In Excel, è possibile ordinare numeri, testo, giorni della settimana, mesi o elementi di elenchi personalizzati creati. È inoltre possibile ordinare per colore del carattere, colore della cella o insiemi di icone.
Quando si ordina una colonna, si ridispongono le righe della colonna. Quando si ordinano più colonne, o una tabella, si ridispongono tutte le righe in base al contenuto di una particolare colonna.
Importante
Se le colonne da ordinare contengono sia numeri memorizzati come numeri sia numeri memorizzati come testo, i numeri non verranno ordinati correttamente. I numeri memorizzati come testo vengono allineati a sinistra anziché a destra. Per formattare i numeri selezionati in maniera coerente, nella schedaHome, in Numero, nella casella Formato numero, selezionare Testo o Numero.
Eseguire una delle seguenti operazioni:
 | Ordinare una colonna |
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Selezionare una cella in una delle colonne da ordinare
I dati delle colonne adiacenti verranno ordinati in base alla colonna che si sta ordinando.
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Nella scheda Dati, in Ordina e filtra, fare clic sulla freccia accanto a Ordina.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
Per ordinare | Fare clic su |
|---|
I valori più bassi all'inizio della colonna | Crescente |
I valori più alti all'inizio della colonna | Decrescente |
 | Nota Se i risultati non sono quelli previsti, controllare che tutti i numeri siano memorizzati come numeri. Ad esempio, i numeri negativi importati da alcuni sistemi di contabilità vengono memorizzati come testo. |
| Ordinare un elenco in base a due o tre colonne |
È possibile ordinare i dati in base a diverse colonne aggiungendo livelli di criteri di ordinamento. Ad esempio, è possibile ordinare un report sulle vendite per area, data e responsabile delle vendite. Ogni livello di ordinamento è rappresentato da una singola riga della finestra di dialogo Ordina.
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Selezionare una cella in una delle colonne da ordinare
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Nella scheda Dati in Ordina e filtra, fare clic sulla freccia accanto Ordina, quindi scegliere Ordinamento personalizzato.
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Fare clic su Aggiungi livello 
.
Se la tabella ha una riga di intestazione, selezionare la casella di controllo L'elenco include intestazioni. Se invece la tabella non ha una riga di intestazione, deselezionare la casella di controllo L'elenco include intestazioni.
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In Colonna, fare clic sullo spazio vuoto accanto a Quindi per, quindi selezionare la colonna da ordinare dal menu di scelta rapida.
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Nella stessa riga, in Ordinare in base a fare clic su Valori, quindi scegliere i criteri dal menu di scelta rapida.
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Nella stessa riga, in Ordina fare clic su Dalla A alla Z, quindi scegliere i criteri dal menu di scelta rapida.
Se nel passaggio 5 si seleziona Colore carattere, Colore cella o Icona cella selezionare la riga in Colore carattere, quindi selezionare i criteri dal menu di scelta rapida
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Ripetere i passaggi dal 3 al 6 per ogni colonna da ordinare.
| Ordinare un elenco in base alle righe |
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Fare clic in una cella della riga che si desidera ordinare.
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Nella scheda Dati in Ordina e filtra, fare clic sulla freccia accanto Ordina, quindi scegliere Ordinamento personalizzato.
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Fare clic su Opzioni.
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In Orientamento, fare clic su Ordina da sinistra a destra, quindi su OK.
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Fare clic su Aggiungi livello .
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In Riga, fare clic sullo spazio vuoto accanto a Quindi per e, nel menu di scelta rapida, fare clic sulla riga che si desidera ordinare subito dopo.
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Nella stessa riga, in Ordinare in base a fare clic su Valori, quindi scegliere i criteri dal menu di scelta rapida.
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Nella stessa riga, in Ordina fare clic su Dalla A alla Z, quindi scegliere i criteri dal menu di scelta rapida.
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Per ciascuna riga da ordinare, ripetere i passaggi da 5 a 8.
| Creare un elenco personalizzato con cui ordinare |
Excel
comprende elenchi personalizzati che possono essere ordinati in base a giorni della settimana e mesi dell'anno.
È possibile, inoltre, creare i propri elenchi personalizzati, ad esempio un elenco di tipi di studenti universitari: Matricola, Studente, Laureando e Laureato.
