Déclaration de confidentialité concernant Microsoft Office pour Mac 2011

Collecte et usage de vos informations

Les informations que nous collectons auprès de vous seront utilisées par Microsoft et ses filiales pour activer les fonctionnalités que vous utilisez et fournir les services ou exécuter les transactions que vous avez demandés ou autorisés. Elles peuvent également être utilisées pour analyser et améliorer les produits et services Microsoft. Nous pouvons également utiliser les informations pour demander des informations supplémentaires sur les commentaires que vous formulez sur le produit ou service que vous utilisez, communiquer des avis importants concernant les logiciels, vous informer anticipativement de certains événements ou vous informer du lancement de nouveaux produits.

Certaines informations personnelles que vous entrez peuvent être incluses dans des documents Office 2011 sous la forme de métadonnées. Ces dernières sont utilisées par le programme Office 2011 pour vous aider à collaborer avec d'autres personnes sur vos documents. Par exemple, si vous décidez de créer un lien vers une image, un fichier, une source de données ou un autre document se trouvant sur votre disque dur ou un serveur, le chemin d'accès de cet élément est enregistré dans votre document. Dans certains cas, le lien peut inclure votre nom d'utilisateur ou des informations sur les serveurs de votre réseau. En cas de connexion de données, vous pouvez choisir d'enregistrer un nom d'utilisateur ou un mot de passe à l'intérieur du lien de connexion de données. De même, lorsque vous appliquez un schéma XML à un document, le chemin d'accès du schéma XML que vous avez créé est enregistré dans le document. Dans certains cas, ce chemin d'accès peut inclure votre nom d'utilisateur. Des informations telles que votre nom d'utilisateur peuvent également être partagées avec des utilisateurs sur votre réseau en cas de conflit, par exemple, si vous avez verrouillé un fichier partagé pour modification et qu'un autre utilisateur tente de l'ouvrir.

Lorsque vous désinstallez Office 2011, certaines informations associées ne sont pas supprimées d'Office 2011 parce qu'elles peuvent être utilisées par un autre programme. Par exemple, les documents que vous avez créés à l'aide d'Office 2011 ne sont pas supprimés de l'ordinateur. De même, les informations stockées dans des trousseaux de certificats et dans votre identité Office restent sur votre ordinateur après la désinstallation d'Office 2011.

À l'exception de ce qui est spécifié dans cette déclaration, les informations personnelles que vous fournissez ne sont pas transférées à des tiers sans votre consentement. Nous faisons parfois appel à d'autres sociétés pour qu'elles fournissent des services limités à notre place, tels que le conditionnement, l'expédition et la livraison d'achats et la remise de publipostages, la réponse à des questions de clients sur les produits et services, le traitement d'enregistrement d'événement ou l'exécution d'analyses statistiques de nos services. Nous ne communiquons à ces sociétés que les informations personnelles dont elles ont besoin pour fournir le service et il leur est interdit d'utiliser ces informations à toute autre fin.

Microsoft peut consulter et/ou divulguer vos informations personnelles si la loi l'y oblige ou s'il est convaincu de bonne foi que l'action est nécessaire pour : (a) se conformer à des obligations légales ou accéder à des requêtes légales transmises à Microsoft ; (b) protéger et défendre les droits ou la propriété de Microsoft ; ou (c) protéger dans des circonstances exceptionnelles la sécurité personnelle des employés de Microsoft, des utilisateurs de produits ou de services Microsoft ou du public.

Les informations collectées par Microsoft, ou qui lui sont envoyées, peuvent être stockées et traitées aux États-Unis ou dans tout autre pays où Microsoft ses filiales ou agents sont installés. En utilisant ce programme, vous consentez à un tel transfert d'informations en dehors de votre pays. Microsoft respecte la structure Safe Harbor adoptée par le U.S. Department of Commerce (Ministère du commerce des États-Unis) quant à la collecte, l'utilisation, et la rétention des informations provenant de l'Union Européenne, l'espace économique européen et la Suisse.

Collecte et usage d'informations concernant votre ordinateur

Lorsque vous utilisez des logiciels offrant des fonctionnalités Internet, des informations concernant votre ordinateur (« données informatiques standard ») sont envoyées aux sites Web que vous visitez et aux services Web que vous utilisez. Microsoft utilise ces données informatiques standard pour vous fournir des services Internet, améliorer ses produits et services et à des fins d'analyse statistique. Les données informatiques standard incluent des informations telles que votre adresse IP, la version du système d'exploitation, la version du navigateur et les paramètres régionaux et de langue. Dans certains cas, les informations d'ordinateur standard peuvent également inclure l'ID matériel, qui indique le fabricant du matériel, son nom de périphérique et sa version. Si une fonctionnalité ou un service particulier envoie des informations à Microsoft, des données informatiques standard sont également envoyées.

