Een lijst met gegevens filteren

Alles weergeven

Als u een lijst filtert, verbergt u tijdelijk een deel van uw inhoud. Filters vormen een snelle manier om een subset van gegevens in een bereik of een tabel te vinden en ermee te werken.

Ga op een van de volgende manieren te werk:

Filteren op de hoogste of laagste waarden

Klik op een cel in het bereik of de tabel waarop u wilt filteren.
Klik op de werkbalk Standaard op Filteren.
Klik op de pijl in de kolom met de inhoud die u wilt filteren.

Klik onder Filteren op Maak een keuze en voer in het snelmenu een van de volgende handelingen uit:

Filteren op	Klik op
Hoogste getalwaarden	Bovenste 10.
Laagste getalwaarden	Onderste 10.
Hoogste getallen op percentage	Klik Bovenste 10 op Items en klik vervolgens in het pop-upmenu op Percentage.
Laagste getallen op percentage	Klik Onderste 10 op Items en vervolgens in het pop-upmenu op Percentage.

Opmerkingen

U kunt filters slechts op één cellenbereik in een blad tegelijk toepassen.
Wanneer u een filter op een kolom toepast, zijn alleen de filters die zichtbaar zijn in het huidig gefilterde bereik, beschikbaar voor andere kolommen.
Alleen de eerste 10.000 unieke vermeldingen in een lijst worden weergegeven in het filtervenster.
U kunt in plaats van filters ook voorwaardelijke opmaak gebruiken om te zorgen dat de laagste of hoogste getallen goed opvallen tussen de andere gegevens. Zie Gegevenspunten markeren met voorwaardelijke opmaak voor meer informatie over voorwaardelijke opmaak.

Filteren op een bepaald getal of getallenbereik

Klik op een cel in het bereik of de tabel waarop u wilt filteren.
Klik op de werkbalk Standaard op Filteren.
Klik op de pijl in de kolom met de inhoud die u wilt filteren.

Klik onder Filteren op Maak een keuze en voer in het snelmenu een van de volgende handelingen uit:

Filteren op	Klik op
Getallen die groter of kleiner zijn dan een bepaald getal	Groter dan of Kleiner dan.
Getallen die even groot of niet even groot zijn als een bepaald getal	Is gelijk aan of Is niet gelijk aan.

Typ het getal dat u wilt gebruiken in het vak naast het pop-upmenu.
Afhankelijk van de keuze die u maakt, worden er mogelijk extra criteria weergegeven die u kunt selecteren:
Handeling
Klik op
De tabelkolom of selectie zo filteren dat beide criteria waar moeten zijn
En.
De tabelkolom of selectie zo filteren dat een van beide of beide criteria waar kunnen zijn
Of.

Handeling	Klik op
De tabelkolom of selectie zo filteren dat beide criteria waar moeten zijn	En.
De tabelkolom of selectie zo filteren dat een van beide of beide criteria waar kunnen zijn	Of.

Opmerkingen

U kunt filters slechts op één cellenbereik in een blad tegelijk toepassen.
Wanneer u een filter op een kolom toepast, zijn alleen de filters die zichtbaar zijn in het huidig gefilterde bereik, beschikbaar voor andere kolommen.
Alleen de eerste 10.000 unieke vermeldingen in een lijst worden weergegeven in het filtervenster.
U kunt in plaats van filters ook voorwaardelijke opmaak gebruiken om te zorgen dat de laagste of hoogste getallen goed opvallen tussen de andere gegevens. Zie Gegevenspunten markeren met voorwaardelijke opmaak voor meer informatie over voorwaardelijke opmaak.

Filteren op tekstkleur, celkleur of pictogrammensets

U kunt gegevens snel filteren op basis van visuele criteria zoals tekstkleur, celkleur of pictogrammensets. En u kunt filteren ongeacht of u cellen hebt opgemaakt, celstijlen hebt toegepast of voorwaardelijke opmaak hebt gebruikt.

Klik in een cellenbereik of tabelkolom op een cel met de celkleur, de tekstkleur of het pictogram waarop u wilt filteren.
Klik op de werkbalk Standaard op Filteren.
Klik op de pijl in de kolom met de inhoud die u wilt filteren.
Selecteer onder Filteren in het snelmenu Op kleur de optie Celkleur, Tekstkleur of Celpictogram en klik op een kleur.

Filteren op lege cellen

Deze optie is alleen beschikbaar als de kolom die u wilt filteren, een lege cel bevat.

Klik op een cel in het bereik of de tabel waarop u wilt filteren.
Klik op de werkbalk Standaard op Filteren.
Klik op de pijl in de kolom met de inhoud die u wilt filteren.
Ga in het gebied (Alles selecteren) naar beneden en schakel het selectievakje (Lege waarden) in.

	Opmerkingen
	U kunt filters slechts op één cellenbereik in een blad tegelijk toepassen. Wanneer u een filter op een kolom toepast, zijn alleen de filters die zichtbaar zijn in het huidig gefilterde bereik, beschikbaar voor andere kolommen. Alleen de eerste 10.000 unieke vermeldingen in een lijst worden weergegeven in het filtervenster.

