Informativa sulla privacy di Microsoft Office 2011 per Mac

Raccolta e utilizzo delle informazioni

Le informazioni ottenute dall'utente verranno utilizzate da Microsoft e dalle società controllate e affiliate per attivare le funzionalità utilizzate dall'utente e fornire i servizi o completare le transazioni richieste o autorizzate. Tali informazioni possono anche essere utilizzate per analizzare e migliorare i prodotti e i servizi Microsoft, per richiedere ulteriori informazioni sui commenti inviati sul prodotto o sul servizio in uso, inviare importanti notifiche relative al software, fornire anticipazioni su eventi o comunicare il rilascio di nuovi prodotti.

Alcune informazioni personali immesse potranno essere incluse in documenti di Office 2011 sotto forma di metadati utilizzati in programmi di Office 2011 per consentire la condivisione di documenti da parte degli utenti. Ad esempio, se si crea un collegamento a un'immagine, un file, un'origine dati o un altro documento sul disco rigido o su un server, il percorso del file verrà salvato nel documento. In alcuni casi, il collegamento potrebbe includere il nome utente o informazioni sui server di rete. Nel caso di una connessione dati, è possibile salvare un nome utente o una password all'interno del collegamento della connessione dati. Inoltre, quando si applica un XML schema a un documento, il percorso all'XML schema verrà salvato nel documento. In alcuni casi, il percorso potrebbe includere il nome utente. Informazioni quali il nome utente potrebbero inoltre essere condivise con utenti in rete quando si verificano conflitti, ad esempio quando un file condiviso per la modifica viene bloccato e un altro utente tenta di aprirlo.

Quando si disinstalla Office 2011, alcune informazioni associate non vengono rimosse come parte della disinstallazione di Office 2011 perché potrebbero essere utilizzate da un altro comando. Ad esempio, i documenti creati utilizzando Office 2011 non verranno eliminati dal computer. In modo analogo, anche le informazioni archiviate in portachiavi di certificati e nell'Identità di Office rimarranno nel computer dopo la disinstallazione di Office. L'Identità rimarrà nel computer finché non viene disinstallato Office 2011.

Tranne che nei casi descritti nella presente Informativa sulla privacy, le informazioni personali non saranno divulgate a terze parti senza il consenso dell'utente. Microsoft, occasionalmente, incarica altre società di fornire servizi limitati per conto di Microsoft stessa, quali il confezionamento, l'invio e il recapito di acquisti e posta, la risposta a domande degli utenti su prodotti o servizi, l'elaborazione di registrazioni di eventi o la conduzione di analisi statistiche circa i servizi. A tali società verranno fornite solo le informazioni personali necessarie per la fornitura del servizio. Tali società non possono utilizzare per altri scopi le informazioni ricevute.

È possibile che Microsoft possa accedere e/o divulgare informazioni personali sull'utente se richiesto per legge o nella ferma convinzione che tale azione sia necessaria per: (a) rispettare la conformità alle norme legali o ottemperare a un processo legale notificato a Microsoft, (b) proteggere e difendere i diritti o la proprietà di Microsoft o (c) agire in base a circostanze urgenti per proteggere la sicurezza personale di dipendenti Microsoft, utenti di prodotti o servizi Microsoft o del pubblico.

Le informazioni raccolte da Microsoft o inviate a Microsoft potranno essere archiviate ed essere oggetto di trattamento negli Stati Uniti o in altri paesi in cui Microsoft o i relativi agenti, consociate o affiliate dispongono di sedi operative. L'utilizzo del presente programma costituisce accettazione implicita di tale trasferimento dei dati al di fuori del paese di residenza. Microsoft si attiene alle direttive Safe Harbor così come stabilite dal Dipartimento del commercio degli Stati Uniti relativamente alla raccolta, all'utilizzo e alla conservazione dei dati provenienti dall'Unione Europea, dallo Spazio economico europeo e dalla Svizzera.

Raccolta e utilizzo delle informazioni personali

Quando si utilizzano soluzioni software con funzionalità abilitate per Internet, le informazioni relative al proprio computer ("informazioni standard sul computer") vengono inviate ai siti Web visitati e ai servizi online utilizzati. Microsoft utilizza le informazioni standard sul computer per fornire all'utente servizi abilitati per Internet, aiutare a migliorare i propri prodotti e servizi e per eseguire analisi statistiche. Le informazioni standard sul computer includono dati quali l'indirizzo IP, la versione del sistema operativo, la versione del browser e le impostazioni relative alla lingua e al paese dell'utente. In alcuni casi, le informazioni standard sul computer potranno includere anche l'AD del componente hardware, che indica il produttore del dispositivo, il nome del dispositivo e la versione. Se una funzionalità o un servizio particolare invia informazioni a Microsoft, verranno inviate anche le informazioni standard sul computer.

