 | Informatie over draaitabellen |
Een draaitabelrapport is een interactieve functie waarmee gegevens worden gecombineerd en vergeleken. U kunt de rijen en kolommen draaien, zodat u verschillende overzichten kunt bekijken van de brongegevensDe gegevens in de lijst of tabel die zijn gebruikt om een draaitabel te maken. Brongegevens kunnen afkomstig zijn uit een Excel-lijst of -database of een andere draaitabel. en de details van interessante gebieden kunt weergeven. Gebruik een draaitabel wanneer u gerelateerde totalen wilt analyseren, met name wanneer u lange lijst met cijfers moet optellen en u verschillende feiten over de cijfers wilt vergelijken. Aangezien een draaitabel interactief is, kunt u onbeperkt experimenteren met de lay-out van de gegevens, zodat u zich kunt richten op specifieke details of verschillende overzichten kunt berekenen, zoals tellingen of gemiddelden.
Het gebruik van een draaitabel
Draaitabellen zijn speciaal gemaakt voor de volgende doeleinden:
-
Op meerdere manieren inzicht krijgen in grote hoeveelheden gegevens
-
Het subtotaal van numerieke gegevens berekenen en deze samenvoegen, gegevens samenvatten per categorie en subcategorie en aangepaste berekeningen en formules maken
-
Gegevensniveaus uitvouwen en samenvouwen voor gerichte resultaten en details van de overzichtsgegevens bekijken voor gebieden waarin u bent geïnteresseerd
-
Gegevensvelden verplaatsen van kolommen naar rijen (of 'draaien') om verschillende overzichten van de brongegevens te bekijken
-
De meest nuttige en interessante subset van gegevens filteren, sorteren, groeperen en voorwaardelijk opmaken, zodat u zich kunt richten op de gewenste informatie
-
Beknopte, fraaie rapporten met notities presenteren
Gebruik een draaitabel wanneer u gerelateerde totalen wilt analyseren, met name wanneer u een lange lijst met cijfers moet optellen en u met samengevoegde gegevens of subtotalen de gegevens beter vanuit verschillende perspectieven kunt bekijken en cijfers uit soortgelijke gegevens kunt vergelijken.
Het volgende voorbeeld bevat een werkblad met de verkoop per provincie per kwartaal. De gegevens hebben geen specifieke volgorde:
Verkoop van artikelen per provincie
Verkoop voor Californië
In het volgende voorbeeld kunt u zien hoe dezelfde gegevens beter kunnen worden samengevat in een draaitabel:
Draaitabel met overzicht van de verkoop per provincie per kwartaal
Overzicht voor Californië
In een draaitabel wordt elke kolom of veld in de brongegevens een draaitabelveldEen categorie gegevens die is afgeleid van een kolom in een bronlijst of tabel. Het veld Maand in een bronlijst of database wordt bijvoorbeeld het veld Maand in een draaitabel. Items uit de bronlijst of tabel, zoals maart, april enzovoort, worden rijlabels, kolomlabels of paginavelditems in de draaitabel. waarin meerdere rijen met informatie wordt samengevat. In het vorige voorbeeld wordt de kolom Locatie het veld Locatie en is elk record (een verzameling informatie over een veld) voor Californië samengevat in één draaitabelitemEen subcategorie van een draaitabelveld. Items in een draaitabel worden afgeleid van unieke vermeldingen in een databaseveld of van unieke waarden in een lijstkolom. Een veld met de naam Maand bevat bijvoorbeeld items, zoals maart, april enzovoort. In een draaitabel worden items als rij- of kolomlabels weergegeven of in de lijsten voor paginavelden. voor Californië.
Een waardeveld, zoals Som van verkoop, bevat de waarden die moeten worden samengevat. In het vorige rapport bevat het overzicht K3 Californië de som van de waarde Verkoop uit elke rij in het werkblad waarvoor de kolom Locatie Californië bevat en de kolom Kwartaal K3.
Gegevens voorbereiden voor een draaitabel
Wanneer u een werkblad gebruikt als basis voor een draaitabel, moeten de gegevens zijn opgenomen in een lijst- of tabelindeling met beschrijvende kolomnamen in de eerste rij. Elke cel in verdere rijen moet gegevens bevatten die overeenkomen met de kolomnaam. Er mogen geen lege rijen of kolommen zijn in de gegevens waarin u bent geïnteresseerd. In Excel worden de kolomnamen gebruikt als veldnamen in draaitabellen. Met de opbouwfunctie voor draaitabellen kunt u deze velden slepen in de rij-, kolom- en rapportfiltergebieden van de draaitabel.
