 | Trovare un contatto |
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Se non è possibile trovare informazioni su uno o più contatti, è possibile condurre una ricerca di base dalla finestra Ricerca contatti, oppure utilizzando più criteri di ricerca disponibili in Outlook per Mac.
Eseguire una delle seguenti operazioni:
 | Trovare un contatto in Outlook o in un servizio directory con una ricerca di base |
La finestra Ricerca contatti consente di cercare i contatti salvati in Outlook o in un servizio directory separato. Inoltre, se si dispone di un Account di Microsoft ExchangeAccount gestito da Microsoft Exchange Server. Microsoft Exchange Gli account vengono utilizzati dalle organizzazioni con numerosi utenti e rendono possibile la sincronizzazione di posta elettronica, calendari e contatti tra più computer., è anche possibile effettuare la ricerca nella Rubrica offlineVersione dell'elenco indirizzi globale dell'organizzazione che viene scaricata in Outlook per permettere di ricercare contatti mentre si è offline. La rubrica offline è disponibile solo per gli account di Microsoft Exchange per cui l'amministratore dell'account l'ha configurata. dell'organizzazione, anche in modalità offline.
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Nella parte inferiore del Riquadro di spostamentoIl riquadro sinistro nella finestra principale Outlook. In visualizza Posta, il riquadro di spostamento visualizza l'elenco delle cartelle. Nella visualizzazione Calendario, Contatti, Attività e Note, il riquadro di spostamento consente di mostrare o nascondere elementi nell'elenco categorie. fare clic su Posta, Calendario o Contatti.
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Nella scheda Home fare clic su Ricerca contatti.
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Iniziare a digitare il nome o l'indirizzo di posta elettronica del contatto nella casella di ricerca.
Outlook visualizza un elenco di contatti corrispondenti alle lettere digitate.
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Nei risultati della Ricerca contatti è possibile effettuare quanto indicato di seguito:
Per
Eseguire questa operazione
Limitare la ricerca per includere solo i nomi dei contatti
Nel menu a comparsa Cerca tutti i campi fare clic su Cerca solo nomi.
Limitare la ricerca a una cartella o rubrica specifica
Nel menu a comparsa Tutte le cartelle fare clic su una cartella o rubrica.
Inviare un messaggio a un contatto nei risultati della ricerca
Selezionare il contatto e fare clic su Nuovo messaggio di posta elettronica.
Creare una riunione con un contatto nei risultati della ricerca
Selezionare il contatto e fare clic su Nuova riunione.
Salvare un contatto nei contatti di Outlook
Premere CONTROL, fare clic sul contatto, quindi su Aggiungi ai contatti.
Nota Se si sta creando un nuovo messaggio o una nuova riunione, è possibile trovare un contatto facendo clic su accanto al campo A.
| Trovare un contatto di Outlook utilizzando più criteri di ricerca |
A volte la ricerca mediante un solo criterio di ricerca non è sufficiente. Utilizzare le molteplici opzioni di ricerca di Outlook per Mac per aggiungere più criteri e trovare il contatto che si sta cercando.
| Nota Se si sceglie di utilizzare più criteri di ricerca si potrà solamente effettuare una ricerca all'interno dell'elenco dei contatti di Outlook e non in un servizio directory. |
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Nel riquadro Navigazione, fare clic su Contatti.
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Nel menu Modifica, posizionare il puntatore del mouse su Trova, quindi fare clic su Elementi di Outlook.
Viene visualizzata la scheda Cerca.
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Definire l'ambito della ricerca facendo clic su un pulsante di ambito della scheda Cerca, come ad esempio Tutti i contatti.
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Scegliere le categorie da includere nella ricerca selezionando o deselezionando le caselle di controllo relative alle categorie nel riquadro Navigazione.
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Aggiungere i criteri seguenti per rendere la ricerca più specifica:
Nella scheda Cerca, fare clic su
Per effettuare ricerche in base a
Avanzate
Testo visualizzato in un punto qualsiasi di un elemento.
Nome
Nome del contatto.
Posta elettronica
Indirizzo di posta elettronica di un contatto.
Società
Il nome della società elencato per un contatto.
Con telefono
Consente di scegliere se si dispone di un numero di telefono del contatto.
Con indirizzo
Consente di scegliere se si dispone di un indirizzo fisico del contatto.
Contrassegnato
Lo stato di completamento di una voce di contatto.
Modificato
Data di ultima modifica di una voce di contatto.
Nota Per alcuni criteri di ricerca è necessario specificare ulteriori informazioni. -
Per modificare la ricerca mediante l'aggiunta o la rimozione di criteri, eseguire una delle operazioni seguenti:
Per
Eseguire questa operazione
Aggiungere un criterio aggiuntivo
Fare clic su
.
Eliminare uno dei criteri di ricerca
Fare clic su
accanto al criterio che si desidera eliminare.
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Al termine delle attività con i risultati della ricerca, fare clic su Chiudi nella scheda Cerca.
| Note |
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| Vedere anche |
|---|
| Aggiungere il mittente di un messaggio ai contatti di Outlook |
| Creare un gruppo di contatti (denominato anche lista di distribuzione) |
| Salvare o aggiornare un contatto di una directory |
