Lorsque vous travaillez en équipe avec plusieurs personnes pour créer une présentation, vous pouvez gagner du temps en modifiant la présentation tous ensemble simultanément, plutôt que d'attendre chacun son tour. Pour modifier la présentation à plusieurs, chaque membre de l'équipe ouvre le fichier à partir d'un emplacement commun sur un serveur.
Important
Vous pouvez modifier simultanément modifier des présentations dans le format de fichier .pptx ou .ppsx, qui sont situés sur Windows Live SkyDrive
ou un serveur disposant de Microsoft SharePoint Server 2010
. Pour travailler avec SharePoint
dans Office pour Mac, vous devez disposer de Microsoft Office pour Mac Famille et Petite Entreprise 2011, Microsoft Office pour Mac Etudiant 2011 ou Microsoft Office pour Mac Standard 2011.
Après avoir ouvert la présentation sur votre ordinateur, vous pouvez consulter qui travaille en même temps que vous sur le fichier, qui modifie quelle diapositive et quand des mises à jour de vos collègues sont disponibles sur le serveur.
Autres collègues modifiant actuellement la diapositive
Tous les collègues travaillant actuellement sur la présentation
Modifications des collègues disponibles sur le serveur
Lorsque vous enregistrez vos modifications sur le serveur, toutes les mises à jour des autres membres de l'équipe sont automatiquement intégrées à la présentation ouverte sur votre ordinateur. Ces mises à jour ont lieu uniquement si elles n'entrent pas en conflit avec des modifications que vous avez effectuées. Si l'un de vos collègues et vous avez modifié le même élément, un conflit pourrait se produire. Dans ce cas, vous êtes invité à vérifier le conflit et à accepter ou rejeter la modification. Vous pouvez également définir une préférence pour toujours être invité à vérifier toutes les modifications.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
 | Ouverture d'une présentation située sur un site SharePoint |
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Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir URL.
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Dans la boîte URL, saisissez l'URL du document situé sur SharePoint, telle que http://fabrikam/shared%documents/DocumentName.docx.
 | Conseil Vous devez utiliser une adresse URL pour un document dans une bibliothèque SharePoint
. Vous ne pouvez pas utiliser une adresse URL pour d'autres zones que celle d'un site SharePoint
, telle qu'une
Liste SharePointUne liste est un composant de site SharePoint
où votre organisation peut stocker partager et gérer des informations. Par exemple, vous pouvez créer une liste de tâches pour suivre les répartitions de travail ou suivre les événements de l'équipe sur un calendrier. Vous pouvez également réaliser un sondage ou héberger des discussions sur un tableau de discussion.
ou un
sites du niveau supérieurUn site Web situé au niveau supérieur de la hiérarchie dans un ensemble de sites, depuis lequel vous pouvez gérer les fonctionnalités d'un ensemble de sites. Un site de niveau supérieur possède plusieurs sous-sites.. |
-
Cliquez sur Ouvrir.
 | Remarques |
| |
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Vous pouvez également ouvrir une présentation située sur SharePoint
à partir de votre navigateur.
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Si vous préférez modifier le fichier séparément plutôt que simultanément avec d'autres auteurs, vous pouvez extraire le fichier. Dans le menu Fichier, cliquez sur Extraire. Lorsque vous avez extrait un fichier, les autres auteurs sont « verrouillés » et peuvent lire le fichier uniquement.
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| Ouverture d'une présentation située sur Windows Live SkyDrive |
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Ouvrez votre navigateur et connectez-vous sur Windows Live SkyDrive.
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Recherchez et cliquez sur la présentation. Cliquez ensuite sur Ouvrir dans PowerPoint.
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Affichage des autres personnes travaillant simultanément sur une présentation |
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Dans le menu Affichage, cliquez sur Normal.