I dettagli relativi alle informazioni personali per ciascuna funzionalità, software o servizio di Office 2011 elencato nella presente informativa indicano i dati aggiuntivi raccolti e le relative modalità di utilizzo.

Sicurezza delle informazioni personali

Microsoft si impegna a proteggere la sicurezza delle informazioni personali degli utenti. Per proteggere le informazioni personali da accesso, utilizzo o divulgazione non autorizzati, Microsoft impiega diverse tecnologie e procedure di protezione. Ad esempio, le informazioni personali fornite sono memorizzate su sistemi ad accesso limitato, installati in locali controllati.

Modifiche alla presente Informativa

La presente informativa sarà saltuariamente aggiornata per adeguarla a modifiche dei prodotti e servizi Microsoft e ai suggerimenti dei clienti. In caso di modifiche alla presente Informativa, verrà modificata la data di "ultimo aggiornamento" nella parte superiore del documento. Nel caso di modifiche sostanziali all'informativa o alle modalità di utilizzo delle informazioni personali da parte di Microsoft, gli utenti verranno informati mediante la pubblicazione di un avviso dettagliato di tali modifiche prima dell'implementazione delle modifiche stesse oppure mediante l'invio diretto di un avviso. Consigliamo di prendere visione regolarmente dell'Informativa per essere sempre aggiornati sulle modalità di protezione delle informazioni adottate da Microsoft.

Ulteriori informazioni

Microsoft gradisce l'invio di commenti sulla presente Informativa sulla privacy.

Microsoft può essere contattata anche tramite posta ordinaria all'indirizzo:

Microsoft Privacy
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 USA

Funzionalità specifiche

La parte restante di questo documento fa riferimento a funzionalità specifiche in applicazioni quali quelle riportate di seguito:

Trasmetti presentazione

Scopo della funzionalità:  Questa funzionalità consente agli utenti di condividere la propria presentazione PowerPoint con utenti che possono visualizzare la presentazione dal vivo nel browser Web.

Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse:  Quando si trasmette una presentazione, Microsoft PowerPoint per Mac 2011 invia una copia della presentazione completa al server scelto, insieme alle informazioni sull'account utilizzato per collegarsi al server. PowerPoint 2011 fornisce un URL tramite cui altri utenti possono visualizzare la presentazione. Sebbene la funzionalità di presentazione mostra solo la presentazione esposta, tutti gli utenti che accedono all'URL possono visualizzare il contenuto della presentazione completa, incluse le diapositive nascoste. Quando si trasmette una presentazione, PowerPoint 2011 archivia le informazioni sul server utilizzato: nome, URL o altri indirizzi e descrizione. Tali informazioni vengono utilizzate per consentire agli utenti di accedere in futuro più facilmente ai server utilizzati.

Creazione condivisa

Scopo della funzionalità:  La creazione condivisa consente a più autori di lavorare sullo stesso documento contemporaneamente.

Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse:  Tramite questa funzionalità vengono raccolti il nome, la password, l'indirizzo di posta elettronica dell'utente e il nome del computer. Tali informazioni vengono archiviate nella Cache dei documenti di Office e nel Portachiavi del sistema operativo Mac. Per impedire l'accesso non autorizzato alle informazioni personali, i metadati archiviati nell'applicazione vengono crittografati e pertanto non sono accessibili ad altri utenti.

Utilizzo delle informazioni:  Queste informazioni vengono utilizzate per identificare le parti di un documento o di una presentazione in fase di modifica da parte di altri autori. Tali informazioni identificano le diapositive o i paragrafi in fase di modifica in PowerPoint e Wordrispettivamente. Le informazioni vengono mostrate ai partecipanti alla creazione condivisa tramite i controlli di presenza sulla barra di stato, il riquadro di anteprima in PowerPoint e altri blocchi di sezione in Word. Ogni utente sa quali partecipanti stanno lavorando al file e quali sezioni, paragrafi e diapositive del file tali utenti stanno modificando. Ciò aiuta gli utenti a comunicare, collaborare ed evitare conflitti.

