Per evitare che un utente modifichi, sposti o elimini accidentalmente o deliberatamente dati importanti da un foglio o da una cartella di lavoro, è possibile proteggere determinati fogli o elementi della cartella di lavoro, con o senza una password. È possibile rimuovere questa protezione quando è necessario.
Attenzione
Le password in Excel per Mac
e Word per Mac
hanno un limite di 15 caratteri. Non è possibile aprire una cartella di lavoro o un documento che è stato protetto tramite password nella versione basata su Windows di Excel
o Word
se la password è più lunga di quindici caratteri. Se si desidera aprire il file in Office per Mac, chiedere all'utente che lo ha creato in Windows di regolare la lunghezza della password.
La protezione degli elementi dei fogli e delle cartelle di lavoro non deve essere confusa con la protezione delle password a livello della cartella di lavoro. Con la protezione degli elementi non è possibile proteggere una cartella di lavoro da utenti malintenzionati. Per un ulteriore livello di sicurezza, è necessario proteggere l'intero file della cartella di lavoro utilizzando una password.
Eseguire una delle seguenti operazioni:
 | Proteggere la struttura o le dimensioni delle finestre della cartella di lavoro |
È possibile bloccare la struttura di una cartella di lavoro in modo da impedire agli utenti di aggiungere o eliminare fogli o di visualizzare fogli nascosti. È inoltre impossibile impedire agli utenti di modificare le dimensioni o la posizione delle finestre dei fogli. La protezione della struttura e delle finestre si applica all'intera cartella di lavoro.
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Nella scheda Revisione, in Protezione, fare clic su Cartella di lavoro.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
Per | Eseguire questa operazione |
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Proteggere la struttura di una cartella di lavoro per impedire agli utenti di spostare, eliminare, nascondere, scoprire o rinominare i fogli nella cartella e inserire nuovi fogli | Selezionare la casella di controllo Proteggi struttura. |
Proteggere le finestre in modo da visualizzarle sempre con le stesse dimensioni e nella stessa posizione ogni volta che la cartella di lavoro viene aperta | Selezionare la casella di controllo Proteggi finestre. |
Impedire ad altri utenti di rimuovere la protezione dalla cartella di lavoro | Digitare una password e verificarla, quindi scegliere OK. |
 | Nota La password è facoltativa.
Se non si specifica una password, qualsiasi utente potrà rimuovere la protezione e modificare la cartella di lavoro. Assicurarsi di scegliere una password facile da ricordare o annotarla e conservarla in un luogo sicuro. Se la password viene perduta, non sarà possibile accedere alla cartella di lavoro. |
| Proteggere e condividere una cartella di lavoro |
È possibile proteggere lo stato condiviso di una cartella di lavoro e impedire ad altri utenti di disattivare le revisioni.
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Nella scheda Revisione, in Condividi, fare clic su Condividi cartella di lavoro, quindi fare clic su Proteggi e condividi cartella di lavoro.
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Selezionare la casella di controllo Proteggi e condividi cartella di lavoro.
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Digitare una password facoltativa. Se il campo relativo alla password non è attivo, significa che la cartella di lavoro è già condivisa ed è necessario annullare la condivisione prima di assegnare una password.
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Scegliere OK.
Se richiesto, salvare la cartella di lavoro.
| Nota La password è facoltativa.
Se non si specifica una password, qualsiasi utente potrà rimuovere la protezione e modificare la cartella di lavoro. Assicurarsi di scegliere una password facile da ricordare o annotarla e conservarla in un luogo sicuro. Se la password viene perduta, non sarà possibile accedere alla cartella di lavoro. |
| Rimuovere la protezione |
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Aprire la cartella di lavoro protetta.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
Per rimuovere la protezione da una | Eseguire questa operazione |
|---|
Cartella di lavoro | Nella scheda Revisione, in Protezione, fare clic su Cartella di lavoro. |
Cartella condivisa | Nella scheda Revisione, in Condivisione, posizionare il puntatore del mouse su Condividi cart. di lavoro, quindi fare clic su Rimuovi protezione cartella condivisa. |
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Se richiesto, digitare la password per la cartella di lavoro protetta.
Se viene richiesto di confermare gli effetti della rimozione della protezione su altri utenti, scegliere Sì.