Les détails de confidentialité relatifs à chaque fonctionnalité, logiciel ou service Office 2011 répertorié dans cette déclaration de confidentialité décrivent les informations supplémentaires qui sont collectées et la manière dont elles sont utilisées.

Sécurité de vos informations

Microsoft s'engage à contribuer à la protection de la sécurité de vos informations. Nous utilisons une série de technologies et procédures de sécurité pour contribuer à la protection de vos informations contre tout accès, utilisation ou divulgation non autorisé. Par exemple, nous stockons les informations que vous fournissez sur des systèmes informatiques dont l'accès est limité, qui se trouvent dans des installations contrôlées.

Modifications de la déclaration de confidentialité

Nous mettons parfois à jour cette déclaration de confidentialité afin de refléter les modifications apportées à nos produits et services ainsi que les commentaires des clients. Lorsque nous publions des modifications, nous modifions la date de « dernière mise à jour » figurant dans le haut de cette déclaration. Si des modifications matérielles sont apportées à cette déclaration ou à la manière dont Microsoft utilisera vos informations personnelles, nous vous en informerons soit en publiant clairement un avis vous informant de telles modifications avant leur mise en œuvre, soit en vous adressant directement une notification. Nous vous conseillons de consulter périodiquement cette déclaration afin de vous tenir informé de la manière dont Microsoft protège vos informations.

Informations supplémentaires

Microsoft considère que tout commentaire relatif à cette déclaration de confidentialité est le bienvenu. Si vous avez des questions concernant cette déclaration ou pensez que nous ne l'avons pas respectée, contactez-nous à l'aide de notre formulaire Web.

Vous pouvez également nous contacter par courrier postal à l'adresse ci-dessous :

Confidentialité Microsoft
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 États-Unis

Fonctionnalités spécifiques

Le reste de ce document a trait à des fonctionnalités spécifiques d'applications telles que les suivantes :

Diffusion de diaporama

Utilité de cette fonctionnalité :  Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de partager leurs présentations PowerPoint avec des utilisateurs qui peuvent visualiser le diaporama en temps réel dans leur navigateur Web.

Informations collectées, traitées ou transmises :  Lorsque vous diffusez un diaporama, Microsoft PowerPoint pour Mac 2011 envoie une copie de la présentation complète au serveur sélectionné, ainsi que des informations relatives au compte de connexion au serveur. PowerPoint 2011 fournit une URL qui permet à d'autres utilisateurs d'afficher le diaporama. Bien que la fonctionnalité de diffusion affiche uniquement le diaporama que vous présentez, tous les utilisateurs qui ont accès à l'URL peuvent accéder à l'ensemble du contenu de votre présentation, y compris les diapositives masquées. Lorsque vous diffusez un diaporama, PowerPoint 2011 stocke le serveur utilisé, y compris diverses informations (nom, URL ou autres adresses, description, etc.) qui vous permettront à l'avenir d'accéder plus facilement aux serveurs que vous avez utilisés.

Co-création

Utilité de cette fonctionnalité :  La co-création permet à plusieurs auteurs de travailler sur le même document au même moment.

Informations collectées, traitées ou transmises :  Cette fonctionnalité collecte votre nom, votre mot de passe, votre adresse électronique et le nom de votre ordinateur. Ces informations sont stockées dans le cache de document Office et le trousseau Mac OS. Pour protéger vos données des accès non autorisés, les métadonnées stockées dans l'application sont chiffrées et ne peuvent donc pas être consultées par d'autres personnes.

Utilisation des informations :  Ces informations sont utilisées pour identifier les parties du document ou de la présentation que les autres auteurs modifient. Dans PowerPoint, ces informations identifient les diapositives qui sont en cours de modification et dans Word, les paragraphes en cours de modification. Elles sont renvoyées aux participants de la co-création via les contrôles de présence de la barre d'état, le volet de miniatures dans PowerPoint et les verrouillages de sections dans Word. Chaque utilisateur a connaissance de tous les participants et des sections, paragraphes ou diapositives en cours de modification dans le fichier. Cela favorise la communication et collaboration entre les utilisateurs, et prévient les conflits.

Choix/contrôle :  Les données collectées pendant une session de co-création sont envoyées dans le trousseau Mac OS uniquement si vous activez la case à cocher Enregistrer le mot de passe dans mon trousseau Mac OS. Vos identifiants sont chiffrés lorsqu'ils sont stockés dans le trousseau Mac OS. En cas d'attente de téléchargement, les identifiants sont chiffrés et stockés dans le cache de document Office, puis effacés après le téléchargement des fichiers.

