Utilisation du mode Présentateur

Le mode PrésentateurMode disponible pendant un diaporama et qui permet au présentateur de suivre le temps écoulé et de voir quelle diapositive va suivre. Le mode Présentateur offre également au présentateur la possibilité de prendre des notes en cours de présentation. Ce mode peut être visible uniquement sur le moniteur du présentateur et pas sur celui du public, ou le présentateur peut intervertir les affichages pour faire passer le mode Présentateur sur l'autre moniteur. vous aide à gérer vos diapositives lors d'une présentation. Vous pouvez surveiller le temps écoulé, contrôler la diapositive suivante, afficher des commentaires que vous seul pouvez voir et même en ajouter. Si vous disposez d'un seul moniteur, vous pouvez vous entraîner sur votre présentation en mode Présentateur. Si vous disposez de deux moniteurs, l'un des moniteurs permet à vos spectateurs de suivre la présentation tandis que vous la contrôlez sur l'autre moniteur en mode Présentateur.

Le mode Présentateur inclut les outils suivants :

Horloge

Diapositive en cours en mode Public

Diapositive suivante (ou animation suivante)

Temporisateur montrant le temps écoulé

Commentaires du présentateur pour chaque diapositive

Notes de réunion prises lors de la présentation

Effectuez l'une des opérations suivantes :

Utilisation du mode Présentateur avec un seul moniteur

1. Dans le volet de navigation, cliquez sur la diapositive par laquelle vous souhaitez commencer.

2. Dans l'onglet Diaporama, sous Outils du présentateur, cliquez sur Mode Présentateur.

   

Utilisation du mode Présentateur avec deux moniteurs

Si vous disposez de deux moniteurs, votre public voit le diaporama en plein écran sur l'un des moniteurs tandis que vous le contrôlez en mode Présentateur sur l'autre.

1. Sous l'onglet Diaporama, sous Paramétrage pour deux affichages, cliquez sur Mode Présentateur.

   

2. Procédez de l'une des manières suivantes :

   À	Procédez comme suit
   Affichage de votre diaporama depuis la première diapositive	Dans l'onglet Diaporama, sous Lire le diaporama, cliquez sur Depuis le début.
   Affichage de votre diaporama depuis la diapositive actuellement sélectionnée	Dans le volet de navigation, cliquez sur la diapositive par laquelle vous souhaitez commencer. Sélection de diapositives dans le volet de navigation Dans le menu Affichage, cliquez sur Normal. Dans la partie supérieure du volet de navigation, cliquez sur l'onglet Diapositives , puis sélectionnez une diapositive. En fonction de la largeur du volet de navigation, vous verrez soit les onglets nommés et , soit les ongles à icônes Diapositives  et Plan  . Dans l'onglet Diaporama, sous Lire le diaporama, cliquez sur À partir de la diapositive actuelle.
   Affichage d'un diaporama personnalisé depuis la première diapositive	Dans l'onglet Diaporama, sous Lire le diaporama, cliquez sur Diaporamas personnalisés puis sur le diaporama personnalisé à afficher. Remarque  Si aucun diaporama personnalisé n'est listé, cliquez sur Modifier les diaporamas personnalisés pour créer un nouveau diaporama personnalisé.

Conseils

Quand vous êtes en mode Présentateur, vous pouvez changer l'écran qui affiche le mode Présentateur en cliquant simplement sur Permuter les affichages. Pour permuter à nouveau les affichages, déplacez la souris vers la droite jusqu'à ce que le curseur apparaisse à l'écran, puis cliquez sur Permuter les affichages. Pour quitter le diaporama à la fin de votre présentation, cliquez sur Quitter la présentation ou appuyez sur la touche ÉCHAP.

Le mode Présentateur se trouve sur le mauvais écran

Si le mode Présentateur s'affiche sur l'écran projeté, vous pouvez cliquer sur Permuter les affichages pour basculer vers l'autre écran.

1. Déplacez la souris vers la droite jusqu'à ce que le curseur apparaisse sur l'autre écran.

2. En haut de l'écran, cliquez sur Permuter les affichages.

Affichage de la diapositive précédente ou suivante

Pour accéder à la diapositive précédente ou suivante, cliquez sur les commandes à l'écran du mode Présentateur. Vous pouvez également utiliser les commandes au clavier ou à la souris qui permettent de contrôler une présentation en mode plein écran.

• Sous la diapositive en cours, cliquez sur la flèche gauche ou droite pour accéder à la diapositive précédente ou suivante.

Pourquoi mes diapositives passent-elles automatiquement ?

Si vous avez précédemment enregistré votre présentation et ainsi que le minutage, les diapositives peuvent être configurée afin de passer automatiquement à la suivante en accord avec le minutage enregistré. Si vous ne souhaitez pas utiliser le minutage lors de votre présentation, vous pouvez les désactiver. Sous l'onglet Diaporama, sous Configuration, désactivez la case à cocher Utiliser le minutage.

Accès à une diapositive

1. Déplacez le curseur de la souris en bas de l'écran. Le volet de navigation des diapositives apparaît.

   

2. Cliquez sur la diapositive que vous voulez afficher.

Mise en pause, démarrage ou réinitialisation du temporisateur

Le temporisateur montre le temps total qui s'est écoulé depuis le début de la présentation. Le temporisateur démarre automatiquement la première fois que vous passez à la diapositive suivante. Vous pouvez cependant mettre le temporisateur en pause et le redémarrer si vous avez besoin de vous interrompre pour répondre aux questions du public ou simplement prendre une pause.

• Procédez de l'une des manières suivantes :

  À	Procédez comme suit
  Mettre le temporisateur en pause	Cliquez sur
  Démarrer ou relancer le temporisateur	Cliquez sur
  Réinitialiser le temporisateur sur zéro	Cliquez sur

Pourquoi mes diapositives passent-elles automatiquement ?

Si vous avez précédemment enregistré votre présentation et ainsi que le minutage, les diapositives peuvent être configurée afin de passer automatiquement à la suivante en accord avec le minutage enregistré. Si vous ne souhaitez pas utiliser le minutage lors de votre présentation, vous pouvez les désactiver. Sous l'onglet Diaporama, sous Configuration, désactivez la case à cocher Utiliser le minutage.

Prise de notes de réunion au fil de la présentation

Sur le côté gauche du volet des notes, vous pouvez voir toutes les notes du présentateur que vous avez saisies pour la diapositive en cours lors de la création de la présentation. Vous pouvez également saisir des notes de réunion au fil de la présentation.

• Cliquez sur le côté droit du volet des notes puis saisissez vos notes de réunion.

Remarque  Lorsque vous quittez le mode présentateur, les notes de réunion apparaissent sous les remarques pour chaque diapositive.

Modification de l'heure de l'horloge

L'horloge affiche l'heure définie pour l'ordinateur dans les Préférences système.

1. Dans le menu Apple, cliquez sur Préférences système.

2. Sous Système, cliquez sur Date et heure puis changez l'heure à votre convenance.