Informazioni sul filtraggio

Quando si filtrano i dati, vengono visualizzati solo i dati che corrispondono ai criteri desiderati. I dati che non corrispondono vengono nascosti. Una volta filtrati i dati, è possibile copiare, trovare, modificare, formattare, visualizzare come grafico e stampare il sottoinsieme di dati filtrati.

 
Tabella con filtro Primi 4 elementi applicato

I filtri sono additivi, ossia ogni ulteriore filtro si basa sul filtro corrente e riduce ulteriormente il sottoinsieme di dati. È possibile creare filtri complessi in base a più valori, più formati o più criteri. Ad esempio, è possibile filtrare tutti i numeri maggiori di 5 che sono inferiori alla media. Alcuni filtri però (primi e ultimi dieci valori, superiore e inferiore alla media) si basano sull'intervallo di celle originale. Ad esempio, quando si filtrano i primi dieci valori, vengono visualizzati i primi dieci valori dell'intero elenco, non quelli del sottoinsieme dell'ultimo filtro.

In Excel, è possibile creare tre tipi di filtri: in base a valori, in base a un formato o in base a specifici criteri. Tali tipi di filtri, tuttavia, si escludono reciprocamente. Ad esempio, è possibile filtrare i dati per colore della cella o in base a un elenco di numeri, ma non in base a entrambi i criteri. Analogamente, è possibile filtrare per icona o per filtro personalizzato, ma non in base a entrambi i criteri.

I filtri nascondono i dati estranei. In tal modo, è possibile visualizzare solo i dati desiderati. Quando i dati vengono ordinati, invece, vengono disposti in un certo ordine. Per ulteriori informazioni sull'ordinamento, vedere Informazioni sull'ordinamento.

Per filtrare i dati, tenere presenti le linee guida seguenti:

Nota  Quando si utilizza l'opzione Trova per cercare nei dati filtrati, la ricerca viene eseguita solo nei dati visualizzati. Per eseguire la ricerca in tutti i dati, cancellare tutti i filtri.