La co-création est disponible par le biais de Microsoft SharePoint Server 2010 et de Windows Live SkyDrive. Les entreprises peuvent activer ou désactiver la co-création sur leurs serveurs SharePoint ou restreindre l'accès à SkyDrive via leurs serveurs proxy.

Commentaires

Utilité de cette fonctionnalité :  cette fonctionnalité vous permet d'ajouter un commentaire à un document.

Informations collectées, traitées ou transmises :  Par défaut, si vous enregistrez des commentaires dans un fichier, Excel, Word et PowerPoint associent votre nom à ces commentaires. Ces informations sont ensuite disponibles pour quiconque accédant à votre fichier.

Choix/contrôle :  vous pouvez supprimer votre nom des commentaires dans Excel et Word en procédant comme suit :

Pour supprimer des commentaires dans PowerPoint, dans l'onglet Révision, sous Commentaires, cliquez sur Supprimer, puis sélectionnez Supprimer commentaire, Supprimer tous les commentaires de la diapo ou Supprimer tous les commentaires de la présentation. Enregistrez la présentation.

Informations importantes :   Certains documents peuvent contenir des commentaires masqués. Avant de partager un document, vous devez y supprimer tout commentaire, visible ou masqué, que vous ne souhaitez pas partager. Parfois, des documents reçus d'autres programmes peuvent contenir des commentaires qui ne sont visibles que dans ces programmes et que Office 2011 ne peut ni afficher ni modifier.

Programme d'amélioration du produit

Utilité de cette fonctionnalité :  le programme d'amélioration du produit (« CEIP ») collecte des informations de base sur votre configuration matérielle et sur la manière dont vous utilisez nos logiciels et nos services afin d'identifier des tendances et des modèles d'utilisation. Il collecte également des informations sur le type et le nombre d'erreurs auxquelles vous êtes confronté, les performances logicielles et matérielles, ainsi que la vitesse des services. Nous ne collecterons pas vos informations de nom, d'adresses ou de contact.

Informations collectées, traitées ou transmises :  pour plus de détails sur les informations collectées, traitées ou transmises par le programme d'amélioration du produit, voir Déclaration de confidentialité concernant le Programme d'amélioration du produit de Microsoft.

Usage des informations :  nous utilisons ces informations pour améliorer la qualité, la fiabilité et les performances des logiciels et services Microsoft.

Choix/contrôle :  Le programme d'amélioration du produit est désactivé par défaut. L'opportunité de participer à ce programme vous est offerte durant l'installation. Vous pouvez afficher ou modifier vos paramètres à tout moment en accédant au menu de Word, Excel, PowerPoint ou Outlook, en cliquant sur Préférences, puis en cliquant sur Commentaires.

Certificats numériques

Utilité de cette fonctionnalité :  Office 2011 Utilise des certificats numériques. Ces derniers confirment l'identité des utilisateurs d'Internet qui envoient des informations chiffrées standard X.509. Les certificats numériques permettent également de signer numériquement des messages électroniques pour vérifier l'intégrité et l'origine du contenu des messages électroniques.

Informations collectées, traitées ou transmises :  le logiciel récupère les certificats et met à jour les listes de révocation de certificat à l'aide d'Internet, si disponible.

Choix/contrôle :  Vous pouvez décider de ne pas signer des messages électroniques à l'aide de certificats numériques. Dans certains cas, vous pouvez décider de vérifier les listes de révocation de certificat manuellement ou de ne pas le faire. Vous pouvez également organiser et gérer les certificats numériques à l'aide des trousseaux Microsoft et du trousseau par défaut, qui font partie de la fonctionnalité Trousseau du système d'exploitation Mac.

Propriétés du document

Utilité de cette fonctionnalité :  Par défaut, chaque fichier enregistré par Word, PowerPoint et Excel peut inclure des propriétés telles que Auteur, Gestionnaire, Société, Enregistré pour la dernière fois par et Noms des réviseurs du document. Les métadonnées peuvent être ajoutées lorsque les fichiers sont enregistrés dans les bibliothèques de documents SharePoint .

Informations collectées, traitées ou transmises :  ces informations sont accessibles à quiconque ayant accès à votre fichier.

Usage des informations :  Ces informations sont utilisées par les programmes Office 2011 pour suivre les propriétés du document et vous aider à collaborer avec d'autres personnes sur vos documents.

Choix/contrôle :  vous pouvez supprimer votre nom de la plupart des propriétés manuellement en accédant au menu Fichier, puis en cliquant sur Propriétés. Dans Word et Excel, vous pouvez également supprimer ces propriétés en procédant comme suit :

Dans PowerPoint, vous pouvez supprimer des propriétés du document en procédant comme suit :

Pour supprimer votre nom des documents PowerPoint , procédez comme suit :

Graphiques Excel

Utilité de cette fonctionnalité :  cette fonctionnalité permet de créer des diagrammes et des graphiques à partir d'informations figurant dans vos classeurs Excel.