Scelta e controllo:  I dati raccolti durante una sessione di creazione condivisa vengono sottoposti a commit nel portachiavi del sistema operativo Mac solo se si seleziona la casella di controllo Salva la password nel Portachiavi di Mac OS. Le credenziali vengono crittografate quando vengono archiviate nel Portachiavi del sistema operativo Mac. In caso di caricamenti in sospeso, le credenziali vengono crittografate e archiviate nella Cache dei documenti di Office e quindi cancellate dopo il corretto caricamento dei file.

La creazione condivisa viene abilitata tramite Microsoft SharePoint Server 2010 e Windows Live SkyDrive. Le aziende possono abilitare o disabilitare la creazione condivisa nei server SharePoint o limitare l'accesso a SkyDrive tramite server proxy.

Commenti

Scopo della funzionalità:  Questa funzionalità consente di aggiungere commenti a un documento.

Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse:  Per impostazione predefinita, se in un file vengono salvati i commenti, in Excel, Word e PowerPoint ogni commento verrà contrassegnato con il nome dell'utente. Queste informazioni saranno disponibili a chiunque acceda al file.

Scelta e controllo:  Per rimuovere il nome dai commenti in Excel e Word eseguire la procedura seguente:

Per rimuovere i commenti in PowerPoint, nella scheda Revisioni, in Commenti, fare clic su Elimina, quindi selezionare Elimina commento, Elimina tutti i commenti della diapositiva o Elimina tutti i commenti della presentazione. Salvare la presentazione.

Informazioni importanti:   È possibile che i documenti contengano commenti nascosti. Prima di condividere un documento, è consigliabile eliminare qualsiasi commento visibile o nascosto che non si desidera condividere. In alcuni casi, è possibile che i documenti ricevuti da altri programmi contengano commenti visibili solo in tali programmi e che non sia possibile visualizzare o modificare i commenti in Office 2011.

Analisi utilizzo software

Scopo della funzionalità:  Analisi utilizzo software raccoglie informazioni di base sulla configurazione hardware e sulle modalità di utilizzo di software e servizi per identificare tendenze e criteri d'uso. Il programma raccoglie inoltre il tipo e il numero di errori rilevati, le prestazioni software e hardware e la velocità dei servizi. Non verranno acquisite informazioni che consentono di contattare l'utente quali nome, indirizzo e così via.

Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse:  Per ulteriori informazioni sulle informazioni raccolte, elaborate o trasmesse da Analisi utilizzo software, consultare Informativa sulla privacy del programma Analisi utilizzo software.

Utilizzo delle informazioni:  Le informazioni vengono utilizzate per migliorare qualità, affidabilità e prestazioni del software e dei servizi Microsoft.

Scelta e controllo:  Per impostazione predefinita Analisi utilizzo software è disattivato. Durante l'installazione viene offerta l'opportunità di partecipare al programma Analisi utilizzo software. Per visualizzare o modificare le impostazioni, scegliere Preferenze dal menu Word, Excel, PowerPoint o Outlook, quindi fare clic su Commenti.

Certificati digitali

Scopo della funzionalità:  Office 2011 utilizza certificati digitali che confermano l'identità degli utenti di Internet che inviano informazioni crittografate con standard X.509. È inoltre possibile utilizzare i certificati digitali per apporre una firma digitale ai messaggi di posta elettronica per verificarne l'integrità e controllare l'origine del contenuto.

Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse:  il software recupera i certificati e aggiorna l'elenco di revoca dei certificati utilizzando Internet, se disponibile.

Scelta e controllo:  È possibile scegliere di non firmare con certificati digitali la posta elettronica. In alcuni casi è possibile scegliere se controllare manualmente gli elenchi di revoca dei certificati oppure di non eseguire questa operazione. È inoltre possibile organizzare e gestire i certificati digitali utilizzando i portachiavi Microsoft e il portachiavi predefinito, parte della funzionalità Portachiavi del sistema operativo Mac.

Proprietà documento

Scopo della funzionalità:  Per impostazione predefinita, ogni file salvato in Word, PowerPoint e Excel può includere proprietà quali Autore, Manager, Società, Autore ultimo salvataggio e Nomi dei revisori del documento. I metadati possono essere aggiunti quando i file vengono salvati nelle raccolte documenti di SharePoint.

Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse:  queste informazioni sono disponibili a chiunque acceda al file.

Utilizzo delle informazioni:  Queste informazioni vengono utilizzate nei programmi di Office 2011 per rilevare le proprietà dei documenti e consentire di utilizzare i documenti collaborando con altri utenti.

