2. Esaminare la scheda Stili nella Casella degli strumenti
3. Applicare uno stile
4. Identificare gli stili applicati
5. Modificare uno stile
6. Inserire un sommario
7. Aggiornare il sommario
Scheda di riferimento rapido
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Capita spesso di dover applicare ripetutamente la stessa formattazione, o anche modificare il colore, le dimensioni e il tipo di carattere, per dare risalto a un testo. È possibile semplificare il procedimento applicando uno stile che contenga tutti questi attributi. Word
include decine di stili incorporati che facilitano la formattazione di caratteri, paragrafi o più pagine in pochi passaggi. È possibile anche applicare gli stili ai titoli del documento. In questo modo Word
può generare rapidamente un sommario.
Competenze che saranno acquisite
Una volta completata questa esercitazione, l'utente sarà in grado di:
Individuare e visualizzare un'anteprima di tutti gli stili disponibili.
Ottenere dei dettagli su uno stile tramite la scheda Stili nella Casella degli strumenti.
Applicare stili diversi a un testo.
Modificare uno stile incorporato.
Utilizzare le Guide degli stili codificate in base al colore per vedere rapidamente quali stili sono applicati al testo.
Create e aggiornare automaticamente un sommario basato sugli stili titolo applicati.
Requisiti
Word per Mac 2011
Le competenze di base in Word, tra cui l'apertura di un documento, l'utilizzo delle funzionalità Taglia e Incolla e la formattazione del testo.
Le lezioni dell'esercitazione sono concepite per essere visualizzate in ordine. Scaricare e utilizzare questo file di pratica per eseguire l'esercitazione in maniera ottimale.
Prima di applicare uno stile, è possibile vedere tutti gli stili disponibili e visualizzare un'anteprima di come appariranno una volta applicati.
Saranno mostrati due punti in cui è possibile visualizzare un'anteprima degli stili disponibili.
Nella scheda Home, in Stili, scegliere uno stile, quindi fare clic sulla freccia che appare.
Suggerimento Se non si vede il gruppo Stili nella scheda Home, aumentare la larghezza della finestra del documento.
Ora appare un'anteprima degli stili utilizzati più spesso.
In Stili, fare clic su Gestisci gli stili utilizzati nel documento.
Ora la scheda Stili appare nella Casella degli strumenti.
Suggerimenti
Tutti i documenti hanno stili standard incorporati (ad esempio Normale, Titolo, Intestazione 1). Lo stile predefinito per il testo è Normale.
Il modello sul quale è basato un documento (ad esempio, Normal.dotx) determina quali stili appaiono sulla barra multifunzione e nella scheda Stili nella Casella degli strumenti.
Prima di proseguire
Accertarsi di essere in grado di eseguire le seguenti operazioni:
Individuare e visualizzare un'anteprima degli stili sulla barra multifunzione e nella scheda Stili.
2. Esaminare la scheda Stili nella Casella degli strumenti
La scheda Stili presenta informazioni importanti su ogni stile, ad esempio quale stile è applicato al testo selezionato, il tipo di stile e dettagli sulla formattazione dello stile.
Verranno esaminate alcune informazioni disponibili nella scheda Stili.
Suggerimento Se non si vede la scheda Stili, nella scheda Home, in Stili, fare clic su Gestisci gli stili utilizzati nel documento.
Stile corrente: il nome e un'anteprima dello stile applicato al testo selezionato nel documento.
Descrizione stili: dettagli sulla formattazione associata a uno stile. Per vedere i dettagli, posizionare il puntatore del mouse sul nome dello stile.
Tipo stile: il tipo di stile applicato al documento. Ad esempio, se si applica uno stile paragrafo, l'intero paragrafo utilizzerà quello stile. I quattro tipi di stili di Word
sono: Paragrafo , Carattere , Elenco e Tabella .
Menu a comparsa Elenco: un filtro per specificare quali stili si desidera appaiano in Scegli uno stile da applicare.
Opzioni Guide degli stili: se selezionato, sul margine del documentoo appaiono degli indicatori visivi per gli stili applicati e la formattazione diretta.