Informations collectées, traitées ou transmises :  lorsque vous créez un graphique dans Excel, vous pouvez filtrer les données sélectionnées pour le graphique de façon à ce que seule une partie des données s'affichent. Cependant, toutes les données sélectionnées sont stockées avec le graphique.

Choix/contrôle :  Pour empêcher les autres utilisateurs d'apporter des modifications aux données utilisées pour la création de votre graphique, lorsque vous copiez le graphique dans une application Microsoft , collez-le en tant qu'image. Par exemple, dans PowerPoint, dans le menu Edition, cliquez sur Collage spécial, puis sous Coller comme :, cliquez sur Image. Vous pouvez également protéger un document par un mot de passe pour éviter que les autres personnes apportent des modifications aux données utilisées pour créer le graphique.

Prise en charge des formats de fichier

Utilité de cette fonctionnalité :  Office 2011 utilise des formats de fichier basés sur le format XML. Ces formats de fichier XML sont extensibles, les utilisateurs peuvent ainsi spécifier des schémas ou balises supplémentaires dans les fichiers. Le code tiers peut également contenir des informations supplémentaires à ces formats de fichiers XML, sous forme de métadonnées. Ces formats de fichiers peuvent ne pas être lisibles dans les applications Office 2011 .

Informations collectées, traitées ou transmises :  Vos fichiers peuvent contenir des schémas, balises ou autres métadonnées définis par l'utilisateur, visibles ou masqués, que vous ne souhaitez pas partager.

Choix/contrôle :  Vous pouvez vérifier les métadonnées qui ont été associées avec un fichier XML en le visionnant dans une application de visionnage texte.

Gestion des droits relatifs à l'information (IRM)

Utilité de cette fonctionnalité :  L'IRM vous permet de chiffrer le contenu via un serveur des Services de gestion des droits (Rights Management Services ou RMS). Seuls les utilisateurs ayant accès à un serveur RMS peuvent utiliser cette fonctionnalité et la fonctionnalité est disponible dans la référence de licence en volume uniquement.

Informations collectées, traitées ou transmises :  L'IRM chiffre et stocke les informations suivantes : nom d'utilisateur et mot de passe pour les serveurs du réseau, adresses électroniques, autorisations associées à ces adresses électroniques et informations relatives à l'ordinateur (numéros de série du disque dur par exemple).

Usage des informations :  Les informations chiffrées permettent d'appliquer les restrictions relatives au contenu que vous souhaitez protéger à l'aide de la gestion des droits relatifs à l'information (IRM).

Choix/contrôle :  Lorsqu'un utilisateur ouvre un document protégé, l'alerte qui s'affiche indique que l'utilisateur doit se connecter au serveur RMS pour que ses informations d'identification soient vérifiées. Cette boîte de dialogue inclut une case à cocher facultative que l'utilisateur peut activer pour stocker ses nom d'utilisateur et mot de passe dans l'utilitaire Trousseau Mac OS. Les utilisateurs peuvent supprimer les identités stockées dans le trousseau Mac OS. Les administrateurs du réseau RMS peuvent désactiver la prise en charge des clients IRM d'Office pour Mac .

Informations importantes :  Toutes les informations personnelles sont chiffrées et stockées dans le trousseau Mac OS, dans les licences ou dans le document protégé par l'IRM.

Microsoft AutoUpdate pour Mac

Utilité de cette fonctionnalité :  Microsoft AutoUpdate pour Mac (« Microsoft AutoUpdate ») collecte sur votre ordinateur des informations de base concernant les applications Microsoft installées afin d'identifier les mises à jour disponibles et d'améliorer le service de mise à jour.

Informations collectées, traitées ou transmises :  pour plus de détails sur les informations collectées et la manière dont elles sont utilisées, voir la rubrique Déclaration de confidentialité concernant Microsoft AutoUpdate pour Mac.

Signalement d'erreurs Microsoft

Utilité de cette fonctionnalité :  Le Signalement d'erreurs Microsoft fournit un service vous permettant de signaler les problèmes que vous pouvez rencontrer avec Office 2011 à Microsoft et de recevoir des informations pouvant vous aider à résoudre ou à éviter ces problèmes.

Informations collectées, traitées ou transmises :  le signalement d'erreurs Microsoft collecte des adresses IP (Internet Protocol) qui ne sont cependant pas utilisées pour identifier les utilisateurs. Il ne collecte pas volontairement des informations telles que le nom, l'adresse, l'adresse de messagerie, le nom d'ordinateur ou autres, susceptibles d'être utilisées pour vous identifier ou vous contacter. Il se peut que de telles informations soient capturées dans la mémoire ou dans les données collectées à partir de fichiers ouverts mais Microsoft ne les utilise pas pour vous identifier ou vous contacter.