Scelta e controllo:  Per rimuovere manualmente il proprio nome dalla maggior parte delle proprietà, scegliere Proprietà dal menu File. In Word e Excel, è inoltre possibile rimuovere le proprietà effettuando l'operazione seguente:

In PowerPoint, è possibile rimuovere le proprietà del documento nel modo seguente:

Per rimuovere il proprio nome dai documenti di PowerPoint, procedere nel modo seguente:

Grafici di Excel

Scopo della funzionalità:  consente di creare grafici ed elementi grafici da informazioni nelle cartelle di lavoro di Excel.

Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse:  quando si crea un grafico in Excel, è possibile filtrare i dati selezionati del grafico in modo da visualizzare solo una parte dei dati. Tutti i dati selezionati vengono tuttavia memorizzati con il grafico.

Scelta e controllo:  Per impedire ad altri utenti di modificare i dati utilizzati per creare un grafico, quando si copia il grafico in un'applicazione Microsoft, incollarlo come immagine. Ad esempio, in PowerPoint, nel menu Modifica, fare clic su Incolla speciale, quindi in Incolla come:, fare clic su Immagine. È possibile, inoltre, proteggere con una password un documento per impedire ad altri utenti di modificare i dati utilizzati per creare il grafico.

Supporto formato di file

Scopo della funzionalità:  Office 2011 utilizza formati di file basati su XML. Tali formati di file XML sono estensibili, consentendo agli utenti di specificare ulteriori schemi o tag nei file. Tramite codice di terze parti potrebbero essere collegati a tali formati di file XML ulteriori metadati che potrebbero non essere visibili nelle applicazioni di Office 2011.

Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse:  I file possono contenere schemi e tag definiti dall'utente o metadati, visibili o nascosti, che non si desidera condividere.

Scelta e controllo:  È possibile verificare i metadati associati a un file XML visualizzando il file in un visualizzatore di testo.

IRM (Information Rights Management)

Scopo della funzionalità:  IRM consente di crittografare il contenuto in un server RMS (Rights Management Services). Solo gli utenti con l'accesso a un server RMS possono utilizzare questa funzionalità, che è disponibile solo nella SKU con contratto multilicenza.

Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse:  IRM consente di crittografare e archiviare le informazioni seguenti: nome utente e password per i server di rete, indirizzi di posta elettronica, autorizzazioni associate a tali indirizzi e dati del computer (ad esempio i numeri di serie dei dischi rigidi).

Utilizzo delle informazioni:  Le informazioni crittografate sono utilizzate per applicare le restrizioni al contenuto che si desidera proteggere utilizzando IRM.

Scelta e controllo:  Quando un utente apre un documento stampato, viene visualizzato un avviso indicante che l'utente deve collegarsi al server RMS per la verifica delle credenziali. In questa finestra di dialogo è presente una casella di controllo opzionale che l'utente può selezionare per archiviare il proprio nome utente e password nell'utilità Portachiavi del sistema operativo Mac. Gli utenti possono eliminare le identità archiviate dal Portachiavi del sistema operativo Mac. Gli amministratori di RMS possono disattivare il supporto per i client IRM Office per Mac.

Informazioni importanti:  Tutte le informazioni personali vengono crittografate e archiviate nel Portachiavi del sistema operativo Mac, nelle licenze o nel documento protetto da IRM.

Microsoft AutoUpdate per Mac

Scopo della funzionalità:  Con Microsoft AutoUpdate per Mac (AutoUpdate) vengono raccolte informazioni di base del computer in uso relative alle applicazioni Microsoft installate, allo scopo di identificare gli aggiornamenti disponibili e migliorare il servizio di aggiornamento.

Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse:  Per i dettagli sulle informazioni raccolte e le relative modalità di utilizzo, consultare Informativa sulla privacy di Microsoft AutoUpdate per Mac .

Segnalazione errori Microsoft

Scopo della funzionalità:  Segnalazione errori di Microsoft fornisce un servizio che consente di segnalare i problemi riscontrati durante l'utilizzo di Office 2011 a Microsoft e di ricevere informazioni che potrebbero permettere di evitare o risolvere tali problemi.

Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse:  Con Segnalazione errori Microsoft vengono raccolti indirizzi IP che non vengono utilizzati per identificare gli utenti. Non vengono intenzionalmente raccolte informazioni relative a nome, cognome, indirizzo, indirizzo di posta elettronica, nome del computer o altri dati che permettano di identificare personalmente o contattare l'utente. Benché sia possibile che tali informazioni vengano acquisite nella memoria o nei dati raccolti dai file aperti, Microsoft non le utilizzerà per identificare personalmente l'utente.

