Quando si crea un documento in collaborazione con altri autori, è possibile risparmiare tempo modificandolo contemporaneamente invece che separatamente. A questo scopo, tutti gli autori aprono il file da un percorso comune in un server.
Importante
È possibile modificare contemporaneamente documenti in formato di file con estensione docx che si trovano su Windows Live SkyDrive
o in un server in cui è installato Microsoft SharePoint Server 2010. Per utilizzare SharePoint
in Office per Mac, è necessario disporre di Microsoft Office per Mac Home and Business 2011, Microsoft Office per Mac Academic 2011 o Microsoft Office per Mac Standard 2011.
Con il documento aperto nel proprio computer, ciascuno può vedere chi altro lo sta modificando, chi sta modificando uno specifico paragrafo e quando le modifiche eseguite da altri autori sono disponibili nel server.
Altro autore che sta attualmente modificando il documento
Tutti gli autori che stanno attualmente modificando il documento
Modifiche eseguite da altri autori disponibili nel server
Quando si salvano le modifiche nel server, il documento viene aggiornato automaticamente con le modifiche eseguite dagli altri autori, a meno che queste non siano in conflitto con le modifiche eseguite dall'utente che salva il documento. Se l'utente e un altro autore modificano lo stesso elemento, può verificarsi un conflitto. In questo caso, quando si salva il documento viene richiesto di esaminare il conflitto e accettare o rifiutare la modifica.
Eseguire una delle seguenti operazioni:
 | Salvare un documento in un sito SharePoint |
Quando si salva un documento in una raccolta sul sito SharePoint
della propria organizzazione, si rende disponibile il documento in una posizione centrale, accessibile anche ai colleghi. È possibile inviare un collegamento invece di un allegato. In tal modo, si conserva una singola copia del documento. Se vengono effettuate revisioni, vengono eseguite nella stessa copia. Non è necessario riconciliare diverse versioni e copie del documento.
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Scegliere Condividi dal menu File e fare clic su Salva in SharePoint.
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Per aggiungere un sito SharePoint,
fare clic su Aggiungi un percorso 
, immettere l'URL della raccolta di SharePoint
quindi fare clic su Aggiungi.
 | Nota Per impostazione predefinita, in numerosi siti SharePoint
è presente una raccolta Documenti condivisi, accessibile tramite uno specifico URL, ad esempio http://fabrikam/documenti%condivisi. |
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Nella casella Salva con nome inserire il nome del documento.
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In Posizioni recenti o Posizioni salvate, fare clic sulla raccolta di SharePoint
in cui si desidera salvare il documento e scegliere Salva.
 | Suggerimento In Posizioni recenti sono elencati gli ultimi documenti aperti da un sito SharePoint
tramite Office per Mac, Document Connection per Mac, o il browser. |
| Salvare un documento in Windows Live SkyDrive |
Quando si salva un documento in SkyDrive, questo viene memorizzato in una posizione centrale a cui è possibile accedere da qualsiasi luogo. In questo modo si può utilizzare il documento anche se si è lontani dal proprio computer, purché si disponga di una connessione al Web. Il salvataggio di un documento in SkyDrive
ne facilita anche la condivisione con altri utenti. È possibile inviare un collegamento invece di un allegato. In tal modo, si conserva una singola copia del documento. Se vengono effettuate revisioni, vengono eseguite nella stessa copia. Non è necessario riconciliare diverse versioni e copie del documento.
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Scegliere Condividi dal menu File e fare clic su Salva su SkyDrive.
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Se questo è il primo tentativo di accesso a SkyDrive, immettere i dati nelle caselle Windows Live ID e Password, quindi fare clic su Accedi.
Se si utilizza Hotmail, Messenger o Xbox Live, si dispone già di un Windows Live ID. In caso contrario, fare clic su Ottieni un Live ID per creare un nuovo Windows Live ID.
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Nella casella Salva con nome inserire il nome del documento.
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In Cartelle personali o Cartelle condivise, fare clic sulla cartella in cui si desidera salvare il documento e scegliere Salva.
| Aprire un documento che si trova in un sito SharePoint |
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Nel menu File fare clic su Apri URL.