Dans de rares cas, tels que des problèmes particulièrement difficiles à résoudre, Microsoft peut demander des données supplémentaires, telles qu'un ou plusieurs fichiers de votre ordinateur. Il se peut également que vos documents en cours soient inclus. Pour plus de détails sur les informations collectées et la manière dont elles sont utilisées, voir la rubrique Déclaration de confidentialité concernant le service de signalement d'erreurs Microsoft.

Usage des informations :  Microsoft utilise les données du signalement d'erreurs pour résoudre des problèmes de client et améliorer ses logiciels et services.

Choix/contrôle :  Lorsque vous rencontrez un problème dans l'utilisation de votre logiciel et qu'un rapport d'erreur est créé, le Signalement d'erreurs Microsoft vous demandera si vous souhaitez l'envoyer à Microsoft. Lorsque Microsoft requiert des données supplémentaires pour analyser le problème, il vous sera demandé de revoir les données et d'opter pour l'envoi ou non. Si vous choisissez de ne pas envoyer les rapports d'erreur à Microsoft, les rapports ne seront pas envoyés. Pour plus d'informations sur l'outil Signalement d'erreurs Microsoft , ainsi que sur la déclaration de confidentialité complète, consultez la Déclaration de confidentialité concernant le service de signalement d'erreurs Microsoft .

Microsoft Document Connection pour Mac

Utilité de cette fonctionnalité :  Avec Microsoft Document Connection pour Mac, vous pouvez accéder aux documents sur les sites Microsoft Windows SharePoint Services et Windows Live SkyDrive , et réaliser certaines actions, telles que le téléchargement ou la modification des documents situés sur ces sites. Vous pouvez ajouter des sites SharePoint et Windows Live SkyDrive , ainsi que des documents situés sur ces sites, à une liste de Favoris. Votre nom d'utilisateur et votre mot de passe vous sont demandés pour accéder à ces sites et vous pouvez stocker ces identifiants dans votre trousseau Mac OS.

Informations collectées, traitées ou transmises :  Si vous choisissez d'enregistrer vos nom d'utilisateur et mot de passe dans votre trousseau Mac OS, les informations sont enregistrées sur l'ordinateur dans le trousseau Mac OS par défaut avec un nom identique à l'URL du site.

Utilisation des informations :  Ces informations sont uniquement utilisées pour accéder au site SharePoint ou Windows Live SkyDrive associé.

Choix/contrôle :  Lorsque vous accédez à un site SharePoint ou Windows Live SkyDrive , vous pouvez choisir d'enregistrer vos nom d'utilisateur et mot de passe dans votre trousseau Mac OS. Pour plus d'informations sur la suppression du mot de passe du trousseau par défaut, voir l'aide Mac.

Microsoft Office pour le Centre de téléchargement Mac

Utilité de cette fonctionnalité :  Le Centre de téléchargement vous permet de consulter l'état des fichiers que vous êtes en train de télécharger sur un serveur Web, vous pouvez ainsi enregistrer des modifications et continuer à travailler, même si vous êtes hors ligne ou si vous ne pouvez pas vous connecter au réseau. Le Centre de téléchargement vous aide à suivre l'avancement des téléchargements en cours et vous signale si des fichiers requièrent votre attention.

Les applications de Microsoft Office 2011 pour Mac, telles que Word, Excel et PowerPoint, créent automatiquement une copie locale des documents distants. La copie locale vous permet d'accéder à une copie du fichier lorsque vous n'êtes pas connecté et vous aide à améliorer vos performances lorsque vous êtes en ligne.

Informations collectées, traitées ou transmises :  En plus du contenu du document, Office 2011 peut stocker certaines métadonnées relatives à vos documents sur votre ordinateur, dans le cache de document Office, telles que les noms, identifiants de connexion serveur et adresses électroniques des personnes qui participent ou ont participé à la modification du document.

Utilisation des informations :  Lorsque vous téléchargez un fichier sur un serveur, il est d'abord enregistré sur votre ordinateur dans le cache de document Office, un cache situé du côté du client, pour les documents qui sont stockés sur des serveurs Web. Les documents sont aisément répliqués à partir de ce cache local, puis téléchargés sur les serveurs requis, ce qui permet un accès au fichier plus rapide et plus robuste.

Choix/contrôle :  Vous pouvez à tout moment effacer dans le Cache de document Office les copies des fichiers qui ont été téléchargés.

Informations importantes :  Les fichiers en attente de téléchargement et les fichiers présentant des erreurs de téléchargement ne sont pas supprimés lorsque vous effacez le cache. Ces fichiers peuvent être supprimés en cliquant sur Annuler dans la barre d'outils.