In casi rari, ad esempio nel caso di problemi di difficile soluzione, Microsoft potrà richiedere dati aggiuntivi, tra cui uno o più file dal computer in uso. Sarà inoltre possibile includere i documenti correnti. Per ulteriori dettagli sulle informazioni raccolte e le relative modalità di utilizzo, consultare Informativa sulla privacy per il servizio Segnalazione errori Microsoft.

Utilizzo delle informazioni:  Microsoft utilizza i dati della segnalazione errori per risolvere i problemi riscontrati dai clienti e migliorare il software e i servizi.

Scelta e controllo:  Quando si riscontra un problema con il software e viene creata una segnalazione errori, la funzionalità Segnalazione errori di Microsoft visualizza un messaggio per chiedere se si desidera inviare la segnalazione a Microsoft. Quando Microsoft ha bisogno di ulteriori informazioni per analizzare il problema, viene richiesto di rivedere i dati e di scegliere se inviare la segnalazione o meno. Se si sceglie di non inviare le segnalazioni errori a Microsoft, esse non vengono inviate. Per ulteriori informazioni sullo strumento Segnalazione errori di Microsoft, inclusa l'informativa sulla privacy completa, vedere Informativa sulla privacy per il servizio Segnalazione errori Microsoft .

Microsoft Document Connection per Mac

Scopo della funzionalità:  Con Microsoft Document Connection per Mac, è possibile accedere ai documenti nei siti Web Microsoft Windows SharePoint Services e Windows Live SkyDrive ed eseguire azioni come scaricare, modificare e caricare documenti in tali siti. È possibile, inoltre, aggiungere siti SharePoint e Windows Live SkyDrive e i documenti presenti in tali siti a un elenco di Preferiti. Per accedere a tali siti sarà necessario fornire nome utente e password, che possono essere archiviati nel Portachiavi del sistema operativo Mac.

Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse  Se si sceglie di archiviare nome utente e password nel Portachiavi del sistema operativo Mac, le informazioni vengono salvate nel computer nel portachiavi predefinito di Mac OS come password con un nome uguale a quello dell'URL del sito.

Utilizzo delle informazioni:  Le informazioni vengono utilizzate esclusivamente per accedere al sito SharePoint o Windows Live SkyDrive associato.

Scelta e controllo:  Quando si accede a un sito SharePoint o Windows Live SkyDrive, è possibile scegliere di salvare il nome utente e la password nel Portachiavi del sistema operativo Mac. Per informazioni sulla rimozione della password dal portachiavi predefinito, vedere l'Aiuto Mac.

Microsoft Office per Mac Upload Center

Scopo della funzionalità:  Upload Center consente di visualizzare lo stato dei file che vengono caricati in un server Web permettendo agli utenti di salvare le modifiche e continuare a lavorare anche quando non si è online o non è possibile collegarsi alla rete. Upload Center aiuta l'utente a monitorare l'avanzamento dei caricamenti e a rilevare eventuali file che richiedono attenzione.

Le applicazioni in Microsoft Office per Mac 2011, ad esempio Word, Excel e PowerPoint, creano automaticamente una copia locale dei documenti remoti. La copia locale consente di accedere a una copia del file quando non si è online e di ottenere prestazioni migliori quando si è online.

Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse:  Oltre al contenuto del documento, in Office 2011 potrebbero essere archiviati nella Cache dei documenti di Office alcuni metadati sui documenti presenti nel computer, ad esempio nomi, ID di login a server, indirizzi di posta elettronica di persone che hanno modificato il documento o lo stanno modificando.

Utilizzo delle informazioni:  Quando si carica un file in un server, il file viene prima salvato nel computer nella Cache dei documenti di Office, una cache lato client per i documenti archiviati nel server Web. I documenti vengono replicati senza soluzione di continuità da questa cache locale e caricati nei server consentendo un accesso ai file più rapido ed efficiente.

Scelta e controllo:  È possibile cancellare dalla Cache dei documenti di Office i file che sono stati caricati in qualsiasi momento.

Informazioni importanti:  I file in attesa di caricamento e quelli che contengono errori non vengono eliminati quando viene cancellata la cache. Tali file possono essere eliminati facendo clic su Elimina sulla barra degli strumenti.