Suggerimenti
Per vedere tutti gli stili disponibili, nel menu a comparsa Elenco, fare clic su Tutti gli stili.
Prima di proseguire
Accertarsi di essere in grado di eseguire le seguenti operazioni:
Trovare informazioni sugli stili nella scheda Stili nella Casella degli strumenti.
3. Applicare uno stile
Quando si applica uno stile, parte del documento assume la formattazione definita dallo stile. Ad esempio, se si applica uno stile Titolo 1, il testo assume la formattazione specifica (ad esempio, tipo di carattere Calibri, 16 punti, blu, grassetto).
Come applicare gli stili a più titoli nel file di prova. I titoli saranno inclusi nel sommario che verrà creato in una lezione successiva.
Aprire il file di pratica che si trova all'inizio di questa esercitazione.
Fare clic in un punto qualsiasi della parola Generale.
Nota Il file di prova per questa esercitazione è impostato in modo che, quando si applica lo stile Titolo 1, il contenuto si sposta nella seconda pagina del documento per creare così lo spazio per un sommario, che verrà aggiunto in una lezione successiva.
Nella scheda Home, in Stili, fare clic suTitolo 1.
Fare clic su un punto qualsiasi nelle parole Nuova campagna.
Nella scheda Stili, in Scegli uno stile da applicare, fare clic suTitolo 2.
Ripetere il punto 5 per le parole Impatto a breve termine.
Ora ogni titolo è formattato con lo stile selezionato.
Suggerimenti
Per annullare la formattazione o uno stile nel testo del documentoo, fare clic su un punto qualsiasi del testo che contenga la formattazione o lo stile. Quindi, nella scheda Stili, in Scegli uno stile da applicare, fare clic su Annulla formattazione.
Per impostazione predefinita, Word
applica uno stile paragrafo (ad esempio, Titolo 1) all'intero paragrafo. Per applicare uno stile paragrafo a parte di un paragrafo, selezionare solo le parole alle quali si desidera applicare lo stile.
Prima di proseguire
Accertarsi di essere in grado di eseguire le seguenti operazioni:
Utilizzare la barra multifunzione e la scheda Stili per applicare gli stili.
4. Identificare gli stili applicati
Stili codificati in base al colore delle Guide degli stili per semplificare la scansione di un documentoo e identificare tutti gli stili applicati. Questro strumento può essere utile per identificare gli errori nella formattazione e per distinguere gli stili e la formattazione diretta.
Come utilizzare le Guide degli stili per identificare tutti gli stili applicati al documento.
Nella scheda Stili, selezionare la casella di controllo Mostra Guide degli stili.
I numeri di colore diverso nella scheda Stili corrispondono alla codifica colori che appare nel margine sinistro del documento.
Nota Word
non differenzia in base al colore gli stili applicati alla caselle di testo, alle cornici, agli oggetti mobili o alle immagini mobili.
Nel documento, fare clic su un punto qualsiasi nelle parole Grant Proposal — Building Beautiful. Il codice colore 1 indica che è applicato lo stile Normale.
Nota Fino a quando non si applica uno stile diverso, Normale è lo stile paragrafo predefinito.
In Scegli uno stile da applicare, fare clic su Titolo 1.
Suggerimento Se lo stile Titolo 1 non appare nella scheda Stili, nel menu a comparsa Elenco, fare clic su Consigliato.
Il nuovo codice colore indica che lo stile ora è Titolo 1.
Nota La numerazione e la codifica colori delle Guide di stile dipende dall'opzione selezionata nel menu a comparsa Elenco.
Suggerimenti
Per identificare il testo formattato senza utilizzare gli stili (ad esempio, è stato applicato un tipo di carattere in grassetto, 30 punti invece di uno stile), nella scheda Stili, selezionare la casella di controllo Mostra Guide di formattazione diretta.
I colori e i numeri attribuiti a ogni stile sono determinati automaticamente da Word e possono risultare diversi da un documento all'altro; inoltre, possono cambiare quando si riapre un documento.