Identité Office

Utilité de cette fonctionnalité :  durant l'installation, vous êtes invité à entrer des informations personnelles, telles que votre nom, le nom de votre société, votre numéro de téléphone privé et votre adresse de messagerie.

Informations collectées, traitées ou transmises :  ces informations sont stockées sur votre ordinateur et ne sont pas envoyées à Microsoft.

Usage des informations :  Votre identité Office 2011 est ajoutée à votre carnet d'adresses Outlook et utilisée comme entrée par défaut pour des propriétés telles que Auteur et Dernier enregistrement par dans vos documents Office 2011. Cette information est également utilisée pour identifier vos modifications et commentaires lorsque vous utilisez les fonctions Commentaires et Suivi des modifications dans des documents Office 2011.

Choix/contrôle :  vous pouvez choisir les informations personnelles que vous fournissez durant l'installation mais le nom que vous indiquez doit contenir au moins deux caractères.

Informations importantes :  Si vous avez précédemment installé une version d'Office 2011, vous pouvez transférer votre identité à partir d'une version précédente, ce qui revient à la copier dans votre nouvelle copie d'Office 2011. L'identité transférée reste disponible dans la version antérieure d'Office 2011 et vous pouvez modifier les identités de façon indépendante.

Configuration de compte automatique avec Outlook

Utilité de cette fonctionnalité :  Outlook vous offre la possibilité de configurer automatiquement votre messagerie électronique pour certains fournisseurs de messagerie électronique, afin d'envoyer et de recevoir des courriers électroniques depuis et vers leur(s) serveur(s).

Informations collectées, traitées ou transmises :  Pour configurer automatiquement votre compte Exchange , vous devez entrer votre adresse électronique dans la boîte de dialogue de l'Assistant de configuration de compte. Vos nom d'utilisateur et mot de passe vous seront demandés et envoyés par Internet au serveur. Outlook essaiera dans un premier temps d'utiliser une connexion sécurisée (SSL) pour configurer votre compte Exchange , mais il enverra ces informations sans les chiffrer si votre fournisseur de messagerie électronique ne prend pas en charge le protocole SSL. Pour certains fournisseurs, la configuration automatique n'est pas prise en charge et il vous sera demandé de procéder manuellement à la configuration de votre paramètre de messagerie électronique. Les comptes de messagerie fournis par les fournisseurs de services Internet se configurent à l'aide d'un fichier de mappage local et non d'informations personnelles.

Utilisation des informations  Les informations envoyées sont utilisées pour configurer votre compte de messagerie Exchange . Si vous utilisez un fournisseur de messagerie électronique tiers, Microsoft ne contrôle pas l'utilisation de vos informations par ce tiers.

Choix/contrôle :  Pour utiliser Outlook dans le but d'envoyer et de recevoir des courriers électroniques, vous devez configurer un compte. Si vous ne souhaitez pas utiliser la configuration de compte automatique, vous pouvez choisir de configurer manuellement les paramètres serveur de la messagerie électronique en désactivant la case à cocher Configurer automatiquement dans la boîte de dialogue Comptes.

Journalisation d'Outlook

Utilité de cette fonctionnalité :  La journalisation est un outil de diagnostic utilisé par le support technique pour trouver une solution aux problèmes rencontrés dans Outlook . Lorsqu'elle est activée, la journalisation d'Outlook crée un fichier de données et l'enregistre dans un format texte sur votre Bureau. Le fichier de données peut être fourni au support technique pour être ensuite utilisé dans le but de diagnostiquer et de résoudre les problèmes rencontrés.

Informations collectées, traitées et transmises :  Après activation de la journalisation, les fichiers journaux créés par Outlook contiennent des informations qui peuvent être utilisés pour trouver une solution aux problèmes rencontrés dans Outlook, tels que :

Les fichiers de données contiennent des informations qui vous identifient, qui pourraient être utilisées pour vous contacter ou qui peuvent être considérées comme sensibles et confidentielles. Nous n'utilisons pas ces informations pour vous contacter sans votre accord. Par exemple, lorsque la journalisation est activée, le fichier de données collecte toutes les données qu'Outlook synchronise avec le Exchange Server, y compris votre nom, votre adresse IP, les adresses électroniques des expéditeurs et destinataires, ainsi que le contenu de vos courriers électroniques, notes, tâches, calendriers et contacts. Microsoft n'utilise pas ces informations pour vous contacter sans votre accord.

Utilisation des informations :  les informations fournies dans le fichier de données sont destinées au diagnostic et au développement de solutions à des problèmes de logiciel ainsi qu'à l'amélioration de ce dernier en général.

