 | Des informations apparaissent dans la zone Notes lorsque j'importe des contacts |
Cause : Les contacts importés contiennent des types d'informations non reconnus par Outlook.
| Solution : Importez de nouveau les contacts et classez les informations des contacts afin qu'elles correspondent au format des contacts d'Outlook . |
Les applications de carnet d'adresses désignent souvent les informations de façon différente. Par exemple, Outlook désigne un champ d'informations spécifique avec l'intitulé « Téléphone bureau 1 », alors qu'une autre application désigne le même champ avec l'intitulé « Téléphone professionnel ». Le processus de mappage permet d'indiquer à Outlook comment classer les informations des contacts que vous importez.
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Dans le menu Fichier, cliquez sur Importer.
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Cliquez sur Contacts ou messages provenant d'un fichier texte, puis sur la flèche droite.
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Cliquez sur Importer des contacts d'un fichier texte séparé par des tabulations ou des virgules, puis sur la flèche droite.
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Localisez le fichier texte à importer, puis cliquez sur Importer.
Dans l'écran Importer des contacts, le champ Champs mappés indique les champs qu'Outlook a mis en correspondance. La colonne gauche de la zone Champs mappés indique les champs disponibles dans Outlook. La colonne droite de la zone affiche les champs du fichier texte importé.
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Faites glisser les champs de la zone Champs non mappés vers la colonne droite de la zone Champs mappés. Par exemple, faites glisser le champ « Téléphone (professionnel) » de la colonne droite de la zone Champs mappés en regard du champ « Téléphone bureau 1 ».
Vous pouvez également faire glisser des champs de la colonne droite de la zone Champs mappés.
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Pour afficher les enregistrements d'autres contacts et vérifier que les données sont correctement mappées, cliquez sur Suivant ou Précédent.
Remarque Pour éviter de perdre des données, activez la case à cocher Importer les champs non mappés dans Notes. -
Lorsque le mappage des champs est terminé, cliquez sur Importer.
