Lorsque vous collaborez avec d'autres auteurs pour créer un document, vous pouvez gagner du temps en modifiant simultanément le document, plutôt que l'effectuer séparément. Pour éditer le document en même temps, chaque auteur ouvre le fichier depuis un emplacement commun sur un serveur.
Important
Vous pouvez modifier simultanément modifier des documents dans le format de fichier .docx qui sont situés sur Windows Live SkyDrive
ou un serveur disposant de Microsoft SharePoint Server 2010
. Pour travailler avec SharePoint
dans Office pour Mac, vous devez disposer de Microsoft Office pour Mac Famille et Petite Entreprise 2011, Microsoft Office pour Mac Etudiant 2011 ou Microsoft Office pour Mac Standard 2011.
Avec le document ouvert sur votre ordinateur, vous pouvez voir qui d'autre modifie le document, qui modifie un paragraphe spécifique et quand les mises à jour des autres auteurs sont disponibles sur le serveur.
Un autre auteur modifie actuellement le document
Tous les auteurs éditent actuellement le document
Modifications des autres auteurs disponibles sur le serveur
Lorsque vous enregistrez vos modifications sur le serveur, toutes les mises à jour des autres auteurs sont automatiquement actualisées dans le document. Les mises à jour des autres auteurs sont automatiquement actualisées seulement si elles ne sont pas en conflit avec les modifications que vous avez effectuées. Si vous et un autre auteur modifiez le même élément, un conflit peut avoir lieu. Si un conflit a lieu lorsque vous enregistrez le document, il vous est demandé de réviser le conflit et d'accepter ou de rejeter la modification.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
 | Enregistrer un document sur un site SharePoint |
Lorsque vous enregistrez un document dans une bibliothèque sur le site SharePoint
de votre organisation, vous et vos collègues avez un emplacement central pour accéder au document. Vous pouvez envoyer un lien plutôt qu'une pièce jointe. Ainsi, vous ne conservez qu'une seule copie du document. Si les personnes apportent des modifications, elles affectent la même copie. Vous n'avez pas à traiter plusieurs versions et copies du document.
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Dans le menu Fichier, cliquez sur Partage, puis sur Enregistrer sur SharePoint.
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Pour ajouter un site SharePoint, cliquez sur Ajouter un emplacement 
, entrez l'URL vers la bibliothèque SharePoint, puis cliquez sur Ajouter.
 | Remarque Par défaut, beaucoup de sites SharePoint
ont une bibliothèque Documents partagés. Voici un exemple d'URL qui mène à cette bibliothèque : http://fabrikam/shared%documents. |
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Dans la case Enregistrer sous, entrez le nom de votre document.
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Sous Emplacements récents ou Emplacements enregistrés, cliquez sur la bibliothèque SharePoint
où vous souhaitez enregistrer le document, puis sur Enregistrer.
 | Conseil Les derniers documents que vous avez ouvert depuis un site SharePoint, soit via Office pour Mac, Document Connection pour Mac ou votre navigateur, sont indiqués sous Emplacements récents. |
| Enregistrer un document sur Windows Live SkyDrive |
Lorsque vous enregistrez un document sur SkyDrive, le document est stocké à un emplacement central auquel vous avez accès depuis presque partout. Même si vous n'êtes pas sur votre ordinateur, vous pouvez travailler sur votre document partout où vous avez une connexion au Web. Enregistrer un document sur SkyDrive
facilite également le partage du document avec d'autres personnes. Vous pouvez envoyer un lien plutôt qu'une pièce jointe. Ainsi, vous ne conservez qu'une seule copie du document. Si les personnes apportent des modifications, elles affectent la même copie. Vous n'avez pas à traiter plusieurs versions et copies du document.
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Dans le menu Fichier, cliquez sur Partage, puis sur Enregistrer sur SkyDrive.
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SI c'est la première fois que vous tentez d'accéder à SkyDrive, entrez votre Window Live ID et votre Mot de passe, puis cliquez sur Se connecter.
Si vous utilisez Hotmail, Messenger ou Xbox Live, vous possédez déjà un Windows Live ID. Si vous n'en possédez pas, cliquez sur Obtenir un identifiant Live ID pour créer un nouveau Windows Live ID.
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Dans la case Enregistrer sous, entrez le nom de votre document.
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Sous Dossiers personnels ou Dossiers partagés, cliquez sur le dossier où vous souhaitez enregistrer le document, puis sur Enregistrer.
| Ouvrir un document enregistré sur un site SharePoint |
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Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir URL.
