Imaginons que vous et quatre de vos collègues deviez créer une présentation époustouflante en seulement deux jours. PowerPoint vous offre des fonctions qui facilitent le travail en collaboration et vous permettent de terminer votre présentation en un temps record. L'exemple qui suit vous montre comment diviser la présentation en sections, permettant ainsi à chaque membre de l'équipe de se concentrer sur sa propre partie. Chaque membre de l'équipe peut également contribuer aux parties de ses collègues, puis passer en revue les modifications proposées par ces derniers sur sa propre partie.
Important
Vous pouvez modifier simultanément modifier des présentations dans le format de fichier .pptx ou .ppsx, qui sont situés sur Windows Live SkyDrive
ou un serveur disposant de Microsoft SharePoint Server 2010
. Pour travailler avec SharePoint
dans Office pour Mac, vous devez disposer de Microsoft Office pour Mac Famille et Petite Entreprise 2011, Microsoft Office pour Mac Etudiant 2011 ou Microsoft Office pour Mac Standard 2011.
 | Jour 1 : structuration, division et répartition |
Lorsque vous créez une présentation avec plusieurs personnes, chaque personne choisit un concept, un angle ou un sujet, c'est-à-dire un domaine spécifique et s'y soumet pendant toute la durée de la tâche. Pour commencer, développez une structure de base pour votre présentation. Reportez cette structure sur vos diapositives, créez des sections, associez chaque section avec une ou plusieurs parties de la structure et enfin, répartissez les sections entre chaque membre de l'équipe. Une fois la structure établie, téléchargez la présentation sur un serveur afin que chacun puisse accéder au fichier et créer du contenu selon son domaine.
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Pour démarrer une nouvelle présentation, effectuez l'une des opérations suivantes :
Pour démarrer une nouvelle présentation | Procédez comme suit |
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Qui est vide | Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouvelle présentation. |
Qui a un thème unique | Dans la barre d'outils Standard, cliquez sur Nouveau à partir d'un modèle  .
Dans Galerie des présentations PowerPoint, sous Thèmes, cliquez sur Tous puis sur le thème que vous souhaitez utiliser pour la nouvelle présentation. |
À partir d'un modèle prédéfini | Dans la barre d'outils Standard, cliquez sur Nouveau à partir d'un modèle .
Dans Galerie des présentations PowerPoint, sous Modèles, cliquez sur Tous puis sur le modèle que vous voulez utiliser pour la nouvelle présentation. |
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Pour ajouter une diapositive, dans l'onglet Accueil, sous Diapositives, cliquez sur Nouvelle diapositive.
Pour choisir une disposition à appliquer à la diapositive (par exemple une disposition permettant d'inclure des images ou d'autres types de contenus), cliquez sur la flèche en regard de Nouvelle diapositive puis sur la disposition souhaitée.
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Pour ajouter un titre, cliquez sur l'espace réservé du titre sur la diapositive, puis saisissez le titre souhaité.
 | Remarque Saisissez d'éventuelles informations supplémentaires sur le contenu qui doit composer la diapositive dans l'espace réservé au contenu de la diapositive ou dans le volet des commentaires. |
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Répétez les étapes 2 et 3 jusqu'à ce que vous ayez obtenu la structure de diapositive initialement convenue.
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Après avoir terminé la structure de base de votre présentation, vous pouvez diviser les diapositives en sections et les répartir entre chaque membre de l'équipe. Pour plus d'informations au sujet du regroupement de diapositives en sections, voir
Organisation des diapositives en sections.
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Une fois votre structure prête, enregistrez la présentation sur un serveur auquel chaque membre à accès. Pour plus d'informations, voir
Enregistrement d'un document sur SharePoint ou SkyDrive.
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Une fois la présentation enregistrée, copiez le lien (ou l'URL) de l'emplacement du fichier sur le serveur et envoyez-le aux membres de l'équipe par e-mail ou par message instantané. Vos collègues et vous pouvez ensuite ajouter du contenu aux diapositives.
| Jour 2 : ajout de contenu et finalisation de la présentation |
Pour gagner un maximum de temps lorsque vous travaillez à plusieurs sur une même présentation, vous avez la possibilité de modifier le fichier tous en même temps. L'époque où vous deviez vous coordonner et attendre que votre collègue ait fini ses modifications avant de pouvoir travailler est désormais révolue. Puisque votre présentation est enregistrée sur un serveur, vos collègues et vous pouvez travailler simultanément. Chaque fois que l'un de vous enregistre ses modifications sur le serveur, les autres sont avertis que des mises à jour sont disponibles.
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Pour commencer, ouvrez la présentation à partir du serveur. Pour plus d'informations sur l'ouverture d'un fichier à partir d'un serveur, voir
Ouverture d'un fichier SharePoint dans Office.
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Une fois que la présentation est ouverte sur votre ordinateur, vous pouvez voir quelle autre personne travaille sur la présentation, qui modifie quelle diapositive et quand des mises à jour sont disponibles sur le serveur. Pour plus d'informations sur la modification en simultané d'une présentation, voir
Modification simultanée d'une présentation avec plusieurs autres personnes.
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Si vous souhaitez étudier une modification ou discuter avec les autres membres de l'équipe au cours de la modification du fichier, vous pouvez envoyer des messages instantanés ou initier un appel vidéo ou audio . Pour envoyer une communication à une autre personne, dans la barre inférieure de la fenêtre, cliquez sur l'icône numérotée 
, puis sur l'un des noms de la liste et enfin sur une méthode de communication, par exemple la messagerie instantanée.
