Procedure consigliate per Outlook per Mac 2011: trovare i messaggi

Il presente articolo è parte di una serie Procedure consigliate per Outlook per Mac 2011. Per ulteriori informazioni sulle parti specifiche della serie, consultare i collegamenti Vedi anche alla fine della pagina.

Trovare un messaggio proveniente da un utente specifico 

Se si sta cercando un messaggio proveniente da un utente in particolare, fare clic nella cartella dei riferimenti (ad esempio, 1-Riferimenti), fare clic all'interno della casella Cerca, quindi nella scheda Cerca fare clic su Da.

Digitare il nome dell'utente.

Nota  È inoltre possibile fare clic all'interno della casella Cerca, digitare giorgio, quindi fare clic su da giorgio nell'elenco.

Come trovare un messaggio con un allegato 

Per trovare un messaggio con un allegato, fare clic sulla casella Cerca, quindi nella scheda Cerca, fare clic su Allegato.

Tutti i termini di ricerca sono additivi, pertanto se si desidera trovare un messaggio proveniente da qualcuno e che presenti allegati, fare clic sui comandi della barra multifunzione (Da, Allegato) per creare la ricerca.

Per trovare messaggi in tutta la cassetta postale 

A volte non è possibile trovare un messaggio cercando semplicemente nella cartella dei riferimenti. Potrebbe trattarsi di un messaggio inviato o che è stato archiviato in maniera non corretta. In questi casi, iniziare con una ricerca in una cartella qualsiasi (Posta in arrivo, 1-Riferimenti e così via), quindi fare clic su Tutta la posta.

Se si sospetta che l'elemento che si sta cercando potrebbe essere in una richiesta di riunione accettata (e pertanto, nel calendario), provare ad estendere l'ambito della ricerca a Tutti gli elementi.

Per interrompere una ricerca 

Dopo aver trovato l'elemento desiderato e si è pronti per passare all'attività successiva, nella scheda Cerca, fare clic su Chiudi.