Identità di Office

Scopo della funzionalità:  Durante l'installazione verrà richiesto di immettere alcune informazioni personali quali nome, società, numero di telefono abitazione e indirizzo di posta elettronica.

Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse:  Queste informazioni sono archiviate sul computer in uso e non vengono inviate a Microsoft.

Utilizzo delle informazioni:  L'identità di Office 2011 verrà aggiunta alla Rubrica indirizzi di Outlook e verrà utilizzata per le voci predefinite delle proprietà quali Autore e Autore ultimo salvataggio nei documenti di Office 2011. Queste informazioni verranno inoltre utilizzate per identificare le modifiche e i commenti quando si utilizza Commenti e revisioni nei documenti di Office 2011.

Scelta e controllo:  È possibile decidere quali informazioni personali fornire durante l'installazione, ma il nome fornito deve essere composto da almeno due caratteri.

Informazioni importanti:  Se si dispone di una versione di Office 2011 installata in precedenza, sarà possibile trasferire e copiare l'identità dalla versione precedente alla nuova copia di Office 2011. L'identità trasferita continuerà a essere disponibile nella versione precedente di Office 2011 e sarà possibile modificare le identità in modo indipendente.

Configurazione automatica dell'accont di Outlook

Scopo della funzionalità:  Outlook fornisce un'opzione che consente di configurare automaticamente la casella di posta con alcuni provider di posta elettronica per inviare e ricevere messaggi tramite i relativi server.

Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse:  Per configurare automaticamente l'account Exchange, è necessario fornire il proprio indirizzo di posta elettronica nella finestra di dialogo Assistente configurazione account. Sarà necessario immettere nome utente e password, che verranno inviati al server tramite Internet. Outlook tenterà innanzitutto di utilizzare una connessione sicura (SSL) per configurare l'account Exchange ma, se il provider di posta elettronica utilizzato non supporta SSL, invierà le informazioni in maniera non crittografata. Per alcuni provider di posta elettronica, la configurazione dell'account automatico non è supportata e sarà necessario configurare manualmente le impostazioni di posta elettronica. Gli account di posta ISP vengono configurati utilizzando un file di mapping locale anziché le informazioni personali.

Utilizzo delle informazioni:  Le informazioni inviate vengono utilizzate per configurare l'account di posta elettronica Exchange. Se si utilizza un provider di posta elettronica di terze parti, Microsoft non controlla l'utilizzo delle informazioni da parte di tale provider.

Scelta e controllo:  Per utilizzare Outlook per inviare e ricevere posta elettronica, è necessario configurare un account. Se non si desidera utilizzare la configurazione automatica dell'account, è possibile scegliere di configurare le impostazioni del server di posta elettronica manualmente deselezionando la casella di controllo Configura automaticamente nella finestra di dialogo Account.

Registrazione di Outlook

Scopo della funzionalità:  Registrazione è uno strumento diagnostico utilizzato principalmente dal personale del supporto tecnico per risolvere i problemi di Outlook. Se abilitata, la registrazione di Outlook crea un file di dati e lo salva sulla scrivania. Tale file di dati può essere fornito al personale del supporto tecnico ed essere quindi utilizzato per diagnosticare e risolvere i problemi riscontrati.

Informazioni raccolte, elaborate e trasmesse:  Una volta abilitata la registrazione, i file registro creati da Outlook contengono informazioni che possono essere utilizzate per risolvere i problemi che si verificano in Outlook, ad esempio:

I file di dati possono contenere informazioni che identificano l'utente, che potrebbero essere utilizzate per contattare l'utente o che l'utente potrebbe ritenere riservate. Microsoft non utilizzerà tali informazioni per contattare l'utente senza il suo consenso. Ad esempio, quando la registrazione è abilitata, nel file di dati vengono raccolti tutti i dati che in Outlook vengono sincronizzati con il Exchange server: il nome dell'utente, l'indirizzo IP, gli indirizzi di posta elettronica del mittente e del destinatario dei messaggi di posta elettronica, il contenuto dei messaggi di posta elettronica, le note, le attività, il calendario e i contatti. Microsoft non utilizza tali informazioni per contattare l'utente senza il suo consenso.

Utilizzo delle informazioni:  Le informazioni fornite dall'utente nel file di dati vengono utilizzate per la diagnosi e lo sviluppo di soluzioni dei problemi del software e per migliorare il software in generale.

