Vous pouvez ajouter des audio stockés sur votre ordinateur, y compris des fichiers audio, des chansons de votre médiathèque ou même des sons que vous enregistrez.
 | Remarque Dans PowerPoint 2008
et dans les versions plus récentes de PowerPoint, les fichiers audio ne sont pas incorporés dans la présentation mais liés à cette dernière. C'est la raison pour laquelle, dans PowerPoint, la présentation et les fichiers audio doivent lire l'audio. Si vous utilisez une version plus récente, essayez de placer le fichier de la présentation et le fichier audio dans un dossier distinct. Pour envoyer la présentation par e-mail, utilisez d'abord la fonction intégrée du Mac consistant à compresser un dossier de fichiers. Pour obtenir des instructions, consultez l'aide. Dans le Finder, dans la barre de menus, cliquez surAide. Dans la zone Rechercher, tapez
ZIP, puis cliquez surCompression de fichiers et de dossiers. |
Effectuez l'une des opérations suivantes :
 | Ajout d'un audio à une diapositive |
Pour éviter les problèmes de lecture, vous pouvez incorporer les audio dans votre présentation. Ce faisant, vous n'aurez plus à vous soucier de la perte de fichiers lorsque vous voudrez présenter votre diaporama.
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Dans le volet de navigation, cliquez sur la diapositive à laquelle le son doit être ajouté.
| Sélection de diapositives dans le volet de navigation
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Procédez de l'une des manières suivantes :
À | Procédez comme suit |
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Insertion d'un audio à partir d'un fichier | Dans l'onglet Accueil, sous Insérer, cliquez sur Média puis sur Audio à partir du fichier. 
Sélectionnez un fichier audio, puis cliquez sur Insérer. | Remarques | | |
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Si vous souhaitez limiter la taille de fichier de votre présentation, vous pouvez simplement lier le fichier audio en cochant la case Lier au fichier.
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Si vous ne pouvez pas sélectionner un fichier audio utilisé sur votre ordinateur, dans le mode contextuel Activer, cliquez sur Tous les fichiers.
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Insertion d'un audio à partir d'iTunes
ou de GarageBand | Dans l'onglet Accueil, sous Insérer, cliquez sur Média puis sur Navigateur audio. Dans le menu contextuel, cliquez sur iTunes ou GarageBand puis sélectionnez un fichier audio et déposez-le sur la diapositive.
| Remarque GarageBand
affiche si vous disposez de fichiers audio dans le dossier GarageBand. |
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| Remarque Lorsque vous ajoutez un audio à une diapositive, l'icône  apparaît pour indiquer la présence d'un fichier audio. |
| Aperçu de l'audio sur une diapositive |
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Sur la diapositive, cliquez sur l'icône du fichier audio dont vous souhaitez avoir un aperçu.
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En-dessous de l'icône audio, cliquez sur Lecture.
| Définition des options de lecture pour l'audio |
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Dans la diapositive, cliquez sur l'icône du fichier audio que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur l'onglet Format audio.
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Effectuez l'une des opérations suivantes :
À | Cliquez sur |
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Lire le son automatiquement dès qu'une diapositive qui contient un audio s'affiche lors de la présentation | Sous Options audio, dans le menu contextuel Démarrer, cliquez sur Automatiquement. 
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Lancer la lecture de l'audio par un clic de souris | Sous Options audio, dans le menu contextuel Démarrer, cliquez sur Au clic.
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Continuer la lecture de l'audio après être passé sur d'autres diapositives de la présentation | Sous Options audio, dans le menu contextuel Démarrer, cliquez sur Exécution sur l'ensemble des diapositives.
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Lire l'audio en boucle jusqu'à l'arrêt manuel | Sous Options audio, dans le menu contextuel Options de lecture, cliquez sur En boucle jusqu'à l'arrêt.
| Remarque Lorsque vous mettez un son en boucle, il est lu jusqu'à ce que vous passiez à la diapositive suivante. |
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| Lecture du même morceau sur plusieurs diapositives |
Par défaut, le fichier audio n'est lu que pendant la diapositive sur laquelle il est programmé. Vous pouvez toutefois définir une option pour le lire sur plusieurs diapositives.
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Cliquez sur l'icône de haut-parleur qui représente le fichier audio.
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Cliquez sur l'onglet violet Mise en forme de l'audio qui apparaît.
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Sous Options audio, dans le menu contextuel Démarrer, cliquez sur Exécution sur l'ensemble des diapositives.
 | Conseil Si la présentation est plus longue que le morceau choisi, vous pouvez le programmer en boucle. Pour ce faire, sous Options audio, cliquez sur Options de lecture, puis sur En boucle jusqu'à l'arrêt. |
| Ajout de plusieurs morceaux à une présentation |
PowerPoint
peut lire un morceau pendant le nombre de diapositives que vous spécifiez, puis en lire un autre à partir d'une diapositive différente.
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Insérez le premier fichier audio sur la diapositive sur laquelle le premier morceau doit commencer, par exemple, diapositive 1.
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Assurez-vous que l'icône audio est sélectionnée sur la diapositive, puis sous l'onglet Mise en forme de l'audio, sous Options audio, dans le menu contextuel Démarrer, cliquez sur Exécution sur l'ensemble des diapositives.
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L'icône audio étant toujours sélectionnée, cliquez sur l'onglet Animations, puis, sousOptions d'animation, cliquez sur le bouton Réorganiser.
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Dans la boîte de dialogue Personnaliser l'animation, sélectionnez le morceau, puis, dans le bas de cette boîte de dialogue, ouvrez le volet Options de média.
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Dans la zoneAprès, remplacez 999 par le nombre de diapositives sur lesquelles vous souhaitez lire le morceau.
Par exemple, si vous souhaitez que le morceau démarre sur la diapositive 1 et soit lu jusqu'à la diapositive 4, puis qu'un nouveau morceau commence à la diapositive 5, entrez « 4 » dans la zone, étant donné que le morceau doit être lu pendant 4 diapositives puis s'arrêter.
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Répétez les étapes 1 à 5 pour ajouter d'autres morceaux.
Par exemple, si vous ajoutez un nouveau morceau à la diapositive 5 et souhaitez qu'il soit lu sur les diapositives 5, 6, et 7 puis s'arrête, définissez l'option Exécution sur l'ensemble des diapositives, ouvrez la boîte de dialogue Personnaliser l'animation, puis, sous Options de média, entrez « 3 » dans la zone Après, étant donné que vous souhaitez que le morceau soit lu pendant 3 diapositives.
| Masquage de l'icône audio pendant le diaporama |
| Remarque N'utilisez cette option qui si vous avez défini une lecture automatique de l'audio. |
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Dans la diapositive, cliquez sur l'icône du fichier audio que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur l'onglet Format audio.
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Sous Options audio, dans le menu Options de lecture, cliquez sur Masquer l'icône pendant la présentation.
| Masquage de l'icône audio après lecture |
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Sur la diapositive, cliquez sur l'icône de l'audio que vous voulez modifier.
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Dans l'onglet Animations, sous Effets d'accentuation, cliquez sur l'effet d'accentuation Lecture.
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Dans l'onglet Animations, sous Options d'animation, cliquez sur Réorganiser.
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Dans le volet Personnaliser l'animation, sous Ordre de l'animation, cliquez sur l'effet audio dans la liste.
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Dans le volet Personnaliser l'animation, sous Options d'effet, dans le menu contextuel Après l'animation, cliquez sur Masquer après l'animation.
