Salvataggio di un documento in SharePoint o SkyDrive

È possibile salvare con facilità i file di Office per Mac 2011 direttamente in una Raccolta SharePointUna raccolta è uno speciale tipo di elenco SharePoint in cui vengono archiviati i file e le relative informazioni. È possibile controllare la modalità di visualizzazione, rilevamento, gestione e creazione dei file nelle raccolte. o in una Windows Live SkyDrive da un documento. SharePoint Le raccolte sono posizioni di un sito SharePoint in cui è possibile archiviare e gestire i file condivisi con altri membri del team. Una volta aggiunti i file alla raccolta, altri utenti possono leggerli e modificarli, a seconda delle autorizzazioni loro assegnate. SkyDrive, il servizio di archiviazione online gratuito di Windows Live, consente di accedere a documenti archiviati in quasi tutte le posizioni e di condividerli facilmente con altri utenti a cui si desidera concedere l'autorizzazione. Il salvataggio di documenti di Word, Excel e PowerPoint in SkyDrive consente agli utenti di visualizzare e modificare i documenti in un browser Web utilizzando Office Web Apps. Ciò implica la possibilità di condividere un documento con altri utenti indipendentemente dalle applicazioni di cui dispongono dal momento che i documenti possono essere modificati e visualizzati nel browser.

Eseguire una delle seguenti operazioni:

Salvare un documento in SkyDrive

Quando si salva un documento in SkyDrive, questo viene memorizzato in un'area centrale a cui è possibile accedere da qualsiasi luogo. In questo modo, anche se si è lontani dal proprio computer, è possibile modificare il documento ogni volta che si dispone di una connessione al Web. Il salvataggio di un documento in SkyDrive ne facilita anche la condivisione con altre persone. È possibile inviare un collegamento invece di un allegato. In tal modo, si conserva una singola copia del documento. Se vengono effettuate revisioni, vengono eseguite nella stessa copia. Non è necessario riconciliare diverse versioni e copie del documento.

1. Scegliere Condividi dal menu File, quindi Salva su SkyDrive.

2. Se questo è il primo tentativo di accesso a SkyDrive, immettere i dati nelle caselle Windows Live ID e Password, quindi fare clic su Accedi.

   Se si utilizza Hotmail, Messenger o Xbox Live, si dispone già di un Windows Live ID. In caso contrario, fare clic su Ottieni un Live ID per creare un nuovo Windows Live ID.

3. Nella casella Salva con nome inserire il nome del documento.

4. In Cartelle personali o Cartelle condivise fare clic sulla cartella in cui si desidera salvare il documento, quindi fare clic su Salva.

Salvare un documento in SharePoint

Quando si salva un documento in una raccolta sul sito SharePoint della propria organizzazione, si rende disponibile il documento in una posizione centrale, accessibile anche ai colleghi. È possibile inviare un collegamento invece di un allegato. In tal modo, si conserva una singola copia del documento. Se vengono effettuate revisioni, vengono eseguite nella stessa copia. Non è necessario riconciliare diverse versioni e copie del documento.

1. Scegliere Condividi dal menu File, quindi Salva in SharePoint.

2. Per aggiungere un sito SharePoint, fare clic su Aggiungi un percorso , immettere l'URL della raccolta di SharePoint, quindi fare clic su Aggiungi.

   Nota  Per impostazione predefinita, in numerosi siti SharePoint è presente una raccolta Documenti condivisi, accessibile tramite uno specifico URL, ad esempio http://fabrikam/documenti%condivisi.

3. Nella casella Salva con nome inserire il nome del documento.

4. In Posizioni recenti o Posizioni salvate fare clic sulla raccolta di SharePoint in cui si desidera salvare il documento, quindi fare clic su Salva.

   Suggerimento  In Posizioni recenti sono elencati gli ultimi documenti aperti da un sito SharePoint tramite Office per Mac, Document Connection per Mac o il browser.

Impossibile aprire un documento su SkyDrive

Se si utilizza Mac OS X Lion e non si riesce ad aprire documenti su SkyDrive, è possibile modificare un'impostazione del browser Safari o Firefox che consentirà l'apertura dei documenti. Procedere nel modo seguente:

1. Uscire da Safari o Firefox.

2. In Finder, Fare clic su Applicazioni, quindi selezionare l'icona dell'applicazione Safari o Firefox

3. Nel menu File, fare clic su Informazioni.

4. Selezionare la casella di controllo Apri in modalità a 32 bit.

5. Chiudere e riaprire Safari o Firefox.

Nota  Per eventuali altre domande, visitare il forum di Office per Mac all'indirizzo http://answers.microsoft.com/en-us/mac.