Identification de l'emplacement des styles dans un document

Word peut appliquer des codes de couleur aux styles de caractères, de paragraphes et de paragraphes liés, ainsi qu'à la mise en forme manuelle, dans tout un document. Les codes de couleur permettent de distinguer rapidement le texte mis en forme manuellement de celui auquel ont été des styles ont été appliqués. Ils facilitent aussi le repérage et la modification du texte où les styles sont appliqués de manière incohérente. Par exemple, on ne peut pas distinguer visuellement le texte mis en forme en police Cambria 12 points du texte en style Normal, qui utilise également la police Cambria 12 points. Ils sont toutefois nettement différents, en ce que l'on peut vite et facilement changer la police de tout le texte mis en forme à l'aide d'un style, alors que les éléments de texte mis en forme manuellement doivent être modifiés un par un.

Remarques

Word définit automatiquement les couleurs et les numéros attribués aux styles. Ils peuvent donc changer d'un document à l'autre ou entre la fermeture et la réouverture d'un même document. Word n'utilise pas de codes de couleur pour les styles appliqués aux zones de texte, aux cadres ou aux images et objets flottants. Dans les tableaux et documents multicolonnes, Word n'affiche les marqueurs de style que pour la première colonne ; en revanche, il affiche les marqueurs de mise en forme manuelle de toutes les colonnes.