
 | Dag 1: Ontwerpen, verdelen en toewijzen |
Wanneer u een presentatie maakt met een groep mensen, neemt elke persoon vaak een specifiek concept, gezichtspunt of onderwerp voor zijn rekening en maakt hij of zij de dia's voor dat gedeelte. Begin met het maken van een basisontwerp voor de presentatie tijdens een brainstormsessie. Zet dit ontwerp schetsmatig om in een reeks dia's, maak secties, koppel elke sectie aan een of meerdere onderdelen van het ontwerp en wijs vervolgens de secties toe aan de verschillende teamleden. Zodra u klaar bent met het ontwerp, plaatst u de presentatie op een server zodat alle teamleden toegang tot het bestand hebben en de inhoud voor hun secties kunnen leveren.
-
Als u een nieuwe presentatie wilt beginnen, gaat u op een van de volgende manieren te werk:
Als u een nieuwe presentatie wilt beginnen | Doe het volgende |
|---|
Die leeg is | Klikt u in het menu Bestand op Nieuwe presentatie. |
Die een uniek thema heeft | Klikt u Klik op de werkbalk Standaard op Nieuw van sjabloon  .
in Galerie met PowerPoint-presentaties onder Thema's op Alles en klikt u vervolgens op het thema dat u voor de nieuwe presentatie wilt gebruiken. |
Van een vooraf gedefinieerd sjabloon | Klikt u Klik op de werkbalk Standaard op Nieuw van sjabloon .
in Galerie met PowerPoint-presentaties onder Sjablonen op Alles en klikt u vervolgens op de sjabloon die u voor de nieuwe presentatie wilt gebruiken. |
-
Als u een nieuwe dia wilt toevoegen, klikt u op het tabblad Start onder Dia's op Nieuwe dia.
Als u een specifieke indeling voor de dia wilt kiezen, zoals een indeling die tijdelijke aanduidingen voor afbeeldingen of andere typen inhoud bevat, klikt u op de pijl naast Nieuwe dia en klikt u vervolgens op de gewenste indeling.
-
Als u een titel wilt toevoegen, klikt u op de tijdelijke aanduiding voor de titel op de dia en voert u vervolgens de gewenste titel in.
 | Opmerking Als u extra informatie wilt toevoegen over het type inhoud dat in de dia moet komen te staan, kunt u deze in de tijdelijke aanduiding voor inhoud in de dia invoeren of in het notitievenster. |
-
Herhaal stap 2 en 3 totdat u het basisontwerp voor de diavoorstelling hebt voltooid.
-
Zodra u klaar bent met het basisontwerp van de presentatie, kunt u de dia's in secties verdelen en deze toewijzen aan eigenaren. Zie
Uw dia's in secties ordenen voor meer informatie over het groeperen van dia's in secties.
-
Zodra het ontwerp klaar is, kunt u de presentatie opslaan op een server zodat iedereen er toegang toe heeft. Zie
Een document opslaan naar SharePoint of SkyDrive voor meer informatie.
-
Zodra u de presentatie hebt opgeslagen, kopieert u de koppeling (of de URL) van de bestandslocatie op de server en verzendt u deze naar iedereen in een e-mail of een chatbericht. Vervolgens kunt u met uw klasgenoten beginnen aan het toevoegen van inhoud aan de dia's.
| Dag 2: Inhoud toevoegen en de presentatie voltooien |
Als u met meerdere mensen samen aan een presentatie werkt, kunt u de meeste tijd winnen door samen tegelijk aan de presentatie te werken zonder te hoeven coördineren wanneer de verschillende teamleden afzonderlijk aan het bestand werken. Door de presentatie op te slaan op een server, kunnen u en uw klasgenoten dit ook doen. Telkens als iemand de aangebrachte wijzigingen opslaat op de server, krijgen de overige auteurs een bericht dat er updates beschikbaar zijn.
-
U kunt aan de slag gaan door de presentatie op de server te openen. Zie
Een SharePoint-bestand openen vanuit Office voor meer informatie over het openen van een bestand op een server.
-
Wanneer u de presentatie hebt geopend op uw computer, kunt u zien wie verder de presentatie aan het bewerken is en wanneer updates van andere auteurs op de server beschikbaar zijn. Zie
Gelijktijdig met andere auteurs een presentatie bewerken voor meer informatie over het gelijktijdig bewerken van een presentatie.
-
Als u een wijziging wilt bespreken of met de andere auteurs wilt praten tijdens het bewerken van het bestand, kunt u elkaar chatberichten sturen of een video- of audio-gesprek starten. Als u een bericht naar iemand wilt sturen, klikt u op het genummerde pictogram in de onderste balk van het scherm 
, klikt u op een naam in de lijst en klikt u vervolgens op de communicatiemethode, bijvoorbeeld een chat-bericht verzenden.
