 | Informatie over het beperken van toegang met Information Rights Management |
IRM (Information Rights Management) kunnen gebruikers en beheerders toegangsrechten instellen voor documenten, werkmappen, presentaties en e-mailberichten. Dit helpt voorkomen dat gevoelige informatie wordt afgedrukt, doorgestuurd of gekopieerd door onbevoegden. Als de machtigingen voor een bestand via IRM zijn beperkt, worden deze beperkingen voor toegang en gebruik afgedwongen, ook als het bestand terechtkomt bij onbedoelde geadresseerden. Dit komt doordat de toegangsrechten zijn opgeslagen in het document, de werkmap, de presentatie of het e-mailbericht zelf. Deze moeten worden gecontroleerd met de server.
Met IRM kunnen personen de persoonlijke voorkeur opgeven voor de verzending van persoonlijke informatie. Daarnaast kunnen organisaties met IRM bedrijfsbeleid opgeven voor het beheer en de verspreiding van vertrouwelijke informatie of eigendomsinformatie.
Met IRM kunt u de volgende specifieke taken uitvoeren:
-
Voorkomen dat een niet-geautoriseerde ontvanger van beperkte inhoud de inhoud doorstuurt, kopieert, wijzigt, afdrukt, faxt of plakt voor niet-geautoriseerd gebruik
-
Inhoud beperken voor alle locaties waarnaar deze wordt verzonden
-
Verloopdatums voor bestanden opgeven, zodat inhoud in documenten niet meer kan worden weergegeven na een opgegeven tijd
-
Bedrijfsbeleid opgeven waarmee het gebruik en de verspreiding van inhoud binnen het bedrijf wordt bepaald
Via IRM kan het volgende niet worden voorkomen:
-
Het wissen, stelen of vastleggen en verzenden van beperkte inhoud via schadelijke programma's, zoals Trojaanse paarden, het vastleggen van toetsaanslagen en bepaalde typen spyware
-
Het verliezen of beschadigen van beperkte inhoud vanwege de acties van computervirussen
-
Het handmatig kopiëren of typen vanaf het scherm van een ontvanger
-
Het digitaal fotograferen van beperkte inhoud (bij weergave op een scherm) door een ontvanger
-
Het kopiëren van beperkte inhoud via externe programma's voor schermopname