Choix/contrôle :  La journalisation d'Outlook est désactivée par défaut. Pour savoir comment activer la journalisation, veuillez vous reporter aux instructions proposées par l'Aide d'Outlook . Vous pouvez revoir le contenu des fichiers de données. Si vous ne souhaitez pas que les fichiers de données contiennent des informations sensibles ou confidentielles, vous pouvez supprimer ces informations des fichiers de données avant de les envoyer au support technique. Microsoft reçoit uniquement les fichiers de données que vous choisissiez d'envoyer.

Recherche dans Outlook

Utilité de cette fonctionnalité :  La recherche dans Outlook vous offre la possibilité d'effectuer rapidement une recherche parmi les éléments de votre messagerie.

Informations collectées, traitées ou transmises :  Par défaut, la fonction de recherche utilise la technologie Spotlight du système d'exploitation Mac. Outlook crée un cache qui comprend un sous-ensemble de vos données Outlook , telles que les courriers électroniques, dossiers et contacts du carnet d'adresses. Spotlight répertorie ce fichier cache pour la recherche.

Usage des informations :  Les informations collectées par la recherche d'Outlook sont utilisées pour vous offrir la possibilité de trouver plus rapidement des éléments de votre messagerie.

Choix/contrôle :  Vous pouvez décider de ne pas utiliser la recherche dans Outlook. Si vous n'utilisez pas la recherche dans Outlook, Spotlight n'indexera pas vos informations Outlook.

Informations importantes :  Si vous utilisez la recherche Outlook , puis supprimez un message ou d'autres informations Outlook , ces éléments sont supprimés du fichier d'index Spotlight à l'issue d'un délai déterminé par le système d'exploitation Mac. Vous pourrez trouver des informations sur les données Outlook supprimées dans les résultats de recherche Outlook jusqu'à ce que ces informations soient supprimées du fichier d'index Spotlight. En outre, si vous désinstallez Outlook ou supprimez votre base de données Outlook , le fichier cache correspondant n'est pas supprimé de votre ordinateur.

Fonctionnalités de partage d'Outlook

Utilité de cette fonctionnalité :  En tant que gestionnaire des informations personnelles, Outlook stocke vos messages électroniques, vos événements, vos entrées de contacts et de carnet d'adresses, vos tâches, vos notes et vos projets.

Informations collectées, traitées ou transmises :  Par défaut, les informations Outlook sont enregistrées sur votre ordinateur et vous seul pouvez y accéder. Toutefois, vous pouvez partager ces informations avec d'autres personnes de l'une des manières suivantes :

Fichier multimédia PowerPoint

Utilité de cette fonctionnalité :  PowerPoint 2011 permet l'incorporation de fichiers vidéo et audio dans les fichiers PowerPoint .

Informations collectées, traitées ou transmises :  Toutes les informations présentes dans les métadonnées du média sont accessibles dans le fichier PowerPoint .

Choix/contrôle :  Vous pouvez choisir de lier le média plutôt que de l'incorporer. Vous pouvez également ouvrir le fichier média d'origine et supprimer les informations personnelles du fichier avant de l'incorporer dans un fichier PowerPoint .

Activation du produit

Utilité de cette fonctionnalité :  L'activation permet de réduire la contrefaçon des logiciels, ce qui assure aux clients Microsoft de recevoir la qualité logicielle attendue. L'activation associe une clé de produit spécifique au matériel sur lequel il est installé. Les termes du contrat de licence logiciel Microsoft pour Office 2011 indiquent le nombre de fois où la clé du produit peut être utilisée pour l'activation. Lorsque vous avez utilisé la clé du produit le nombre de fois spécifié, sur un même ordinateur ou sur différents ordinateurs, cette clé de produit ne peut plus servir à l'activation sur d'autres ordinateurs. L'activation est obligatoire pour la version d'essai d'Office 2011 et pour les versions publiées d'Office 2011.

Informations collectées, traitées ou transmises :  Pour activer la version d'évaluation d'Office 2011, vous devez fournir une adresse électronique. Une fois la période de grâce de la version d'évaluation d'Office 2011 expirée, vous devez activer le logiciel pour continuer à l'utiliser.

Lors de l'activation d'Office 2011, les informations sur la clé de produit sont envoyées à Microsoft. L'activation du produit collecte les informations suivantes : la clé du produit, l'identification du matériel et le fait que vous convertissez ou non une version d'essai en une version commercialisée du produit.

L'activation envoie également à Microsoft un numéro généré à partir de la configuration matérielle de l'ordinateur. Ce numéro ne renvoie à aucune information personnelle ni aucune information relative au logiciel. Il ne permet pas de déterminer la marque ou le modèle de l'ordinateur et ne peut pas être utilisé pour déterminer toute autre information relative à votre ordinateur. En plus des informations standard concernant l'ordinateur, certains paramètres linguistiques supplémentaires sont collectés.