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Dans la zone URL, entrez l'URL du document situé sur SharePoint, tel que http://fabrikam/shared%20documents/DocumentName.docx.
| Remarque Vous devez utiliser une adresse URL pour un document dans une bibliothèque SharePoint
. Vous ne pouvez pas utiliser une adresse URL pour d'autres zones que celle d'un site SharePoint
, telle qu'une
Liste SharePointUne liste est un composant de site SharePoint
où votre organisation peut stocker partager et gérer des informations. Par exemple, vous pouvez créer une liste de tâches pour suivre les répartitions de travail ou suivre les événements de l'équipe sur un calendrier. Vous pouvez également réaliser un sondage ou héberger des discussions sur un tableau de discussion.
ou un
sites du niveau supérieurUn site Web situé au niveau supérieur de la hiérarchie dans un ensemble de sites, depuis lequel vous pouvez gérer les fonctionnalités d'un ensemble de sites. Un site de niveau supérieur possède plusieurs sous-sites.. |
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Cliquez sur Ouvrir.
| Remarques |
| |
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Vous pouvez également ouvrir un document situé sur SharePoint
depuis votre navigateur. Pour ouvrir le document dans Word, cliquez sur Ouvrir dans Word.
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Si vous préférez modifier le fichier séparément plutôt que simultanément avec d'autres auteurs, vous pouvez extraire le fichier depuis le site SharePoint
. Lorsque vous avez extrait un fichier, les autres auteurs sont « verrouillés » et peuvent uniquement lire le fichier.
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| Ouvrir un document enregistré sur Windows Live SkyDrive |
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Ouvrez votre navigateur et connectez-vous à Windows Live SkyDrive.
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Lancez une recherche et cliquez sur le document, puis cliquez sur Ouvrir dans Word.
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Voir qui d'autre modifie un document |
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Dans le menu Affichage, cliquez sur Page.
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Procédez de l'une des manières suivantes :
À | Procédez comme suit |
|---|
Voir qui modifie n'importe où sur le document | Sur la barre d'état en bas de la fenêtre, cliquez sur l'icône numérotée  . Pour communiquer avec une personne, cliquez sur son nom, puis cliquez sur un moyen de communication, par exemple, envoyer un message instantané. |
Voir qui modifie un paragraphe spécifique | Dans le document, cliquez sur l'icône en regard du paragraphe.  Pour communiquer avec une personne, cliquez sur son nom, puis cliquez sur un moyen de communication, par exemple, envoyer un message instantané. |
| Enregistrer et actualiser un document ayant des mises à jour |
Lorsque vous enregistrez vos modifications sur le serveur, tous les autres auteurs qui modifient le document seront avertis que des mises à jour sont disponibles. Toutes les mises à jour des autres auteurs sont automatiquement actualisées dans le document à partir du moment où elles n'entrent pas en conflit avec vos modifications. Vous pouvez voir lorsque les autres auteurs enregistrent des modifications sur le serveur car un message indiquant que des mises à jour sont disponibles apparaît sur la barre d'état en bas de la fenêtre.
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Sur la barre d'état en bas de la fenêtre, cliquez sur Mises à jour disponibles 
pour actualiser le document avec les mises à jour.
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Dans la boîte de dialogue Ce document a été actualisé avec les mises à jour par d'autres auteurs, cliquez sur OK.
Vos modifications sont enregistrées sur le serveur, et les mises à jour effectuées par les autres auteurs apparaissent dans votre document comme modifications suivies.
| Remarques |
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Les mises à jour qui ont été effectuées par d'autres auteurs sont actualisées automatiquement uniquement si elles n'entrent pas en conflitavec vos modifications. Si une mise à jour entre en conflit avec vos modifications, vous pourrez réviser les modifications en conflit avant qu'elles soient enregistrées et décider quelles modifications accepter ou rejeter.
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Vous pouvez également cliquer sur Enregistrer  dans la barre d'outils Standard pour actualiser le document avec les mises à jour effectuées par d'autres auteurs.
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Réviser et accepter les modifications des autres auteurs |
Si vous souhaitez suivre les modifications effectuées par d'autres auteurs, activez le Suivi des modifications et enregistrez le document sur le serveur. Lorsque vous êtes prêt à réviser les mises à jour des autres auteurs, vous pouvez voir ce qui a été ajouté ou supprimé du document. En utilisant le suivi des modifications, vous pouvez décider d'accepter ou de rejeter ces modifications.
Avertissement
Avant de pouvoir accepter ou rejeter les modifications d'un autre auteur dans une zone bloquée, vous devez supprimer le blocage de cet auteur. Vous ne pouvez supprimer un blocage que lorsque vous savez que tous les autres auteurs ont terminé d'éditer le document. Sinon, vous risquez de créer des conflits. L'utilisation de Annuler 
ne restaure pas un blocage.
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Cliquez sur une des zones bloquées par d'autres auteurs puis sur Débloquer.
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Acceptez ou rejetez les modifications comme vous le feriez dans n'importe quel autre document. Pour plus d'informations, voir
Utilisation du suivi des modifications.
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Lorsque vous avez terminé d'accepter les modifications, enregistrez cette version du document sur le serveur.
