Met Office kunt u snel gegevens samenstellen, weergeven en delen met andere personen en kunt u bovendien maatregelen nemen om uw privacy te beschermen.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
 | De persoonlijke gegevens opgeven die wordt weergegeven in al uw Office-documenten |
U kunt naar wens auteurs- en contactgegevens bij Office-documenten bewerken of verwijderen, zodat u de privacy van uw gegevens op het gewenste niveau kunt beschermen. De auteurs- en contactgegevens die u opgeeft, verschijnen automatisch in al uw Office-documenten, inclusief de documenten die u deelt met andere personen, tenzij u uw persoonlijke gegevens verwijdert uit een document.
-
Klik in het Excel-menu op Voorkeuren.
-
Klik onder Ontwerpen op Algemeen
.
-
Breng de gewenste wijzigingen aan in het vak Gebruikersnaam.
 | Opmerking Wanneer u de informatie bijwerkt in één Office-toepassing, wordt de informatie automatisch bijgewerkt voor alle Office-toepassingen. |
| Persoonlijke gegevens verwijderen uit een document |
Als u een document deelt met andere personen, kunt u persoonlijke gegevens, zoals de naam en het bedrijf van de auteur, verwijderen die in Office
automatisch aan een document worden toegevoegd.
| Opmerking Excel
verwijdert geen persoonlijke gegevens uit gedeelde werkmappen. |
-
Klik in het Excel-menu op Voorkeuren.
-
Klik onder Delen en privacy op Beveiliging
.
-
Schakel het selectievakje Persoonlijke gegevens uit dit bestand verwijderen bij het opslaan in.
-
Sla de werkmap op.
| Opmerking De volgende persoonlijke gegevens worden verwijderd uit uw bestand: |
| |
-
In de eigenschappen van werkmappen worden de eigenschappen Auteur, Manager en Bedrijf op het tabblad Samenvatting en Laatst opgeslagen door op het tabblad Statistieken verwijderd.
-
Alle namen die betrekking hebben op opmerkingen of bijgehouden wijzigingen, worden gewijzigd in 'Auteur'. Als u uw naam toevoegt aan of bewerkt in een specifieke opmerking of in een ander deel van uw bestand, worden deze gegevens niet verwijderd met deze procedure. U moet deze gegevens handmatig verwijderen.
-
Het e-mailadres van de afzender verschijnt in de koptekst van het e-mailbericht wanneer u een werkmap per e-mail verzendt.
|
| Bijhouden van onlangs gebruikte documenten uitschakelen |
Met de opdracht Open recente bestanden in het menu Bestand worden de documenten weergegeven die u onlangs hebt geopend. U kunt deze menuoptie verbergen, zodat andere personen die uw computer gebruiken, de lijst met onlangs gebruikte documenten niet kunnen zien.
-
Klik in het Excel-menu op Voorkeuren.
-
Klik onder Ontwerpen op Algemeen.
-
Schakel het selectievakje Dit aantal onlangs geopende documenten weergeven uit.
