Quando si collabora con altri autori per creare una presentazione, per risparmiare tempo è possibile modificarla simultaneamente invece che separatamente. Per modificare la presentazione simultaneamente, ogni autore apre il file da una posizione comune su un server.
Importante
È possibile modificare contemporaneamente le presentazioni in formato di file con estensione pptx o ppsx situate su Windows Live SkyDrive
o in un server in cui è installato Microsoft SharePoint Server 2010. Per utilizzare SharePoint
in Office per Mac, è necessario disporre di Microsoft Office per Mac Home and Business 2011, Microsoft Office per Mac Academic 2011 o Microsoft Office per Mac Standard 2011.
Con la presentazione aperta sul proprio computer, è possibile verificare chi altro sta modificando la presentazione, chi sta modificando una determinata diapositiva e quando sono disponibili sul server gli aggiornamenti di altri autori.
Altri autori che stanno modificando la diapositiva
Tutti gli autori stanno modificando la presentazione
Le modifiche di altri autori disponibili sul server
Quando le proprie modifiche vengono salvate sul server, gli aggiornamenti degli altri autori vengono applicati automaticamente alla presentazione visualizzata. Gli aggiornamenti di altri autori vengono applicati automaticamente solo se non implicano conflitti con le proprie modifiche. Se due autori modificano lo stesso elemento, può verificarsi un conflitto. In tal caso, viene chiesto di esaminare il conflitto e accettare o rifiutare la modifica. In alternativa, è possibile impostare una preferenza per ricevere sempre la richiesta di indicare se si desidera rivedere tutte le modifiche.
Eseguire una delle seguenti operazioni:
 | Aprire una presentazione collocata in un sito SharePoint |
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Nel menu File fare clic su Apri URL.
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Nella casella URL, inserire l'URL del documento collocato in SharePoint, ad esempio http://fabrikam/shared%documents/NomeDocumento.docx.
 | Suggerimento È necessario utilizzare un URL per un documento in una raccolta SharePoint. Non è possibile utilizzare un URL per altre aree di un sito SharePoint, ad esempio un Elenco SharePointUn elenco è un componente del sito SharePoint
in cui un'organizzazione può archiviare, condividere e gestire le informazioni. Ad esempio, è possibile creare un elenco di attività per tenere traccia delle assegnazioni di lavoro o degli eventi del team in un calendario. È inoltre possibile condurre un sondaggio o una discussione in un'area discussioni.
o un
Siti di primo livelloUn sito Web che occupa la prima posizione di un gerarchia in una raccolta di siti da cui è possibile gestire le funzionalità della raccolta di siti. Un sito di primo livello può avere più siti secondari.. |
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Fare clic su Apri.
 | Note |
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Una presentazione disponibile in SharePoint
può essere aperta anche dal browser.
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Se si desidera modificare il file separatamente anziché contemporaneamente ad altri autori, è possibile estrarre il file. Nel menu File, fare clic su Estrai. Quando si estrae un file, gli altri autori sono "bloccati" e possono solo leggere il file.
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| Aprire una presentazione collocata in uno SkyDrive Windows Live |
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Aprire il browser e accedere a Windows Live SkyDrive
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Individuare e fare clic sulla presentazione, quindi fare clic su Apri in PowerPoint.
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Controllare chi altro sta modificando una presentazione |
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Scegliere Normale dal menu Visualizza.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
Per | Eseguire questa operazione |
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Controllare chi sta eseguendo modifiche in una qualunque posizione nella presentazione | Nella barra di stato nella parte inferiore della finestra, fare clic sull'icona numerata  . Per inviare una comunicazione a qualcuno, fare clic sulla persona nell'elenco, quindi fare clic su un metodo di comunicazione, ad esempio un messaggio immediato. |
Controllare chi sta modificando una determinata diapositiva | Nel riquadro di spostamento, fare clic sull'icona  accanto alla diapositiva. Per inviare una comunicazione a qualcuno, fare clic sulla persona nell'elenco, quindi fare clic su un metodo di comunicazione, ad esempio un messaggio immediato. |
| Salvare e aggiornare una presentazione che include aggiornamenti |
Quando si salvano le modifiche sul server, agli altri autori viene segnalata la disponibilità di aggiornamenti. Ogni autore può scegliere di aggiornare automaticamente la presentazione a cui sta lavorando con le ultime modifiche. In alternativa, può esaminare gli aggiornamenti per decidere le modifiche da accettare o rifiutare.
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Rivedere le modifiche di altri autori |
È possibile sapere quando altri autori salvano modifiche nel server in quanto nella barra di stato nella parte inferiore della finestra viene visualizzato il menu Aggiornamenti disponibili. È possibile rivedere gli aggiornamenti di altri autori per decidere quali modifiche accettare o rifiutare.
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Nella barra di stato, fare clic su Aggiornamenti disponibili, quindi fare clic su Salva e verifica.
Viene visualizzato un elenco di modifiche da revisionare. In caso di modifiche in conflitto, viene chiesto se rivedere solo i conflitti o tutte le modifiche.
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Nel riquadro Confronta modifiche, fare clic su un elemento sotto Elenco delle modifiche.
| Suggerimenti |
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La diapositiva presente sotto l'elenco di modifiche visualizza un'anteprima dell'aspetto delle modifiche se vengono accettate e aggiunte alla presentazione.
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Per modificare le dimensioni del riquadro Confronta modifiche, trascinare l'angolo inferiore destro.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
Per | Eseguire questa operazione |
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Aggiungere la modifica alla presentazione a cui si lavora | Fare clic su Accetta.  Se l'opzione Accetta non è disponibile, la modifica è già inclusa nella presentazione e non è necessario eseguire alcuna azione. |
Non aggiungere la modifica alla presentazione a cui si lavora | Fare clic su Rifiuta.  Se l'opzione Rifiuta non è disponibile, la modifica è già esclusa dalla presentazione e non è necessario eseguire alcuna azione. | Nota Al termine del confronto, le modifiche rifiutate vengono eliminate e non vengono salvate nel server la volta successiva che la presentazione viene salvata. |
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Una volta terminato di rivedere le modifiche, nella scheda Rivedi in Confronta, fare clic su Fine.
La presentazione viene salvata sul server e agli altri autori che la stanno modificando viene segnalata la disponibilità di aggiornamenti.
| Suggerimento Per terminare il confronto, è possibile anche fare clic sul pulsante Chiudi nel riquadro Confronta modifiche. |
| Ricevere sempre notifiche quando altri autori eseguono modifiche |
Quando viene salvata una presentazione, le proprie modifiche vengono salvate sul server. Eventuali aggiornamenti di altri autori vengono applicati automaticamente alla presentazione, a meno che non implichino conflitti con le proprie modifiche. Se si desidera avere sempre la possibilità di rivedere le modifiche di altri autori, a prescindere da eventuali conflitti, è possibile modificare l'impostazione in Preferenze di PowerPoint.
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Scegliere Preferenze dal menu PowerPoint.
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Fare clic su Salva 
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In Opzioni di salvataggio, fare clic su Chiedi se rivedere le modifiche.
Ogni volta che si salva una presentazione quando sono disponibili aggiornamenti, in PowerPoint
viene chiesto se desidera rivedere le modifiche di altri autori.