Scelta e controllo:  Per impostazione predefinita, in Outlook la registrazione è disattivata. Per attivarla, leggere le istruzioni fornite nella guida di Outlook. È possibile esaminare il contenuto dei file di dati. Se si teme che i file di dati possano contenere informazioni riservate, è possibile rimuovere tali informazioni dai file di dati prima di inviarli al personale del supporto tecnico.Microsoft riceve solo i file di dati che l'utente decide di inviare.

Ricerca di Outlook

Scopo della funzionalità:  La funzionalità Ricerca di Outlook consente di cercare rapidamente negli elementi presenti nella casella di posta.

Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse:  Per impostazione predefinita, la funzione di ricerca utilizza la tecnologia Spotlight del sistema operativo Mac. Outlook crea una cache che include un sottoinsieme dei dati di Outlook, ad esempio posta elettronica, cartelle, contatti della rubrica. La funzionalità Spotlight indicizza questo file di cache per la ricerca.

Utilizzo delle informazioni:  Le informazioni raccolte tramite la funzionalità Ricerca di Outlook vengono utilizzate per consentire all'utente di trovare più rapidamente gli elementi contenuti nella casella di posta.

Scelta e controllo:  È possibile scegliere di non utilizzare la funzionalità di ricerca di Outlook. Se non si utilizza la funzionalità di ricerca di Outlook le informazioni di Outlook non verranno indicizzate con Spotlight.

Informazioni importanti:  Se si utilizza la funzionalità di ricerca di Outlook e successivamente si elimina un messaggio di posta elettronica o altre informazioni di Outlook, i messaggi o le informazioni verranno rimossi dal file di indice di Spotlight dopo un ritardo determinato dal sistema operativo Mac. Le informazioni di Outlook eliminate restano nei risultati della Ricerca di Outlook finché non vengono rimosse dal file di indice Spotlight. Se viene installato Outlook o viene eliminato il database Outlook, inoltre, il file della cache corrispondente non sarà rimosso dal computer.

Funzionalità di condivisione di Outlook

Scopo della funzionalità:  Outlook è un programma di gestione dei dati personali che consente di archiviare posta elettronica, eventi e voci della Rubrica indirizzi, attività, note e progetti.

Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse:  Le informazioni di Outlook per impostazione predefinita vengono salvate sul personal computer e sono accessibili solo dall'utente del computer. È tuttavia possibile condividere queste informazioni con altri utenti in uno dei modi seguenti:

Elementi multimediali di PowerPoint

Scopo della funzionalità:  PowerPoint 2011 consente di incorporare filmati e audio nei file di PowerPoint.

Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse:  Eventuali informazioni personali presenti nei metadati dell'elemento multimediale sono accessibili nel file PowerPoint.

Scelta e controllo:  È possibile scegliere di collegare anziché incorporare gli elementi multimediali. In alternativa, è possibile aprire il file multimediale originale e rimuovere eventuali informazioni personali dal file prima di incorporarlo in un file di PowerPoint.

Attivazione del prodotto

Scopo della funzionalità:  L'attivazione consente di ridurre le possibilità di contraffazione del software aiutando a garantire che i clienti di Microsoft ricevano software della qualità desiderata. L'attivazione implica che uno specifico codice Product Key venga associato all'hardware in cui è installato. I termini della licenza software di Microsoft per Office 2011 indicano il numero di volte per cui il codice Product Key può essere utilizzato per l'attivazione. Una volta utilizzato per il numero di volte specificato (nello stesso computer o in computer diversi), il codice Product Key non può più essere utilizzato per l'attivazione su altri computer. L'attivazione è obbligatoria per la versione di prova di Office 2011 e per le versioni rilasciate di Office 2011.

Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse:  Per attivare la versione di prova di Office 2011, è necessario fornire un indirizzo di posta elettronica. Una volta scaduta la versione di prova di Office 2011, per continuare a utilizzare il software è necessario attivarlo.

Durante l'attivazione di Office 2011 il codice Product Key viene inviato a Microsoft. Tramite l'attivazione del prodotto vengono raccolte le informazioni seguenti: il codice Product Key, l'identificazione hardware, l'eventuale conversione del prodotto da una versione di prova a versione rilasciata del prodotto.

Con l'attivazione, inoltre, viene inviato a Microsoft un numero generato dalla configurazione hardware del computer. Tale numero non rappresenta alcun dato personale e alcuna informazione sul software. Non può essere utilizzato per individuare la fabbricazione o il modello del computer e non può essere calcolato per determinare altre informazioni sul computer. Insieme alle informazioni standard sul computer, vengono raccolte alcune ulteriori impostazioni della lingua.

