Le vérificateur d'orthographe compare les mots du document à ceux du dictionnaire principal qui contient les mots les plus courants, mais pas nécessairement certains noms propres, termes techniques ou acronymes. En outre, certains mots peuvent comporter des majuscules et miniscules différentes entre le dictionnaire principal et votre fichier. L'ajout de tels mots ou de telles écritures en majuscules à un dictionnaire personnel permet d'éviter que le vérificateur d'orthographe de les signaler comme des erreurs. Vous pouvez créer des dictionnaires personnels supplémentaires pour compléter le dictionnaire par défaut inclu dans les applications Office pour Mac. Un dictionnaire personnel est utile si, par exemple, votre travail dépend d'une terminologie particulière, comme des termes juridiques. Vous pouvez également créer un dictionnaire personnel comprenant les noms de vos contacts afin de vous assurer de toujours les orthographier correctement.
 | Remarque Toute modification apportée à un paramètre du dictionnaire personnalisé dans une application Office pour Mac
a une incidence sur toutes les autres. Par exemple, si vous définissez un grand nombre de paramètres du dictionnaire personnalisé dans Word, vous voyez ensuite les changements lors de la prochaine ouverture de PowerPoint
ou Excel. |
Effectuez l'une des opérations suivantes :
 | Ajout d'un mot de votre document dans un dictionnaire personnel |
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Dans le classeur, sélectionnez le mot à ajouter.
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Sous l'onglet Révision , dans Vérification, cliquez sur Orthographe.
| Remarque La boîte de dialogue Orthographe ne s'ouvrira pas si aucune faute d'orthographe n'est détectée ou si le mot que vous essayez d'ajouter est déjà présent dans le dictionnaire. |
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Cliquez sur Ajouter.
| Création d'un dictionnaire personnel dans Word |
Vous pouvez enregistrer un nouveau dictionnaire personnel à n'importe quel emplacement sur votre ordinateur. Pour permettre à d'autres utilisateurs d'y accéder, vous pouvez l'enregistrer dans un dossier réseau.
| Remarque Tout dictionnaire créé dans Word
est utilisé par d'autres applicationsis Office pour Mac. |
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Ouvrez Word.
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Vérifiez qu'un document est ouvert.
Si ce n'est pas le cas, la prochaine étape ne fonctionnera pas.
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Dans le menu Word, cliquez sur Préférences.
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Dans Outils de création et de vérification, cliquez sur Grammaire et orthographe.
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Sous Orthographe, cliquez sur Dictionnaires.
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Cliquez sur Nouveau, puis, dans le champ Enregistrer sous, tapez un nom pour le dictionnaire personnel.
Important
Si les boîtes de dialogue Convertir le fichier ou Conversion de fichiers s'affichent, n'effectuez aucun modification ; cliquez simplement sur OK (le paramètre de codage de texte correct est Autre codage : Unicode 5.1 (Little-Endian).)
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Dans la zone Enregistrer sous, tapez un nom pour le dictionnaire personnel.
| Remarque Si vous créez un dictionnaire personnel, Office pour Mac l'utilise automatiquement en premier lieu à chaque vérification de l'orthographe. |
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Cliquez sur Enregistrer, puis cliquez de nouveau sur OK pour fermer la boîte de dialogue Grammaire et orthographe.
| Importation d'un dictionnaire personnel dans Word |
La boîte de dialogue Dictionnaires personnelsde Word
énumère les dictionnaires personnels disponibles que l'application peut utiliser pour vérifier l'orthographe. Si le dictionnaire que vous souhaitez utiliser — par exemple celui que vous avez acheté à une entreprise — est installé sur votre ordinateur mais ne figure pas dans la boîte énumérant les Dictionnaires, vous pouvez l'ajouter.
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Ouvrez Word.
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Vérifiez qu'un document est ouvert.
Si ce n'est pas le cas, la prochaine étape ne fonctionnera pas.
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Dans le menu Word, cliquez sur Préférences.
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Dans Outils de création et de vérification, cliquez sur Grammaire et orthographe.
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Sous Orthographe, cliquez sur Dictionnaires.
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Cliquez sur Ajouter, puis localisez l'emplacement et effectuez un double-clic sur le dictionnaire personnel à importer.
Si le dictionnaire personnel ne dispose pas d'une extension de nom de fichier .dic, dans le menu contextuel Activer, cliquez sur Tous les fichiers.
| Ajout, suppression ou modification de mots dans un dictionnaire personnel dans Word |
Vous pouvez modifier un dictionnaire personnel dans Word. Vous pouvez modifier les mots du dictionnaire ou y ajouter des mots. Cependant, lorsque vous modifiez un dictionnaire personnel, vous devez le sélectionner pour que Word l'utilise. La version modifiée du dictionnaire est disponible dans toutes les applications Office .
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Ouvrez Word.
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Vérifiez qu'un document est ouvert.
Si ce n'est pas le cas, la prochaine étape ne fonctionnera pas.
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Dans le menu Word, cliquez sur Préférences.
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Dans Outils de création et de vérification, cliquez sur Grammaire et orthographe.
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Sous Orthographe, cliquez sur Dictionnaires.
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Cliquez sur le nom du dictionnaire à modifier, puis sur Modifier.
Si un message indique que Word arrête de vérifier l'orthographe alors que le dictionnaire est en cours de modification, cliquez sur OK, puis, si la boîte de dialogue Conversion du fichier - Dictionnaire personnel appparaît, cliquez sur OK.
Important
Si les boîtes de dialogue Convertir le fichier ou Conversion de fichiers s'affichent, n'effectuez aucun modification ; cliquez simplement sur OK (le paramètre de codage de texte correct est Autre codage : Unicode 5.1 (Little-Endian).)
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Dans le fichier du dictionnaire, apportez les modifications souhaitées, puis, dans le menu Fichier , cliquez sur Enregistrer.
| Remarque Vous devez taper chaque mot ajouté sur une ligne séparée. |
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Dans le menu Fichier, cliquez sur Fermer.
| Modification du dictionnaire personnel à utiliser dans Word |
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Ouvrez Word.
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Dans le menu Outils, cliquez sur Grammaire et orthographe.
| Remarque La boîte de dialogue Grammaire et orthographe ne s'ouvre pas si aucune erreur d'orthographe ou de grammaire n'est détectée, ou si vous essayez d'ajouter un mot déjà présent dans le dictionnaire. |
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Cliquez sur Options.
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Sous Orthographe, cliquez sur Dictionnaires, puis activez la case du dictionnaire personnel à utiliser.
