Il presente articolo è parte di una serie
Procedure consigliate per Outlook per Mac 2011. Per ulteriori informazioni sulle parti specifiche della serie, consultare i collegamenti Vedi anche alla fine della pagina.
 | Revisione settimanale |
Guardare il quadro generale del tempo a disposizione e delle attività da svolgere consente di attribuire la priorità a lavori importanti rispetto ad attività meno urgenti. Consente di rendere chiaro agli altri utenti cosa possono e cosa non possono attendersi in maniera verosimile. Anche l'analisi della settimana trascorsa e di quella futura è un metodo valido per prepararsi a una riunione settimanale con il responsabile o per preparare un messaggio di posta elettronica di stato.
| Dove svolgere il proprio lavoro |
Dopo aver letto i messaggi, il luogo migliore per lavorare in Outlook (rispondere ai messaggi e così via) è in Attività. Passando ad Attività, non si verrà distratti dai messaggi in arrivo in Posta in arrivo.
| Svolgere in blocco le proprie attività |
Man mano che si scorre l'elenco delle attività e il calendario, è possibile gestire più attività contemporaneamente. Ad esempio, se si hanno a disposizione pochi minuti, effettuare tutte le chiamate (se non sono molte). Affrontare le attività che richiedono più risorse (per alcuni potrebbero essere le risposte ai messaggi) quando si hanno a disposizione più risorse. Svolgere le attività che richiedono meno risorse, come leggere i messaggi di stato in un secondo momento del giorno o quando non si hanno molte risorse a disposizione. Per "svolgere in blocco" le proprie attività, si faranno progressi in tutti i progetti contemporaneamente.
Un metodo per svolgere in blocco le proprie attività è modificarne la disposizione da Data inizio a Categorie. A tale scopo, fare clic sull'intestazione della colonna Categorie.
 | Nota Se sono presenti attività dal cui svolgimento dipende quello di altri utenti, svolgerle per prime. |
| Completare le attività |
Al termine delle attività, contrassegnarle come complete. Outlook per Mac 2011
conserva automaticamente un elenco delle attività completate. Ciò può rappresentare un riepilogo utile delle attività svolte. Se non si desidera tenere traccia dell'attività o del messaggio, eliminarli o rimuovere il contrassegno.
| Lavorare in modalità offline |
Se si ha molto lavoro da svolgere, è possibile utilizzare la modalità offline per ridurre la distrazione che deriva dal numero di messaggi in arrivo.
Quando si passa dalla modalità online a quella offline, vengono modificati tutti gli account di posta elettronica all'interno del profilo di Outlook.
L'opzione Modalità online nella barra multifunzione Strumenti mostra che si sta lavorando in modalità offline.
Fare clic su Modalità online per tornare alla modalità online.