Per nascondere la codificazione per colori delle Guide degli stili, deselezionare la casella di controllo Mostra Guide degli Stili.
Prima di proseguire
Accertarsi di essere in grado di eseguire le seguenti operazioni:
Identificare gli stili applicati mostrando le Guide degli stili.
5. Modificare uno stile
Word
dispone di molti stili incorporati (ad esempio Normale, Titolo e Titolo 1). Se uno o più di questi stili non è adatto per le proprie esigenze, è possibile modificare lo stile perché acquisti l'aspetto desiderato.
Come modificare il colore e le dimensioni dello stile incorporato Titolo 2.
Nella scheda Stili, scegliere Titolo 2, quindi fare clic sulla freccia che appare a destra del nome dello stile.
Nel menu a comparsa, fare clic su Modifica stile.
Nel menu a comparsa Dimensione tipo di carattere, fare clic su12.
Nel menu a comparsa Colore tipo di carattere, fare clic suOmbreggiatura 4.
Suggerimento Per rendere lo stile modificato disponibile in tutti i documenti, selezionare la casella di controllo Aggiungi a modello.
Fare clic su OK.
L'anteprima Titolo 2 si aggiorna sulla scheda Stili e tutte le istanze nel documento dello stile Titolo 2 appaiono con dimensioni e colore nuovi.
Suggerimenti
È possibile modificare qualsiasi stile incorporato Word
(ad esempio, Normale, Titolo e Titolo 1). Non è possibile eliminare gli stili incorporati.
Per creare un nuovo stile, nella scheda Stili, fare clic suNuovo stile.
Se, quando si modifica uno stile, si seleziona la casella di controllo Aggiorna automaticamente, ogni volta che si modifica la formattazione di un testo che utilizza quello stile nel documento, Word
aggiornerà automaticamente tutte le istanze del testo che utilizza quello stile.
Prima di proseguire
Accertarsi di essere in grado di eseguire le seguenti operazioni:
Modificare uno stile incorporato e visualizzare lo stile aggiornato nel proprio documento.
Individuare lo stile incorporato modificato nella scheda Stili.
6. Inserire un sommario
Gli stili consentono di applicare facilmente una formattazione ai propri documento. È possibile utilizzare gli stili anche per creare un sommario rapidamente e automaticamente.
Come inserire un sommario che utilizza gli stili Titolo applicati in una delle lezioni precedenti.
Fare clic sullo spazio fra Grant Proposal — Building Beautiful.
Nella scheda Elementi documento, in Sommario, scegliere uno stile sommario, quindi fare clic sulla freccia che appare.
In Sommario automatico, fare clic su Classico.
Word
inserisce un sommario che include tutte le voci corrispondenti ai titoli del documento.
Nota Nel presente file di prova, nel sommario compaiono titoli aggiuntivi poiché erano già stati applicati degli stili Titolo.
Suggerimenti
Per impostazione predefinita, Word
include solo gli stili Titolo 1, Titolo 2 e Titolo 3 in un sommario.
Per modificare i livelli e l'aspetto di un sommario, nella scheda Elementi documento, in Sommario, fare clic su Opzioni.
Prima di proseguire
Accertarsi di essere in grado di eseguire le seguenti operazioni:
Inserire un sommario.
Verificare che il sommario includa tutte le voci corrispondenti ai titoli del documento.
7. Aggiornare il sommario
È possibile aggiornare facilmente il sommario per assicurarsi che includa eventuali nuovi titoli, numerazione pagine aggiornata o modifiche ai titoli esistenti.
Come modificare il nome di un titolo e aggiornare il sommario.
Nel documento (non nel sommario), selezionare il titolo Generale, quindi digitare
Introduzione.
Fare clic sul sommario e scegliere Aggiorna tabella dal menu a comparsa Sommario.
Nella casella di dialogo Aggiorna sommario, fare clic su Aggiorna intera tabella, quindi fare clic su OK.
Il sommario si aggiorna per includere il titolo modificato.
