Vous pouvez facilement enregistrer des fichiers Office 2011 pour Mac
directement d'un document dans une
Bibliothèque SharePointUne bibliothèque est une type particulier de liste SharePoint
qui stocke des fichiers ainsi que des informations sur les fichiers. Vous pouvez contrôler le mode d'affichage, de suivi, de gestion et de création des fichiers dans les bibliothèques.
ou Windows Live SkyDrive
. Les bibliothèques SharePoint
sont des emplacements d'un site SharePoint
qui permettent de stocker et de gérer des fichiers partagés avec une équipe. Une fois les fichiers ajoutés à la bibliothèque, d'autres utilisateurs peuvent les lire et les modifier, selon leurs autorisations. SkyDrive, service de stockage en ligne gratuit de Windows Live, permet d'accéder à des documents depuis n'importe quel point et de les partager sans effort avec toute personne disposant d'autorisations pour ces fichiers. L'enregistrement de documents Word, Excel et PowerPoint
dans SkyDrive
permet d'afficher et de modifier les documents dans un navigateur Web à l'aide d'Office Web Apps. Cela signifie que vous pouvez partager votre document avec des utilisateurs sans vous soucier de l'application installée car ceux-ci affichent et modifient les documents dans leur navigateur.
Important
Vous pouvez enregistrer des fichiers dans l'emplacement Windows Live SkyDrive de votre choix, ainsi que
sur un serveur équipé de Microsoft Office SharePoint Server 2007
ou de Microsoft SharePoint Server 2010. Pour travailler avec SharePoint
dans Office pour Mac, vous devez disposer de Microsoft Office pour Mac Famille et Petite Entreprise 2011, Microsoft Office pour Mac Etudiant 2011 ou Microsoft Office pour Mac Standard 2011.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
 | Enregistrement d'un document sur SkyDrive |
Un document enregistré sur SkyDrive est stocké dans un emplacement central accessible presque partout dans le monde. Une connexion Internet suffit pour travailler sur le document, même sans accès à l'ordinateur source. L'enregistrement d'un document sur SkyDrive
facilite aussi le partage avec d'autres utilisateurs. Vous pouvez envoyer un lien plutôt qu'une pièce jointe. Ainsi, vous ne conservez qu'une seule copie du document. Si les personnes apportent des modifications, elles affectent la même copie. Vous n'avez pas à traiter plusieurs versions et copies du document.
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Dans le menu Fichier, pointez sur Partager, puis cliquez sur Enregistrer sur SkyDrive.
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Si c'est la première fois que vous essayez d'accéder à SkyDrive, saisissez votre Windows Live ID et le mot de passe associé, puis cliquez sur Connexion.
Si vous utilisez Hotmail, Messenger ou Xbox Live, vous avez déjà un Windows Live ID. Si vous n'en avez pas, cliquez sur Obtenir un Live ID pour créer un Windows Live ID.
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Dans la case Enregistrer sous, entrez le nom de votre document.
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Sous Dossiers personnels ou Dossiers partagés, cliquez sur le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le document, puis cliquez sur Enregistrer.
| Enregistrement d'un document sur SharePoint |
Une fois que vous avez enregistré un document dans une bibliothèque du site SharePoint
de votre entreprise, vos collègues et vous-même disposez d'un emplacement central pour accéder au document. Vous pouvez envoyer un lien plutôt qu'une pièce jointe. Ainsi, vous ne conservez qu'une seule copie du document. Si les personnes apportent des modifications, elles affectent la même copie. Vous n'avez pas à traiter plusieurs versions et copies du document.
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Dans le menu Fichier, pointez sur Partager, puis cliquez sur Enregistrer dans SharePoint.
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Pour ajouter un site SharePoint,
cliquez sur Ajouter un emplacement 
, saisissez l'URL de la bibliothèque SharePoint
et cliquez sur Ajouter.
 | Remarque Par défaut, un grand nombre de sites SharePoint
comprennent une bibliothèque de type Documents partagés, accessible via une URL du type http://fabrikam/shared%documents. |
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Dans la case Enregistrer sous, entrez le nom de votre document.
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Sous Emplacements récents ou Emplacements enregistrés, cliquez sur la bibliothèque SharePoint dans laquelle vous souhaitez enregistrer le document, puis sur
Enregistrer.
 | Conseil Les derniers documents ouverts sur un site SharePoint
(que vous ayez utilisé Office pour Mac, Document Connection pour Mac ou votre navigateur) sont répertoriés dans Emplacements récents. |
| Impossible d'ouvrir un document sur SkyDrive |
Si vous utilisez Mac OS X Lion et que vous ne parvenez pas à ouvrir des documents sur SkyDrive, vous pouvez modifier un paramètre du navigateur Safari ou Firefox qui vous permettra d'ouvrir les documents. Pour cela, procédez comme suit :
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Quittez Safari ou Firefox.
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Dans le Finder, cliquez sur Applications, puis sélectionnez l'icône d'application de Safari ou de Firefox.
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Dans le menu Fichier, cliquez sur Obtenir des informations.
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Activez la case à cocher Ouvrir en mode 32 bits.
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Fermez Safari ou Firefox et rouvrez-le.
| Remarque Si vous avez des questions supplémentaires, reportez-vous au forum d'Office pour Mac à l'adresse http://answers.microsoft.com/fr-fr/mac. |
