 | Een contactpersoon zoeken |
|
Als u geen gegevens kunt vinden voor een van uw contactpersonen, kunt u een basiszoekopdracht uitvoeren in het venster Contactpersonen zoeken of zoeken met behulp van meerdere zoekcriteria die beschikbaar zijn in Outlook voor Mac.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
 | Met een basiszoekopdracht een contactpersoon zoeken in Outlook of in een adreslijstservice |
In het venster Contactpersonen zoeken kunt u contactpersonen zoeken die zijn opgeslagen in Outlook of in een andere adreslijstservice. Als u een Microsoft Exchange-accountEen account dat wordt beheerd door Microsoft Exchange-server. Microsoft Exchange- accounts worden gebruikt door organisaties met veel gebruikers. Hiermee wordt synchronisatie van e-mail, agenda's en contactpersonen tussen meerdere computers mogelijk. hebt, kunt u ook als u offline bent in het offlineadresboekEen versie van de algemene adreslijst van een organisatie die is gedownload naar Outlook, zodat u kunt zoeken naar contactpersonen terwijl u offline bent. Het offlineadresboek is alleen beschikbaar voor Microsoft Exchange-accounts waarvoor het offlineadresboek is geconfigureerd door de accountbeheerder. van uw bedrijf zoeken.
-
Klik onder aan het navigatievensterHet deelvenster aan de linkerzijde van het hoofdvenster van Outlook. In de e-mailweergave wordt in het navigatievenster de mappenlijst weergegeven. In de weergaven Agenda, Contactpersonen, Taken en Notities kunt u in het navigatievenster items weergeven en verbergen vanuit de categorielijst. op E-mail, Agenda of Contactpersonen.
-
Klik op het tabblad Start op Contactpersonen zoeken.
-
Begin met het typen van de naam of het e-mailadres van de contactpersoon in het zoekvak.
In Outlook wordt een lijst weergegeven met contactpersonen die overeenkomen met de letters die u hebt getypt.
-
Voer in de resultaten van Contactpersonen zoeken een van de volgende handelingen uit:
Handeling
Doe het volgende
De zoekactie beperken tot uitsluitend de namen van contactpersonen
Klik op Alleen namen zoeken in het pop-upmenu, click Op alle velden zoeken.
De zoekactie beperken tot een bepaalde map of adresboek
Klik in het pop-upmenu Alle mappen op een map of adresboek.
Een bericht sturen aan een contactpersoon in de zoekresultaten
Selecteer de contactpersoon en klik op Nieuwe e-mail.
Een vergadering beleggen met een contactpersoon in de zoekresultaten
Selecteer de contactpersoon en klik op Nieuwe vergadering.
Een contactpersoon opslaan in uw Outlook-contactpersonen
Druk op CTRL, klik op de contactpersoon en vervolgens op Toevoegen aan Mijn contactpersonen.
Opmerking Als u een nieuw bericht of een nieuwe vergadering opstelt, kunt u een contactpersoon zoeken door op naast het veld Aan te klikken.
| Een Outlook-contactpersoon zoeken met behulp van meerdere zoekcriteria |
Soms is een zoekopdracht met één criterium niet voldoende. Gebruik de vele zoekopties in Outlook voor Mac om meerdere criteria toe te voegen en de contactpersoon te vinden die u zoekt.
| Opmerking Als u meerdere zoekcriteria wilt gebruiken, kunt u alleen zoeken in uw lijst met Outlook-contactpersonen, niet in een adreslijstservice. |
-
Klik in het deelvenster Navigatie op Contactpersonen.
-
Wijs in het menu Bewerken de optie Zoeken aan en klik op Outlook-Items.
Het tabblad Zoeken wordt weergegeven.
-
Definieer het zoekbereik door op het tabblad Zoeken op de gewenste knop te klikken, bijvoorbeeld Alle contactpersonen.
-
Kies de categorieën die u in de zoekopdracht wilt opnemen door de bijbehorende selectievakjes in het deelvenster Navigatie in of uit te schakelen.
-
Voeg een of meer van de volgende criteria toe om de zoekopdracht te verfijnen:
Optie op het tabblad Zoeken
Zoeken op basis van
Geavanceerd
Tekst die in een item voorkomt.
Naam
De naam van een contactpersoon.
E-mail
Het e-mailadres van een contactpersoon.
Bedrijf
De bedrijfsnaam die bij een contactpersoon is opgegeven.
Heeft telefoon
Of u een telefoonnummer hebt van een contactpersoon.
Heeft adres
Of u een fysiek adres hebt van een contactpersoon.
Gemarkeerd
De opvolgstatus van een contactpersoon.
Gewijzigd
De datum waarop een contactpersoon voor het laatst is gewijzigd.
Opmerking Bij sommige zoekcriteria moet u extra informatie opgeven. -
Voer een of meer van de volgende bewerkingen uit om criteria aan de zoekopdracht toe te voegen of eruit te verwijderen:
Handeling
Doe het volgende
Een aanvullend criterium toevoegen
Klik op
.
Een van de zoekcriteria verwijderen
Klik op
naast het criterium dat u wilt verwijderen.
-
Wanneer u klaar bent met het raadplegen van de zoekresultaten, klikt u op het tabblad Zoeken op Sluiten.
| Opmerkingen |
|
| Zie ook |
|---|
| Afzenders van een bericht aan uw Outlook-contactpersonen toevoegen |
| Een contactgroep (ook een distributielijst genoemd) maken |
| Een contactpersoon opslaan of bijwerken vanuit een adreslijst |