Votre copie d'Office 2011 peut détecter et accepter des modifications relatives à la configuration de votre ordinateur. Les mises à niveau mineures ne nécessitent pas une réactivation. Si vous installez Office 2011, il vous sera peut-être demandé d'activer de nouveau votre produit. Certaines modifications apportées aux composants de votre ordinateur ou au logiciel peuvent nécessiter une réactivation du logiciel.

Si vous réalisez l'activation pendant la mise à niveau d'une version d'essai d'Office 2011, l'activation collecte également des informations situées sur votre ordinateur, à propos de la version d'essai depuis laquelle vous réalisez la mise à niveau.

Si vous ne parvenez pas à terminer l'activation, vous recevrez peut-être un message avec un lien vers un site Web qui vous indique les raisons de l'échec de l'activation. Si vous choisissez de suivre ce lien, les informations relatives aux raisons de l'échec de l'activation peuvent être transmises à Microsoft. Ces informations peuvent inclure les informations normalement envoyées pendant l'activation.

Si vous n'activez ou ne réactivez pas votre copie d'Office 2011, vous ne pourrez peut-être plus l'utiliser. Lorsque vous lancerez une application, une boîte de dialogue s'affichera et vous demandera de procéder à l'activation de votre produit.

Aucune des informations collectées via l'activation ou la réactivation n'est utilisée pour vous identifier personnellement. Dans certains cas, lorsque l'activation est réalisée à l'aide d'une clé de licence de volume par exemple, aucune information relative à l'activation n'est envoyée à Microsoft.

Outils de référence

Utilité de cette fonctionnalité :  les Outils de référence vous permettent de demander des informations sur un mot ou une phrase à différents fournisseurs de contenu, y compris des fournisseurs tiers.

Informations collectées, traitées ou transmises :  Si vous demandez des informations sur un mot ou une phrase, les Outils de référence envoient votre demande à un fournisseur de contenu sur Internet qui renvoie des informations sur le mot ou la phrase en question. Les Outils de référence incluent une option Traduction. Si vous décidez de demander la « traduction du document entier », le texte du document est envoyé à un service de traduction tiers ou Microsoft . Les Outils de référence envoient des informations, dont les documents à traduire, dans un format non chiffré. Comme toute information envoyée non chiffrée sur Internet, il se peut que d'autres personnes puissent accéder au document.

Usage des informations :  les informations envoyées sont utilisées par le fournisseur de contenu pour renvoyer les informations demandées. Microsoft ne contrôle pas les stratégies ou pratiques de confidentialité des fournisseurs de contenu tiers.

Choix/contrôle :  par défaut, les Outils de référence sont hors ligne. Pour envoyer des informations sur Internet, vous devez commencer par activer les recherches de références en ligne. Une fois les Outils de référence en ligne activés, vous pouvez désactiver l'accès en ligne en procédant comme suit :

Informations importantes :  souvent, les informations que vous recevez incluent un lien vers des informations supplémentaires disponibles sur le site Web du fournisseur tiers. Si vous cliquez sur ce lien, le fournisseur peut ajouter un cookie à votre système afin de vous identifier lors de transactions futures. Microsoft n'est pas responsable des pratiques de confidentialité des sites Web tiers. Microsoft ne reçoit ni ne conserve aucune de ces informations à moins que vous ayez interrogé un service appartenant à Microsoft.

Suivi des modifications

Utilité de cette fonctionnalité :  cette fonctionnalité aide plusieurs utilisateurs à collaborer sur un même document en suivant les modifications apportées par chacun d'eux dans une couleur différente. Les suppressions suivies ne sont pas supprimées du document final tant qu'elles n'ont pas été acceptées.

Informations collectées, traitées ou transmises :  Par défaut, lorsque vous apportez des modifications à un fichier dans Office 2011 avec l'activation de la fonctionnalité Suivi des modifications, votre nom d'utilisateur est stocké dans le document et associé aux modifications dont vous êtes l'auteur. Ces informations, y compris le texte original et le texte révisé, sont ensuite disponibles pour quiconque accède au fichier.

Choix/contrôle :  une fois les modifications suivies acceptées ou rejetées, votre nom est supprimé. Vous pouvez également supprimer vos informations personnelles de ces modifications dans Word et dans Excel en procédant comme suit :

Informations importantes :  dans Excel, la suppression d'informations personnelles entraîne la suppression des modifications suivies et du nom associé à chaque commentaire. Les commentaires ne sont pas supprimés. Dans Word, la suppression d'informations personnelles entraîne la suppression du nom associé aux modifications et commentaires suivis. Les modifications et commentaires suivis ne sont pas supprimés.