Estrarre un file memorizzato in SharePoint

Se si desidera modificare un file che si trova in una Raccolta SharePointUna raccolta è uno speciale tipo di elenco SharePoint in cui vengono archiviati i file e le relative informazioni. È possibile controllare la modalità di visualizzazione, rilevamento, gestione e creazione dei file nelle raccolte. e non si desidera che altre persone vi accedano, è possibile estrarre il file. In tal modo, si saprà con certezza che nessun altro può modificare il file mentre lo si sta utilizzando. Nella procedura riportata di seguito viene prima aperto un documento e quindi ne viene eseguita l'estrazione.

Importante

È possibile estrarre un file memorizzato su un server in cui è installato Microsoft Office SharePoint Server 2007 o Microsoft SharePoint Server 2010. Per utilizzare SharePoint in Office per Mac, è necessario disporre di Microsoft Office per Mac Home and Business 2011, Microsoft Office per Mac Academic 2011 o Microsoft Office per Mac Standard 2011.

  1. Nel menu File fare clic su Apri URL.

  2. Nella casella URL digitare l'URL del documento memorizzato in SharePoint, ad esempio http://fabrikam/documenti%condivisi/NomeDocumento.docx.

    Nota  È necessario utilizzare un URL per un documento in una raccolta SharePoint. Non è possibile utilizzare un URL per altre aree di un sito SharePoint, ad esempio un Elenco SharePointUn elenco è un componente del sito SharePoint in cui un'organizzazione può archiviare, condividere e gestire le informazioni. Ad esempio, è possibile creare un elenco di attività per tenere traccia delle assegnazioni di lavoro o degli eventi del team in un calendario. È inoltre possibile condurre un sondaggio o una discussione in un'area discussioni. o un Siti di primo livelloUn sito Web che occupa la prima posizione di un gerarchia in una raccolta di siti da cui è possibile gestire le funzionalità della raccolta di siti. Un sito di primo livello può avere più siti secondari..
  3. Fare clic su Apri.

  4. Scegliere Estrai dal menu File.

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