La propria copia di Office 2011 può rilevare e accettare modifiche apportate alla configurazione del computer. Aggiornamenti di minore importanza non richiedono la riattivazione. Se si disinstalla Office 2011, potrebbe essere necessario attivare di nuovo il prodotto. Alcune modifiche dei componenti del computer o del software potrebbero richiedere la riattivazione del software.

Se l'attivazione viene effettuata in fase di aggiornamento da una versione di prova di Office 2011, vengono raccolte anche informazioni sulla versione di prova utilizzata.

Se non è possibile completare l'attivazione, si potrebbe ricevere un messaggio di errore con un collegamento a un sito Web in cui sono disponibili informazioni sui motivi della mancata riuscita dell'attivazione. Se si sceglie di seguire il collegamento, tali informazioni potrebbero essere inviate a Microsoft. Le informazioni inviate potrebbero includere i dati normalmente inviati durante l'attivazione.

Se non si attiva o riattiva la copia di Office 2011, potrebbe non essere possibile utilizzarla. Quando si avvia l'applicazione, viene visualizzata una finestra di dialogo con la richiesta di attivare il prodotto.

Nessuna delle informazioni raccolte tramite l'attivazione o la riattivazione vengono utilizzate per identificare personalmente l'utente. In alcuni casi, ad esempio quando l'attivazione viene effettuata utilizzando una chiave per contratti multilicenza, nessuna delle informazioni correlate all'attivazione viene inviata a Microsoft.

Strumenti riferimento

Scopo della funzionalità:  Strumenti riferimento consente di richiedere informazioni su una frase o un termine specifico a numerosi fornitori di contenuti, anche di terze parti.

Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse:  Quando si richiedono informazioni su una parola o frase, Strumenti riferimento invierà la richiesta al fornitore di contenuti via Internet e il fornitore restituirà le informazioni sulla parola o frase richiesta. Strumenti riferimento include anche un'opzione Traduzione. Se si sceglie di eseguire una "Traduzione intero documento", il testo del documento verrà inviato a un servizio di traduzioni di terze parti o Microsoft. Strumenti riferimento invia informazioni, inclusi i documenti da tradurre, in formato non crittografato. Come nel caso di tutte le informazioni inviate in modo non crittografato via Internet, è possibile che altri utenti visualizzino il documento.

Utilizzo delle informazioni:  Le informazioni inviate vengono utilizzate dal fornitore di contenuti per restituire le informazioni richieste. Microsoft non controlla le informative o le regole sulla privacy di fornitori di contenuti di terze parti.

Scelta e controllo:  Strumenti riferimento è offline per impostazione predefinita. Per inviare informazioni via Internet è prima necessario attivare le ricerche di riferimenti online. Dopo avere attivato Strumenti di riferimento online, per disattivare l'accesso online sarà possibile eseguire la procedura seguente:

Informazioni importanti:  In genere, le informazioni ricevute includeranno un collegamento a ulteriori informazioni dal sito Web del fornitore di terze parti. Se si fa clic sul collegamento, il fornitore potrebbe aggiungere un cookie al sistema per identificare l'utente in transazioni future. Microsoft non è responsabile delle regole sulla privacy di siti Web di terze parti. Microsoft non riceve né archivia alcuna di queste informazioni a meno che non venga richiesto un servizio di proprietà di Microsoft.

Rilevamento delle modifiche

Scopo della funzionalità:  Questa funzionalità consente a più utenti di collaborare su un documento rilevando le modifiche apportate da ciascun utente con un colore diverso. Le eliminazioni rilevate non verranno rimosse dal documento finale finché non saranno accettate.

Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse:  Quando si apportano modifiche a un file in Office 2011 con la funzionalità di rilevamento delle modifiche attivata, per impostazione predefinita il nome utente viene memorizzato nel documento e associato alle modifiche apportate. Tali informazioni, compresi il testo originale e quello modificato, saranno disponibili a chiunque acceda al file.

Scelta e controllo:  Dopo avere accettato o rifiutato le revisioni, il nome dell'utente verrà rimosso dalle modifiche. Per rimuovere le informazioni personali dalle modifiche apportate in Word e Excel, eseguire la procedura seguente:

Informazioni importanti:  In Excel la rimozione delle informazioni personali rimuove le revisioni e il nome associato a ciascun commento, mentre i commenti non vengono rimossi. In Word la rimozione delle informazioni personali rimuove il nome associato alle revisioni e ai commenti, mentre le revisioni e i commenti non vengono rimossi.