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Nella casella URL digitare l'URL del documento memorizzato in SharePoint, ad esempio http://fabrikam/documenti%20condivisi/NomeDocumento.docx.
| Nota È necessario utilizzare un URL per un documento in una raccolta SharePoint. Non è possibile utilizzare un URL per altre aree di un sito SharePoint, ad esempio un Elenco SharePointUn elenco è un componente del sito SharePoint
in cui un'organizzazione può archiviare, condividere e gestire le informazioni. Ad esempio, è possibile creare un elenco di attività per tenere traccia delle assegnazioni di lavoro o degli eventi del team in un calendario. È inoltre possibile condurre un sondaggio o una discussione in un'area discussioni.
o un
Siti di primo livelloUn sito Web che occupa la prima posizione di un gerarchia in una raccolta di siti da cui è possibile gestire le funzionalità della raccolta di siti. Un sito di primo livello può avere più siti secondari.. |
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Fare clic su Apri.
| Note |
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È anche possibile aprire un documento memorizzato in SharePoint
dal browser. Per aprire il documento in Word, fare clic su Apri in Word.
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Se si desidera modificare il file separatamente anziché contemporaneamente ad altri autori, è possibile estrarre il file dal sito SharePoint.
Quando si estrae un file, gli altri autori sono "bloccati" e possono solo leggere il file.
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| Aprire un documento che si trova in Windows Live SkyDrive |
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Aprire il browser e accedere a Windows Live SkyDrive.
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Individuare il documento, selezionarlo e fare clic suApri in Word.
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Vedere quali altri utenti stanno modificando un documento |
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Scegliere Layout di stampa dal menu Visualizza.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
Per | Eseguire questa operazione |
|---|
Vedere chi sta effettuando modifiche in qualsiasi punto del documento | Nella barra di stato situata nella parte inferiore della finestra fare clic sull'icona numerata  . Per inviare una comunicazione a qualcuno, fare clic sul suo nome, quindi fare clic su un metodo di comunicazione, ad esempio un messaggio immediato. |
Vedere chi sta modificando uno specifico paragrafo | Nel documento fare clic sull'icona accanto al paragrafo.  Per inviare una comunicazione a qualcuno, fare clic sul suo nome, quindi fare clic su un metodo di comunicazione, ad esempio un messaggio immediato. |
| Salvare e aggiornare un documento che contiene modifiche |
Quando si salvano le modifiche nel server, a tutti gli altri autori che stanno modificando il documento viene notificata la disponibilità di aggiornamenti. Il documento viene contestualmente aggiornato con le modifiche eventualmente effettuate da altri autori, purché non siano in conflitto con quelle dell'utente che salva il documento. Si è sempre informati del salvataggio di modifiche nel server da parte di altri autori, perché nella barra di stato che si trova nella parte inferiore della finestra viene visualizzato un messaggio che indica la disponibilità di aggiornamenti.
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Nella barra di stato situata nella parte inferiore della finestra fare clic su Aggiornamenti disponibili 
per aggiornare il documento.
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Nella finestra di dialogo Questo documento è stato aggiornato con le modifiche apportate da altri autori scegliere OK.
Le modifiche vengono salvate nel server, e gli aggiornamenti effettuati da altri autori sono visualizzati nel documento come revisioni.
| Note |
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Gli aggiornamenti eseguiti da altri autori vengono applicati automaticamente solo se non sono in conflitto con le modifiche apportate dall'utente. In caso contrario, l'utente potrà esaminare le modifiche in conflitto prima che vengano salvate e decidere quali accettare o rifiutare.
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È anche possibile fare clic su Salva  nella barra degli strumenti Standard per aggiornare il documento con le modifiche eseguite da altri autori.
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Rivedere e accettare le modifiche eseguite da altri autori |
Se si desidera rilevare le modifiche eseguite da altri autori, attivare Rileva modifiche e salvare il documento nel server. Quando si è pronti a rivedere le modifiche eseguite da altri autori, è possibile vedere ciò che è stato aggiunto o rimosso dal documento. Rileva modifiche consente di decidere se accettare o rifiutare le modifiche.
Attenzione
Per poter accettare o rifiutare le modifiche di un altro autore in un'area bloccata, è necessario per prima cosa rimuovere il blocco dell'autore in questione. Lo sblocco di un'area può causare conflitti, pertanto è opportuno rimuovere il blocco solo quando si sa che tutti gli altri autori hanno terminato la modifica del documento. Non è possibile ripristinare il blocco con il comando Annulla 
.
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Fare clic sulle aree bloccate da altri autori e scegliere Annulla blocco.
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Accettare o rifiutare le modifiche come in qualsiasi altro documento. Per ulteriori informazioni, vedere
Utilizzare le revisioni.
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Al termine dell'operazione, salvare la versione corrente del documento nel server.