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Nel menu Excel, fare clic su Preferenze, in Formule ed elenchi, fare clic su Elenchi personalizzati 
.
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Fare clic su Aggiungi.
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Digitare le voci dell'elenco nell'ordine in cui devono essere ordinate. Al termine, fare clic su OK.
| Ordinare in base a un elenco personalizzato |
Excel
comprende elenchi personalizzati che possono essere ordinati in base a giorni della settimana e mesi dell'anno.
La procedura precedente spiega come creare i propri elenchi personalizzati, ad esempio l'elenco di tipi di studenti universitari: Matricola, Studente, Laureando, Laureato.
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Selezionare una cella in una delle colonne da ordinare
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Nella scheda Dati in Ordina e filtra, fare clic sulla freccia accanto Ordina, quindi scegliere Ordinamento personalizzato.
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Fare clic su Aggiungi livello .
Se la tabella ha una riga di intestazione, selezionare la casella di controllo L'elenco include intestazioni. Se invece la tabella non ha una riga di intestazione, deselezionare la casella di controllo L'elenco include intestazioni.
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In Ordine, fare clic sul criterio di ordinamento corrente, ad esempio da A a Z, quindi fare clic su Elenco personalizzato.
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Selezionare l'elenco in base a cui eseguire l'ordinamento, quindi fare clic su OK.
| Nota L'ordinamento personalizzato si applica solo alla colonna specificata in Colonna. Per ordinare più colonne in base al giorno della settimana, al mese o a un elenco personalizzato, utilizzare la procedura precedente "Ordinare un elenco in base a due o tre colonne" per ordinare ogni colonna separatamente. |
| Ordinare date o ore |
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Selezionare una colonna di date o ore in un intervallo di celle o in una tabella
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Nella scheda Dati, in Ordina e filtra, fare clic sulla freccia accanto a Ordina, quindi fare clic su Crescente o Decrescente.
| Nota Se i risultati non sono quelli previsti, la colonna potrebbe contenere date o ore memorizzate come testo o numeri anziché come date o ore. Per memorizzare i numeri in formato data o ora, selezionare la colonna e nella schedaHome, in Numero, scegliere Formato numero, quindi fare clic su Data o Ora. |
| Ordinare in base al colore della cella, al colore del carattere o all'icona |
Se nella colonna da ordinare sono presenti celle formattate in base al colore della cella o al colore del carattere, è possibile ordinare i dati in base a tali colori. È possibile, inoltre, ordinare i dati in base a un insieme di icone creato utilizzando il formato condizionale. Poiché non esiste alcun criterio di ordinamento predefinito per il colore della cella, il colore del carattere o le icone, è necessario definire il proprio ordine per ciascuna operazione di ordinamento.
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Selezionare una cella in una delle colonne da ordinare
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Nella scheda Dati in Ordina e filtra, fare clic sulla freccia accanto Ordina, quindi scegliere Ordinamento personalizzato.
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Fare clic su Aggiungi livello .
Se la tabella ha una riga di intestazione, selezionare la casella di controllo L'elenco include intestazioni. Se invece la tabella non ha una riga di intestazione, deselezionare la casella di controllo L'elenco include intestazioni.
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In Colonna, fare clic sullo spazio vuoto accanto a Quindi per, quindi selezionare la colonna da ordinare dal menu di scelta rapida.
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In Ordina in base a nella stessa riga, fare clic su Valori e, nel menu di scelta rapida, scegliere Colore cella, Colore carattere o Colore icona.
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Per ogni colonna in base a cui ordinare i dati, ripetere i passaggi da 3 a 5.
| Ordinare una colonna in un intervallo di celle senza impatto sulle altre colonne |
Importante
Utilizzare questa funzione con attenzione. L'ordinamento di una colonna di un intervallo può determinare risultati indesiderati, ad esempio lo spostamento di celle in tale colonna lontano da altre celle della stessa riga.
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Selezionare una colonna in un intervallo di celle contenente due o tre colonne.
| Nota Questa procedura non può essere eseguita in una tabella. |
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Selezionare i dati della colonna che si desidera ordinare.
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Nella scheda Dati, in Ordina e filtra, fare clic su Ordina.
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Nell'avviso visualizzato, selezionare Continuare con la selezione corrente, quindi fare clic su Ordina.
Se i risultati non sono quelli desiderati, fare clic su Annulla 
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