Filteren op bepaalde tekst

Klik op een cel in het bereik of de tabel waarop u wilt filteren.
Klik op de werkbalk Standaard op Filteren.
Klik op de pijl in de kolom met de inhoud die u wilt filteren.
Klik onder Filteren op Maak een keuze en voer in het snelmenu een van de volgende handelingen uit:

Filteren in het bereik op
Klik op
Rijen die bepaalde tekst bevatten
Bevat of Is gelijk aan.
Rijen die bepaalde tekst niet bevatten
Bevat niet of Is niet gelijk aan.
Voer in het vak naast het snelmenu de gewenste tekst in.
Afhankelijk van de keuze die u maakt, worden er mogelijk extra criteria weergegeven die u kunt selecteren:
Handeling
Klik op
De tabelkolom of selectie zo filteren dat beide criteria waar moeten zijn
En.
De tabelkolom of selectie zo filteren dat een van beide of beide criteria waar kunnen zijn
Of.

Filteren in het bereik op	Klik op
Rijen die bepaalde tekst bevatten	Bevat of Is gelijk aan.
Rijen die bepaalde tekst niet bevatten	Bevat niet of Is niet gelijk aan.

Handeling	Klik op
De tabelkolom of selectie zo filteren dat beide criteria waar moeten zijn	En.
De tabelkolom of selectie zo filteren dat een van beide of beide criteria waar kunnen zijn	Of.

Filteren op het begin of eind van een regel tekst

Klik op een cel in het bereik of de tabel waarop u wilt filteren.
Klik op de werkbalk Standaard op Filteren.
Klik op de pijl in de kolom met de inhoud die u wilt filteren.

Klik onder Filteren op Maak een keuze en voer in het snelmenu een van de volgende handelingen uit:

Filteren op	Klik op
Het begin van een regel tekst	Begint met.
Het eind van een regel tekst	Eindigt met.
Cellen die tekst bevatten maar niet met letters beginnen	Begint niet met.
Cellen die tekst bevatten maar niet met letters eindigen	Eindigt niet met.

Voer in het vak naast het snelmenu de gewenste tekst in.
Afhankelijk van de keuze die u maakt, worden er mogelijk extra criteria weergegeven die u kunt selecteren:
Handeling
Klik op
De tabelkolom of selectie zo filteren dat beide criteria waar moeten zijn
En.
De tabelkolom of selectie zo filteren dat een van beide of beide criteria waar kunnen zijn
Of.

Handeling	Klik op
De tabelkolom of selectie zo filteren dat beide criteria waar moeten zijn	En.
De tabelkolom of selectie zo filteren dat een van beide of beide criteria waar kunnen zijn	Of.

Jokertekens gebruiken om te filteren

U kunt jokertekens gebruiken om criteria te maken.

Klik op een cel in het bereik of de tabel waarop u wilt filteren.
Klik op de werkbalk Standaard op Filteren.
Klik op de pijl in de kolom met de inhoud die u wilt filteren.
Klik onder Filter op Maak een keuze en selecteer een optie.
Typ uw criteria in het tekstvak en neem een jokerteken op.

Als u bijvoorbeeld wilt dat met uw filter zowel het woord 'stoel' als het woord 'stoep' wordt geretourneerd, typt u stoe?.

Voer een van de volgende handelingen uit:

Gebruik	om dit te vinden
? (vraagteken)	Eén willekeurig teken Met smi? wordt bijvoorbeeld zowel 'smit' als 'smid' gevonden
* (sterretje)	Een willekeurig aantal tekens Met *oost wordt bijvoorbeeld zowel 'Noordoost' als 'Zuidoost' gevonden
~ (tilde)	Een vraagteken of een sterretje Met daar~? wordt bijvoorbeeld 'daar?' gevonden

Gebruik

om dit te vinden

? (vraagteken)

Eén willekeurig teken

Met smi? wordt bijvoorbeeld zowel 'smit' als 'smid' gevonden

* (sterretje)

Een willekeurig aantal tekens

Met *oost wordt bijvoorbeeld zowel 'Noordoost' als 'Zuidoost' gevonden

~ (tilde)

Een vraagteken of een sterretje

Met daar~? wordt bijvoorbeeld 'daar?' gevonden

Een filter verwijderen of opnieuw toepassen

Voer een van de volgende handelingen uit:

Handeling	Doe het volgende
Een filter verwijderen dat op één kolom in een bereik of tabel is toegepast	Klik op de pijl in de kolom die de inhoud bevat die u wilt filteren en klik vervolgens op Filter wissen.
Alle filters verwijderen die op alle kolommen in een bereik zijn toegepast	Klik in het menu Gegevens op Filters wissen.
Alle filters verwijderen die op een tabel zijn toegepast	Selecteer de kolommen van de tabel waarop filters zijn toegepast en klik vervolgens in het menu Gegevens op Filters wissen.
Filterpijlen uit een bereik of tabel verwijderen of opnieuw toepassen	Klik op de werkbalk Standaard op Filteren.

Zie ook
Over sorteren
Een lijst met gegevens sorteren
Gegevenspunten markeren met voorwaardelijke opmaak
Over filteren
Patronen en trends markeren met voorwaardelijke opmaak
Gegevens markeren met gegevensbalken, kleurenschalen en pictogrammensets

Deze inhoud waarderen: