La barra multifunzione consente di trovare velocemente i comandi necessari per completare un'attività. I comandi sono organizzati in gruppi logici raccolti in schede. Nelle versioni precedenti di Office per Mac, molti di questi comandi erano disponibili nel riquadro di formattazione.
Schede
Barra multifunzione
Eseguire una delle seguenti operazioni:
 | Ridurre a icona la barra multifunzione durante l'utilizzo |
Per visualizzare una parte maggiore del documento, è possibile ridurre a icona la barra multifunzione in modo da visualizzare solo le schede.
| Espandere la barra multifunzione durante l'utilizzo |
| Vedere altre selezioni nelle raccolte a scorrimento |
Nella barra multifunzione sono disponibili diverse anteprime di stili, temi o altri formati oppure è possibile espandere l'elenco per vederli tutti insieme. Alcuni elenchi una volta espansi includono ulteriori voci di menu nella parte inferiore. Per un esempio attenersi ai passaggi indicati di seguito.
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Nella scheda Home, in Formato, fare clic sulla freccia destra 
per scorrere i formati.
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Per espandere l'elenco per vedere tutti i formati, scegliere un formato e fare clic su 
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Per creare un nuovo stile di cella, fare clic su Nuovo stile cella nella parte inferiore dell'elenco espanso.
| Utilizzare le schede dei formati |
Quando si inseriscono forme, grafici, immagini, filmati o altri oggetti, vengono visualizzate schede aggiuntive che è possibile utilizzare per formattare gli oggetti. Ad esempio, se si inserisce una forma, viene visualizzata la scheda Formato accanto alla scheda Home. Per un esempio dimostrativo, attenersi ai passaggi indicati di seguito.
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Nella barra degli strumenti Standard fare clic su Mostra o nascondi il browser multimediale 
.
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Fare clic su Forme 
e scegliere Tutte le forme nel menu a comparsa.
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Fare clic sulla forma desiderata.
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Posizionare il puntatore sul punto in cui si desidera inserire la forma nel documento, tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare il puntatore finché la forma non abbia la dimensione desiderata.
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Fare clic sulla forma e selezionare la scheda Formato.
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Utilizzare i pulsanti, i menu a comparsa e le raccolte per applicare la formattazione alla forma.
| Ridimensionare la finestra del documento per vedere più o meno elementi nella barra multifunzione |
Quando la finestra del documento diventa più piccola, cambia anche il numero degli elementi che possono essere visualizzati nella barra multifunzione. Ad esempio, diminuisce il numero delle anteprime visualizzate o una raccolta a scorrimento diventa un pulsante. Per vedere come ciò accade, attenersi ai passaggi indicati di seguito..
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Nella scheda Home, in Formato, contare quante anteprime di formato sono visualizzate.
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Ridimensionare la finestra per renderla più piccola.
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Nella scheda Home, in Formato, le anteprime diventano Stili.
| Disattivare la barra multifunzione |
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Sul lato destro della barra multifunzione, fare clic su 
, quindi scegliere Preferenze barra multifunzione.
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In Generale deselezionare la casella di controllo Attiva barra multifunzione.