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Procédez de l'une des manières suivantes :
À | Procédez comme suit |
|---|
Afficher les autres personnes travaillant sur la présentation | Dans la barre d'état en bas de la fenêtre, cliquez sur l'icône numérotée  . Pour communiquer avec une personne, cliquez sur la personne dans la liste, puis cliquez sur un moyen de communication, par exemple, envoyer un message instantané. |
Afficher les autres personnes modifiant une diapositive précise | Dans le volet de navigation, cliquez sur l'icône  en regard de la diapositive. Pour communiquer avec une personne, cliquez sur la personne dans la liste, puis cliquez sur un moyen de communication, par exemple, envoyer un message instantané. |
| Enregistrement et mise à jour d'une présentation avec les modifications d'autres personnes |
Lorsque vous enregistrez des modifications sur le serveur, les autres membres de l'équipe sont avertis que des mises à jour sont disponibles. Chaque membre peut choisir de mettre sa présentation à jour automatiquement pour travailler ou non avec les dernières modifications. Les membres peuvent également passer les mises à jour en revue pour décider d'accepter ou de rejeter les modifications.
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Révision des modifications de vos collègues |
Dès qu'un autre membre de l'équipe enregistre des modifications sur le serveur, le menu Mises à jour disponibles apparaît dans la barre d'état en bas de la fenêtre. Vous pouvez passer les modifications de vos collègues en revue pour décider de celles que acceptez ou rejetez.
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Dans la barre d'état, cliquez sur Mises à jour disponibles puis sur Enregistrer et vérifier.
Les modifications s'affichent dans une liste pour vérification. Si aucune modification ne crée de conflit, vous êtes invité à choisir entre la révision des conflits uniquement ou la révision de toutes les modifications.
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Dans le volet Comparer les modifications, sous Liste des modifications, cliquez sur un élément.
| Conseils |
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La diapositive sous la liste des modifications affiche un aperçu de ce à quoi les modifications ressembleront si vous acceptez les modifications et les ajoutez à votre présentation.
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Pour modifier la taille du volet Comparer les modifications, faites glisser le coin inférieur droit.
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Procédez de l'une des manières suivantes :
À | Procédez comme suit |
|---|
Ajouter la modification à la présentation sur laquelle vous travaillez | Cliquez sur Accepter.  Si Accepter n'est pas disponible, alors la modification est déjà présente dans la présentation et aucune action n'est requise de votre part. |
Ne pas ajouter la modification à la présentation sur laquelle vous travaillez | Cliquez sur Refuser.  Si Refuser n'est pas disponible, alors la modification est déjà exclue de la présentation et aucune action n'est requise de votre part. | Remarque À la fin de la comparaison, toutes les modifications rejetées sont abandonnées et ne sont pas sauvegardées sur le serveur la prochaine fois que vous enregistrez la présentation. |
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Lorsque vous avez fini de passer les modifications en revue, dans l'onglet Révision, sous Comparer, cliquez sur Fin.
La présentation est enregistrée sur le serveur. Les autres membres de l'équipe qui sont en train de travailler sur la présentation sont avertis de la disponibilité de mises à jour.
| Conseil Vous pouvez également cliquer sur le bouton Fermer du volet Comparer les modifications pour mettre fin à la comparaison. |
| Notification instantanée lorsque vos collègues enregistrent des modifications |
Lorsque vous enregistrez une présentation, vos modifications sont enregistrées sur le serveur. Toutes les modifications des autres membres de l'équipe sont automatiquement intégrées à votre présentation au même moment si elles ne créent aucun conflit avec vos modifications. Si vous souhaitez toujours être invité à vérifier les modifications de vos collègues, qu'elles entrent ou non en conflit avec vos modifications, vous pouvez définir ce paramètre dans les préférences de PowerPoint.
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Dans le menu PowerPoint, cliquez sur Préférences.
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Cliquez sur Enregistrer 
.
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Sous Options d'enregistrement, cliquez sur Demander si vous souhaitez vérifier les modifications.
À chaque fois que vous enregistrez une présentation et lorsque des mises à jours sont disponibles, PowerPoint
vous demande si vous souhaitez passer en revue les modifications des autres membres de l'équipe.
