Importante
Per limitare le autorizzazioni relative al contenuto di un file, è necessario disporre di Microsoft Office per Mac Standard 2011.
Information Rights Management (IRM) consente agli autori di limitare le autorizzazioni per documenti, cartelle di lavoro e presentazioni standard a livello di gruppo o di utente. Ad esempio, l'utente Ruspini, autore di un documento, può concedere all'utente Nicolello l'autorizzazione di sola lettura del documento e all'utente Russo l'autorizzazione di modifica del documento, inclusa la possibilità di salvarlo. Gli autori dispongono sempre dell'autorizzazione Controllo completo.
IRM prevede tre livelli di autorizzazione.
Livello di autorizzazione | Azioni consentite |
|---|
Lettura | Lettura |
Modifica | Lettura, modifica, copia e salvataggio delle modifiche |
Controllo completo | Lettura, modifica, copia, salvataggio delle modifiche, stampa, impostazione delle date di scadenza del contenuto, assegnazione delle autorizzazioni agli utenti, accesso programmatico al contenuto |
Eseguire una delle seguenti operazioni:
 | Impostare manualmente i livelli di autorizzazione |
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Nella scheda Revisione, in Protezione, scegliere Autorizzazioni e fare clic su Accesso limitato.
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Se è la prima volta che si accede al server delle licenze, inserire il nome utente e la password per il server delle licenze, quindi selezionare la casella di controllo Salva la password nel portachiavi di Mac OS.
 | Suggerimento Se non si seleziona la casella di controllo Salva la password nel portachiavi di Mac OS, potrebbe essere necessario inserire il nome utente e la password più volte. |
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Nella casella Lettura, Modifica o Controllo completo immettere il nome o l'indirizzo di posta elettronica dell'utente o del gruppo di utenti a cui si desidera assegnare un livello di accesso.
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Se si desidera eseguire la ricerca del nome o dell'indirizzo di posta elettronica nella Rubrica, fare clic su 
.
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Se si desidera assegnare un livello di accesso a tutti gli utenti presenti nella Rubrica, fare clic su Aggiungi tutti 
.
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Dopo aver assegnato i livelli di autorizzazione, fare clic su OK.
Sulla barra messaggi viene visualizzato un messaggio in cui è specificato che il documento è protetto da Microsoft Rights Management.
| Utilizzare un modello per limitare le autorizzazioni |
L'amministratore di un'azienda può configurare criteri IRM specifici per definire gli utenti a cui assegnare i livelli di autorizzazione relativi alle informazioni. Questi aspetti della gestione dei diritti vengono definiti mediante l'utilizzo di modelli di Server AD RMS (Active Directory Rights Management Services). L'amministratore, ad esempio, può definire un modello di diritti denominato "Informazioni aziendali riservate", in cui specifica che i documenti basati sui criteri IRM possono essere aperti solo dagli utenti presenti nel dominio aziendale.
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Nella scheda Revisione, in Protezione, fare clic su Autorizzazioni, quindi sul modello di diritti desiderato.
| Modificare o rimuovere livelli di autorizzazione impostati |
Se per limitare le autorizzazioni è stato applicato un modello, non è possibile modificare o rimuovere i livelli di autorizzazione. Queste operazioni sono consentite solo se i livelli di autorizzazione sono stati impostati manualmente.
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Sulla barra messaggi fare clic su Modifica autorizzazioni.
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Nella casella Lettura, Modifica e Controllo completo, inserire un nuovo indirizzo di posta elettronica o nome della persona o del gruppo di persone a cui si desidera assegnare un livello di accesso.
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Per rimuovere un utente o un gruppo di utenti da un livello di accesso, fare clic sul relativo indirizzo di posta elettronica, quindi premere
CANC.
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Per rimuovere Tutti gli utenti da un livello di autorizzazione, fare clic su Aggiungi tutti .
| Impostare una data di scadenza per un file con restrizioni |
Gli autori possono impostare date di scadenza per il contenuto nella finestra di dialogo Imposta autorizzazioni. Ruspini, ad esempio, può decidere di limitare l'accesso al documento sia per Nicolello che per Russo al 25 maggio, data di scadenza dell'autorizzazione per il documento.
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Nella scheda Revisione, in Protezione, scegliere Autorizzazioni e fare clic su Accesso limitato.
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Fare clic su Altre opzioni, quindi selezionare la casella di controllo Il documento scade il e immettere la data.
Dopo la scadenza dell'autorizzazione relativa a un documento, questo può essere aperto solo dall'autore o dagli utenti con autorizzazione Controllo completo.
| Consentire agli utenti con autorizzazione di lettura o modifica di stampare il contenuto |
Per impostazione predefinita, gli utenti con autorizzazione di lettura o modifica non possono eseguire operazioni di stampa.
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Nella scheda Revisione, in Protezione, scegliere Autorizzazioni e fare clic su Accesso limitato.
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Fare clic su Altre opzioni e selezionare la casella di controllo Consenti agli utenti con autorizzazione di lettura o di modifica di copiare il contenuto.
| Consentire agli utenti con autorizzazione di lettura di copiare il contenuto |
Per impostazione predefinita, gli utenti con autorizzazione di lettura non possono eseguire operazioni di copia.
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Nella scheda Revisione, in Protezione, scegliere Autorizzazioni e fare clic su Accesso limitato.
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Fare clic su Altre opzioni e selezionare la casella di controllo Consenti agli utenti con autorizzazione di lettura di copiare il contenuto.
| Consentire l'esecuzione di script in un file con restrizioni |
Gli autori possono modificare le impostazioni in modo da consentire l'esecuzione delle macro Visual Basic
all'apertura di un documento e l'accesso degli script AppleScript
alle informazioni presenti nel documento con restrizioni.
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Nella scheda Revisione, in Protezione, scegliere Autorizzazioni e fare clic su Accesso limitato.
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Fare clic su Altre opzioni e selezionare la casella di controllo Accesso al contenuto a livello di programmazione.
| Richiedere una connessione per la verifica delle autorizzazioni |
Per impostazione predefinita, gli utenti devono eseguire l'autenticazione con il Server AD RMS
la prima volta che aprono un documento con restrizioni. È comunque possibile modificare questa impostazione in modo da richiedere l'autenticazione ogni volta che viene aperto un documento con restrizioni.
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Nella scheda Revisione, in Protezione, scegliere Autorizzazioni e fare clic su Accesso limitato.
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Fare clic su Altre opzioni e selezionare la casella di controllo Richiedi connessione per la verifica delle autorizzazioni.
| Rimuovere restrizioni |
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Nella scheda Revisione, in Protezione, fare clic su Autorizzazioni, quindi su Nessuna restrizione.
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Nella finestra di dialogo fare clic su Rimuovi restrizioni.
