Als u wilt voorkomen dat een gebruiker per ongeluk of doelbewust gegevens wijzigt, verplaatst of verwijdert uit een blad of werkmap, kunt u bepaalde blad- of werkmaponderdelen beveiligen, met of zonder wachtwoord. U kunt deze beveiliging zo nodig verwijderen.
Waarschuwing
Wachtwoorden in Excel voor Mac
en Word voor Mac
mogen uit maximaal vijftien tekens bestaan. U kunt een werkmap of document dat met een wachtwoord is beveiligd niet openen in de Windows-versie van Excel
of Word
als het wachtwoord langer is dan vijftien tekens. Als u het bestand wilt openen in Office voor Mac, vraagt u de maker om de lengte van het wachtwoord in Windows aan te passen.
De beveiliging van blad- en werkmaponderdelen moet niet worden verward met wachtwoordbeveiliging op werkmapniveau. Met de beveiliging van onderdelen kan een werkmap niet worden beschermd tegen gebruikers met kwade bedoelingen. Voor een extra beschermingslaag dient u het volledige werkmapbestand te beveiligen met een wachtwoord.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
 | Werkmapstructuur of venstergrootte beveiligen |
U kunt de structuur van een werkmap vergrendelen, zodat gebruikers geen werkbladen kunnen toevoegen of verwijderen of verborgen bladen kunnen weergeven. U kunt ook voorkomen dat gebruikers de grootte of positie van werkbladvensters wijzigen. De beveiliging van de werkmapstructuur en vensters geldt voor de gehele werkmap.
-
Klik op het tabblad Controleren onder Beveiliging op Werkmap.
-
Voer een van de volgende handelingen uit:
Handeling | Doe het volgende |
|---|
De structuur van een werkmap beveiligen, zodat de werkbladen in de werkmap niet kunnen worden verplaatst, verwijderd, verborgen of weergegeven, de naam hiervan niet kan worden gewijzigd en er geen nieuwe bladen kunnen worden ingevoegd | Schakel het selectievakje Structuur beveiligen in. |
Vensters beveiligen, zodat deze zich bij het openen van de werkmap altijd op dezelfde positie bevinden en dezelfde grootte hebben | Schakel het selectievakje Vensters beveiligen in. |
Voorkomen dat anderen werkmapbeveiliging uitschakelen | Typ een wachtwoord en verifieer dit. Klik vervolgens op OK. |
 | Opmerking Het wachtwoord is optioneel.
Als u geen wachtwoord opgeeft, kan elke gebruiker de beveiliging van de werkmap opheffen en de werkmap wijzigen. Als u wel een wachtwoord opgeeft, zorg er dan voor dat u een wachtwoord kiest dat u gemakkelijk kunt onthouden of schrijf het op en bewaar het op een veilige plaats. Als u het wachtwoord vergeet, hebt u geen toegang meer tot de werkmap. |
| Een werkmap beveiligen en delen |
U kunt de gedeelde status van een werkmap beveiligen en voorkomen dat andere gebruikers het bijhouden van wijzigingen uitschakelen.
-
op het tabblad Controlerenonder Delen en klik achtereenvolgens op Werkmap delen en op Werkmap beveiligen en delen.
-
Schakel het selectievakje Delen met bijhouden van wijzigingen in.
-
Typ een optioneel wachtwoord. Als het wachtwoordveld niet actief is, is de werkmap al gedeeld en moet u het delen opheffen voordat u hieraan een wachtwoord toewijst.
-
Klik op OK.
Sla de werkmap op wanneer u hierom wordt gevraagd.
| Opmerking Het wachtwoord is optioneel.
Als u geen wachtwoord opgeeft, kan elke gebruiker de beveiliging van de werkmap opheffen en de werkmap wijzigen. Als u wel een wachtwoord opgeeft, zorg er dan voor dat u een wachtwoord kiest dat u gemakkelijk kunt onthouden of schrijf het op en bewaar het op een veilige plaats. Als u het wachtwoord vergeet, hebt u geen toegang meer tot de werkmap. |
| Beveiliging verwijderen |
-
Open de beveiligde werkmap.
-
Voer een van de volgende handelingen uit:
Beveiliging uitschakelen van een | Doe het volgende |
|---|
Werkmap | Klik op het tabblad Controleren onder Beveiliging op Werkmap. |
Gedeelde werkmap | Wijs Werkmap delen aan op het tabblad Controleren onder Delen en klik op Beveiliging gedeelde werkmap opheffen. |
-
Typ het wachtwoord voor de beveiligde werkmap als u hierom wordt gevraagd.
Klik op Ja als u wordt gevraagd om de effecten van het verwijderen van beveiliging op andere gebruikers.
