 | Informazioni sulle tabelle pivot |
Un rapporto di tabella pivot è uno strumento interattivo che consente di combinare e confrontare dati. È possibile ruotare le righe e le colonne del rapporto per visualizzare diversi riepiloghi dell'Dati di origineElenco o tabella che si utilizza per creare una tabella pivot. I dati di origine possono essere estratti da un elenco o database di Excel o da un'altra tabella pivot. ed esaminare i dettagli delle aree ritenute più interessanti. Le tabelle pivot sono utili per analizzare valori totali correlati, soprattutto quando è necessario sommare un lungo elenco di cifre e si desidera confrontare più dati relativi a ogni cifra. Grazie al carattere interattivo delle tabelle pivot, è possibile sperimentare vari layout dei dati per concentrarsi su dettagli specifici o calcolare diversi tipi di riepiloghi, ad esempio conteggi o medie.
Possibilità di utilizzo di una tabella pivot
Le tabelle pivot sono progettate in particolare per le seguenti finalità:
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Possibilità di ottenere una panoramica di grandi quantità di dati e di esaminarli da diverse prospettive
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Calcolo di subtotali e aggregazione di dati numerici, riepilogo di dati in base a categorie e sottocategorie e creazione di formule e calcoli personalizzati
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Espansione e compressione dei livelli di dati per evidenziare i risultati più significativi e visualizzazione dei dettagli disponibili nei dati di riepilogo relativi alle aree di interesse
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Spostamento di campi dati da colonne a righe, detto anche pivoting, per visualizzare riepiloghi diversi dei dati di origine
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Applicazione di filtri, ordinamento, raggruppamento e formattazione condizionale ai sottoinsiemi di dati più utili e interessanti, in modo da consentire di evidenziare le informazioni desiderate
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Presentazione di rapporti sintetici, interessanti e con annotazioni
Utilizzare una tabella pivot quando si desidera analizzare valori totali correlati, soprattutto quando è necessario sommare un lungo elenco di cifre, e i dati aggregati o i subtotali possono consentire di esaminare i dati da diverse prospettive e confrontare cifre relative a dati simili.
Nell'esempio riportato di seguito è illustrato un foglio di lavoro con i dati relativi alle vendite trimestrali per singolo Stato. I dati non sono organizzati in un ordine specifico:
Vendite di articoli per Stato
Vendite per la California
Nell'esempio riportato di seguito è illustrato come gli stessi dati possono essere riepilogati in modo più efficace in una tabella pivot:
Tabella pivot di riepilogo delle vendite trimestrali per Stato
Riepilogo per la California
In una tabella pivot ogni colonna o campo nell'origine dati diventa un Campo tabella pivotCategoria di dati derivati dalla colonna di un elenco o tabella di origine. Ad esempio, il campo Mese in un elenco o database di origine diventa il campo Mese in una tabella pivot. Gli elementi provenienti dall'elenco o tabella di origine, ad esempio marzo, aprile e così via, diventano etichette di riga, di colonna o elementi del campo pagina della tabella pivot. in cui sono riepilogate più righe di informazioni. Nell'esempio precedente, la colonna Area diventa il campo Area e ogni record, ossia un insieme di informazioni relative a un campo, è riepilogato in un unico Elemento tabella pivotSottocategoria di un campo tabella pivot. Gli elementi di una tabella pivot derivano da voci univoche di un campo di database o da valori univoci di una colonna di un elenco. Ad esempio, un campo denominato Mese può contenere elementi quali marzo, aprile e così via. In una tabella pivot, gli elementi vengono visualizzati come etichette di riga o di colonna oppure negli elenchi per i campi pagina. per la California.
Un campo valore, ad esempio quello relativo al totale delle vendite, contiene i valori da riepilogare. Nel rapporto precedente, il riepilogo del terzo trimestre per le vendite in California contiene la somma del valore relativo alle vendite per ogni riga del foglio di lavoro in cui la colonna Area contiene California e la colonna Trimestre contiene T3.
Preparazione dei dati per una tabella pivot
Quando si utilizza un foglio di lavoro come base per una tabella pivot, i dati devono essere in formato elenco o tabella con nomi di colonna descrittivi nella prima riga. Ogni cella nelle righe successive deve contenere dati appropriati al nome della colonna. Non devono essere presenti righe o colonne vuote all'interno dei dati. Excel utilizza i nomi di colonna come nomi di campo nelle tabelle pivot. Mediante il Generatore tabelle pivot è possibile trascinare questi campi nelle aree di filtro rapporti, righe e colonne della tabella pivot.
