 | Aanbevolen procedures voor Outlook voor Mac 2011: doe uw werk met behulp van taken |
|
Dit artikel maakt deel uit van een reeks artikelen Aanbevolen procedures voor Outlook voor Mac 2011. Raadpleeg de koppelingen bij Zie ook onder aan de pagina voor informatie over de verschillende delen in de reeks.
 | Weekoverzicht |
Als u een totaaloverzicht van al uw tijd en uw taken hebt, kunt u belangrijke werkzaamheden een hogere prioriteit geven dan minder dringende taken. Zo kunt u anderen duidelijk maken wat er realistisch gezien van u kan worden verwacht. Het bekijken van uw activiteiten van de afgelopen week en van de komende week is ook een goede manier om u voor te bereiden op een wekelijkse vergadering met uw manager of om een e-mailbericht met de status van een project voor te bereiden.
| De plaats waar u uw werk uitvoert |
Nadat u uw berichten hebt verwerkt, kunt u in Outlook uw werk (berichten beantwoorden enzovoorts) het beste uitvoeren in Taken. Als u overschakelt naar Taken, wordt u niet afgeleid door berichten die worden bezorgd in uw Postvak IN.
| Meerdere taken tegelijk verwerken |
Voer meerdere taken tegelijk uit wanneer u uw takenlijst en uw agenda doorloopt. Als u bijvoorbeeld maar een paar minuten tijd hebt, kunt u al uw telefoongesprekken voeren (als dat er niet te veel zijn). Bewaar taken die veel energie vergen (voor sommigen is dat het beantwoorden van berichten) totdat u meer energie hebt. Voer taken die weinig energie vergen, zoals het lezen van statusberichten, later op de dag uit of wanneer uw minder energie hebt. Als u meerdere taken tegelijk verwerkt, boekt u voortgang bij al uw projecten tegelijk.
U kunt eenvoudiger meerdere taken tegelijk verwerken als u de rangschikking wijzigt van Begindatum in Categorieën. Klik daarvoor op de kolomkop Categorieën.
 | Opmerking Voer eerst de taken uit die u moet uitvoeren zodat andere mensen verder kunnen gaan met hun werk. |
| Uw taken voltooien |
Markeer taken die u hebt afgerond als voltooid. In Outlook voor Mac 2011 wordt de lijst met voltooide taken automatisch bewaard. Dit kan een handig overzicht zijn van wat u hebt bereikt. Als u de taak of het bericht niet hoeft te bewaren, verwijdert u het of wist u de markering.
| Offline werken |
Als u veel werk te doen hebt, kunt u een tijd offline gaan werken om niet te worden afgeleid door inkomende berichten.
Wanneer u overschakelt van online naar offline werken, worden alle e-mailaccounts in uw Outlook-profiel gewijzigd.
-
Klik in het Outlook-menu op Offline werken.
De wisseltoets Online op het lint Extra geeft aan dat u offline werkt.
Klik op de wisselknop Online om terug te keren naar de onlinemodus.