Suggerimenti
Per nascondere il menu a comparsa Sommario, fare clic su un punto qualsiasi nel testo del documento.
Per eliminare un sommario, fare clic sul sommario, quindi nel menu a comparsa Sommario, fare clic su Rimuovi sommario.
Prima di proseguire
Accertarsi di essere in grado di eseguire le seguenti operazioni:
Aggiornare un sommario.
Scheda di riferimento rapido
Per
Eseguire questa operazione
Applicare uno stile
Selezionare il testo (o fare clic sul paragrafo) al quale si desidera applicare lo stile. Quindi, nella scheda Home, in Stili, fare clic su uno stile.
Aprire la scheda Stili nella Casella degli strumenti
Nella scheda Home, in Stili, fare clic su.
Vedere i dettagli sulla formattazione associata a uno stile
Nella scheda Stili, in Scegli uno stile da applicare, posizionare il puntatore del mouse sul nome dello stile. Apparirà una Descrizione che elenca tutte le informazioni di formattazione per lo stile.
Visualizzare tutti gli stili disponibili
Nella scheda Stili, nel menu a comparsa Elenco, fare clic su Tutti gli stili.
Mostrare una guida con codifica a colori per gli Stili
Nella scheda Stili, selezionare la casella di controllo Mostra Guide degli stili. La guida appare nel margine sinistro del documento.
Mostrare il testo formattato senza utilizzare gli stili
Nella scheda Stili, selezionare la casella di controllo Mostra Guide formattazione diretta.
Annulla la formattazione o uno stile del testo del documento
Fare clic su un punto qualsiasi del testo che contenga la formattazione o lo stile. Quindi, nella scheda Stili, in Scegli uno stile da applicare, fare clic su Annulla formattazione.
Modificare uno stile incorporato
Nella scheda Stili, in Scegli uno stile da applicare, scegliere lo stile che si desidera modificare. Fare clic sulla freccia che apapre a destra del nome dello stile, quindi fare clic su Modifica stile.
Assicurarsi che uno stile modificato sia disponibile in altri documenti
Quando si modifica lo stile, nella casella di dialogo Modifica stile, selezionare la casella di controllo Aggiungi a modello.
Inserire un sommario
Innanzitutto, applicare uno stile Titolo 1, Titolo 2 o Titolo 3 a ciascun titolo che si desidera compaia nel sommario. Quindi, nella scheda Elementi documento, in Sommario, selezionare lo stile sommario desiderato.
Aggiornare un sommario
Fare clic sul sommario e scegliere Aggiorna tabella dal menu a comparsa Sommario.
Altri suggerimenti
Tramite gli stili, è possibile applicare diversi tipi di formattazione (ad esempio, tipo di carattere, dimensione e colore) in un solo passaggio invece di doverli applicare uno per volta. Gli stili, inoltre, semplificano l'inserimento di un sommario basato su stili titolo.
Esistono quattro tipi di Stili: paragrafo, carattere, elenco e tabella.
Tutti i documenti hanno stili standard incorporati (ad esempio Normale, Titolo, Intestazione 1). Lo stile predefinito per il testo è Normale.
Se non si vede il gruppo Stili nella scheda Home, provare ad aumentare la larghezza della finestra del documento.
La numerazione e la codifica colori delle Guide di stile dipende dall'opzione selezionata nel menu a comparsa Elenco.
L'opzione selezionata nel menu a comparsa Elenco (ad esempio, Tutti gli Stili) determina quali stili appariranno nella scheda Stili.
Le Guide degli stili sono rappresentate da numeri di colore diversi situati nel margine sinsitro del documento. Le Guide degli stili possono essere utili per identificare gli errori di formattazione e per distinguere gli stili e la formattazione diretta.
Per impostazione predefinita, Word
include solo gli stili Titolo 1, Titolo 2 e Titolo 3 in un sommario. Assicurarsi di applicare uno di questi stili ai titoli che si desidera mostrare in un sommario.
Per mostrare nel sommario titoli del documento nuovi o modificati, è necessario aggiornare il sommario.
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